ガントチャートの9つの重要事項

プロジェクト管理に関して言えば、家の中で小さなプロジェクトを完成させるには単純なやることリストで十分かもしれませんが、通常はより詳細な行動計画が必要です。プロジェクトのすべてのタスクのタイミングを管理するための最も一般的で実用的な方法の1つは、ガントチャートを使用することです。

ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトのさまざまなサブタスクのすべてと、それらが時間的にどのように関連しているかを示すチャートです。これはプロジェクトのスケジュールを表示する方法であり、作業を予定通りに完了させるのに役立ちます。実行する必要があるすべてのタスク、各タスクの所要時間、個々のタスクが完了するまでの時間枠、およびさまざまなタスク間の関係が表示されます。このようにして、すべてがスケジュールどおりに行われ、タスクが完了するのを待つ時間を無駄にすることはありません。

これがガントチャートの9つの主要コンポーネントです。

日付は上に沿って表示されます

ガントチャートの主要コンポーネントの1つである日付によって、プロジェクトマネージャはプロジェクト全体の開始日と終了日だけでなく、各タスクがいつ行われるのかを確認できます。

タスクが左側にリストされている

大規模プロジェクトは、常に多数のサブタスクで構成されています。ガントチャートは、プロジェクトマネージャがプロジェクト内のすべてのサブタスクを追跡するのに役立ちます。そのため、忘れたり遅らせたりすることはありません。

バーは、各タスクにかかると予想される時間枠を表すために使用されます。

サブタスクが一覧表示されると、バーを使用して各サブタスクが実行されるタイミングを正確に示すことができます。これにより、すべてのサブタスクがスケジュールどおりに行われ、プロジェクト全体が予定通りに完了するようになります。

ガントチャートが最初に開発されたとき、それらは手書きで書かれていました。チャートの変更や更新は面倒です。幸いなことに、今日の現在のプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトマネージャは、チャート全体を手作業で調整する必要なしに、タスクを簡単に追加、削除、変更することができます。

マイルストーンはダイヤモンドとして表示されます

マイルストーンは、プロジェクトの完了と成功に役立つタスクです。やはりやらなければならない細部の詳細とは異なり、マイルストーンを完成させることは、満足感と前進の動きをもたらします。ガントチャートでは、特定のタスクバーの最後にマイルストーンが菱形（または場合によっては異なる形状）として表示されます。

依存関係は小さな矢印で示されています

タスクの中にはいつでも実行できるものもありますが、他のサブタスクを開始または終了できる前または後に他のタスクを完了する必要があります。これらの依存関係は、ガントチャートのタスクバー間の小さな矢印で示されています。

タスクバーの網掛けで進行状況が表示される

多くのサブタスクはかなり早く完了することができますが、プロジェクトがどのように進行しているかを一目で確認したい場合がたくさんあります。これは、タスクバーを網掛けして各タスクのすでに完了した部分を表すことで実現できます。

現在の日付を示す縦線マーカー

プロジェクトのプロセスを一目で確認できるもう1つの方法として、縦線マーカーがチャート上の現在の日付を示しています。作業時間が一目でわかり、時間通りにプロジェクトを完成させることができるかどうかを確認できるため、時間を効果的に管理できます。

タスクID

今日のペースの速いビジネスの世界では、おそらくいくつかのタスクが同時に進行しています。ガントチャートにタスクIDを含めると、関係者全員が自分が話しているタスクをすばやく識別するのに役立ちます。

リソースの割り当てと識別

すべてのガントチャートに作業を行う人の名前がリストされているわけではありませんが、プロジェクトが多数の人によって完成される場合は、名前とそれらに割り当てられているタスクをリストすることが非常に役立ちます。

プロジェクトを管理するときには、個々のタスクがすべてタイムリーかつ効率的に完了していることを確認する必要があります。ガントチャートでそれを実現できます。