退職おめでとうの手紙の例

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同僚、友人、または元の同僚が引退している場合は、お祝いのメモを送ることを検討してください。定年退職は前向きな動きですが、長期の仕事に別れを告げ、仲間になった可能性のある同僚を残すことは大きな一歩であり、感謝の意を表します。

メモを送るべきかどうかわからない場合は、このように考えてください。新しい仕事や昇進、卒業、結婚、子供の獲得、またはお祝いを正当化するその他のあらゆる大きな人生のシフトのように、退職は大きな人生のシフトであり、お祝いに値する。

うまくいけば、退職者は人生の彼または彼女の次のステップのための興奮に満ちていますが、自分の人生の新たな段階に着手することについての矛盾もあるかもしれません。退職はチャーターされていない領域であり、思慮深く感謝の気持ちを受け取ることはそれを受け取る人にとって非常に意味があります。

退職しても、その人がまだ貴重なつながりにならないわけではありません。退職者があなたに指導を提供することができ、他の連絡先との関係を維持する可能性があります。誰が知っている、あなたは紹介、好意、または助言を求めるために将来的に引退した同僚に手を差し伸べる機会があるかもしれません。

おめでとうの手紙の中で、あなたはその人がした仕事に感謝の意を表し、そして彼または彼女に今後何年もの間最高の願いを捧げることができます。あなたが退職している同僚、またはあなたが管理している誰かにメモを送っているならば、あなたのお祝いメモは従業員の助けと会社への貢献に対する感謝を表す機会です。

退職年金の中では、退職者が会社で働いた年数を述べるのが一般的です。

おめでとうの手紙はまたあなたの2人が連絡を取り合うことができるようにすべてのあなたの連絡先情報を伝える機会です。

ここに退職おめでとうの手紙を書くためのいくつかのより多くのヒントがあります：

タイムリーに： あなたのやることリストにこの種のタスクを入れて、それからドロップするのは簡単です。数週間が過ぎると、書くのが難しくなります - そして数ヶ月が過ぎると、もはや関連性がなくなる可能性があります。先延ばしをスキップして、ニュースを聞いたすぐ後にそれを書いてください。その人の退職についてのあなたの感情はあなたの心に新鮮になるので、これはおそらくそれを書くための最も簡単な時間です。
明確かつ簡潔にしてください。 なぜあなたが書いているのかを述べることによってあなたの手紙から始めましょう（お祝いを言うために）。それからあなたはいくつかの個人的な思い出を共有し、退職者が行ったことの量に注意することができます。それが適切であれば、一緒にコーヒーをつかむことから契約を検討する彼らの助けに至るまで、あなたは退職者についてあなたが見逃すことになることに言及しなさい。あふれすぎる必要はありません。あなたの感謝に誠実であること。あなたの手紙を1ページの長さ以下にしてください。

いくつかの研究をする： あなたが上司であり、会社を代表して正式な書簡を送っている場合、退職者の同僚、顧客、および顧客に詳細な情報を提供することが役に立つ場合があります。そして、あなたの手紙の中で、あなたはその知識を使うことができます。「私はあなたがクライアントにどれほど深く関わったかに感銘を受けました - 彼らの多くは製品が彼らのために働いたことを保証することへのあなたの実践的なコミットメントを好んで話しました」。あるいは、「同僚の多くがあなたの控えめなメンターシップについて言及しました - たとえそれがあなたが直接関わっていたプロジェクトではなかったとしても、あなたはいつもそれが完璧であることを確かめるために電子メールの別のドラフトを通して読むことができました」これらの詳細はあなたの手紙をより個人的で誠実なものにします。

連絡先情報を含める： これにより、連絡を取り合うことが容易になります。
あなたの関係がフォーマットを指示するようにしなさい： 会社のために書いているのであれば、ビジネスレターのフォーマットが理にかなっています。しかし、あなたが親しい同僚なら、手書きのカードや手紙がもっと理にかなっているかもしれません。そして、あなたがあまり親密ではない同僚にとっては、おめでとうとあなたの幸運を表す短いEメールが最も理にかなっているかもしれません。