職務明細書を書いたことの重要性

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良い仕事説明

比較可能な業界の給与を決定するための参照ガイドとして役立ちます。
職務に必要な経験とスキルが詳細であり、将来の応募者に一致するようにすることで、従業員の地位に対する報酬に最大限の支出をするのに役立ちます。
インタビューの質問を作成するための基盤として機能します。
「希望募集」広告に組み込むことができる掲載順位に関する詳細情報。
「それは私の仕事ではない」という理由で、従業員が何かをすることを拒むのをやめさせます。
従業員のレビュー、昇給、目標設定、および成長パスの基礎を提供します。

従業員が会社に対して退職または差別の訴訟を起こした場合に役立つ法的文書として役立ちます。

仕事の説明に含めるもの

効果的な職務内容説明には、職務の主な機能、職務の遂行方法、職務遂行に必要なスキルの詳細が記載されています。それは従業員の成長と誤解を伴う潜在的な問題を予想するべきです。つまり、職務内容説明書は単にポジションの分析ではありません。それはまた将来の立場についての潜在的な質問にも取り組むべきです。

仕事の説明には次のものを含める必要があります。

職名： 役職、役職、およびランクまたはレベル（該当する場合）を明確にします。

給与の範囲： ポジションの開始給与、中間給与、および最高（最高）給与をリストします。また、従業員がどのように追加の報酬を受けることができるかについての情報（例：販売手数料、業績賞与、年次昇給など）も含める必要があります。

目的と目的に関する声明 その立場の目的または目的を3〜4文で要約した一般的な声明。

仕事内容： 特定の職務とタスクの詳細なリスト（重要度の高い順）（最も重要な職務はリストの一番上に表示されます）。このリストには、従業員の時間の5％以上を要するすべての活動を網羅し、特定の目的を達成するために従業員が持つ可能性のある説明責任をすべて含める必要があります。

レポート構造の説明 このセクションでは、従業員が担うあらゆる役割について詳細に説明します。それは彼ら自身の監督上の役割（もしあれば）だけでなく、彼らが直接および間接的に従属している人も含むべきです。従業員が他の従業員または部署と仕事をする場合は、その情報も含めてください。

会社内のすべてのポジションとその階層を表す会社の組織フローチャートを含めると便利です。

経験とスキル： 仕事を遂行するのに必要な経験とスキルを詳述するとき、できるだけ具体的にしてください。たとえば、職位でコンピュータを使用する必要がある場合は、ジョブの実行に使用されたソフトウェアまたはハードウェアの種類をリストします。

理想的な候補の説明： 「厳しい納期や複数のボスで仕事をする能力」など、仕事を遂行するために必要なその他の強みを詳しく説明します。

勤務地とスケジュール： 仕事の物理的な場所、役職の曜日と時間をリストし、仕事を実行するのに必要とされる可能性のある残業を含める。

すべての職務記述に入れるべき重要な特徴：「そして割り当てられた他の義務」

雇用主にとって理想的な状況は、割り当てられた仕事以上のことをやりたがっている、やる気があり熟練した従業員を雇うことです。自分の自由時間を見つけたときにもっと仕事を求めたり、新しいスキルを習得することに興味を持っている従業員は、中小企業にとって非常に貴重です。

しかし、すべての労働者が自分の仕事や給料を書いている会社に専念しているわけではありません。職務記述以上のことをすることを拒否した従業員は、雇用主に回避可能な頭痛を引き起こす可能性があります。

職務明細書に「その他の任務に応じて」を含めることで、雇用主は必要に応じて新しい職務をポジションに追加できます。場合によっては、一般的な「その他の義務」を超えて明確にし、より説明的にすることが有益な場合があります。たとえば、「その他の事務的職務」、または「（特定の役職）によって割り当てられたその他の職務」などです。

より高い給料を支払うことは、常により良い仕事の成果に等しいとは限りません。従業員の職務遂行に期待されることが書面で詳述されている場合、雇用主とその労働者は常に仲良くなります。