プロのあいさつ文で手紙を始める方法

手紙を始めるための最良の方法は何ですか？職業的目的のために手紙を書くとき、適切な挨拶は非常に重要です。あなたの挨拶はあなたの手紙やEメールメッセージのトーンを設定し、あなたの書面によるコミュニケーションスキルの指標となります。

手紙を始めるための最善の方法

どの挨拶文を使用するかを決定する際には、その人物を知っているかどうか、またその程度を検討する必要があります。

あなたが長年にわたって個人的に知っていた職業的能力のある誰かに書いているならば、それは彼らの名だけを使うのが適切です。

それ以外の場合は、Mr.、Ms.、またはDrを適切なビジネスレターの挨拶文として使用することをお勧めします。どの挨拶文を使用すべきかについて疑問がある場合は、注意を怠り、より正式な住所形式を使用してください。

連絡担当者の名前がわからない場合は、「こんにちは」、「あいさつ」、「こんにちは」、「おはよう」などの非公式の挨拶文でプロの手紙を始めないようにしてください。

これらの非公式な挨拶は、友人へのカジュアルなEメールや、より一般的なEメールには適していますが、プロの手紙では、個人的な挨拶文を使用する必要があります。姓（または「役職」（「Dear Hiring Manager」）を入力します。

必ず受取人の名前の綴りをもう一度確認してください。そうでなければ、あなたはあなたの手紙の始めから悪い印象を与えるでしょう。同様に、 "Mr."の後の期間を含めることを忘れないでくださいそして「さん」コロンであなたの挨拶文に従ってください（例： "Dear Ms. Doe："）。

職業的なあいさつ文の例

これらの挨拶はすべて専門的なコミュニケーションに適しています。

• 姓姓例：親愛なるJohn Doe
• 親愛なる氏/ Ms。苗字;例：Doe様、Doe様様
• 親愛なる氏/ Ms。名前苗字;例：John Doeさん、Jane Doeさん
• 親愛なる採用マネージャー
• 親愛なるサーまたはマダム
• ご担当者様
• 人事マネージャー各位
• 会社名採用担当者各位例：親愛なるABC Company Recruiterなど

避けるべき挨拶

次の挨拶は、正式な手紙や電子メールメッセージには適していません。

• 良い一日
• おはようございますまたは午後（あなたは彼らがいつ手紙やEメールメッセージを受け取るかわかりません）
• ご挨拶
• こんにちは
• こんにちは
• やあ
• ちょっと、そこ

連絡先を探す

可能であれば、書くときに連絡先名を使ってください。これはあなたの手紙をより個人的なものにし、それは読者との直接的な関係を生み出します。連絡先の名前がわからない場合は、自分の手紙に対応する相手を見つけるための調査を行うことができます。

時々名前は会社のウェブサイトにあるでしょう、またはあなたはLinkedInで適切な人を見つけることができるかもしれません。おそらく、同僚や連絡先の1人が、適切な人物が誰であるかを知っているかもしれません。また、あなたが書いている未知の人の事務所に電話し、電話をかける理由を説明することによって受付係に彼らの名前を尋ねることもできます。

例えば： 「私はあなたの会社で仕事を応募しています。カバーレターの送付先がわかるように、採用担当マネージャーの名前を教えてください。

名前を見つけようとするのに余分な時間はかかりません。それが伝える感情はその価値があります。

最善を尽くしても、自分の手紙の宛先となる名前が見つからないことがあります。その場合、あなたはさまざまな選択肢を持っていますが、そのすべてがプロフェッショナルで適切です。あなたが手紙をどこに送っているかについてのあなたが持っている情報が多いほど良い（例えば、会社の人事部、またはあなたの照会に関連する部署の部長に）。こうすればあなたのあいさつを選ぶときあなたはよりターゲットを絞った選択をすることができます。

名前を持っていても、あなたが書いている人の性別がわからない場合は、敬語を省略して、姓と名だけを使用することができます。例：親愛なるロビンミラー。

手紙を書いて送るためのヒント

挨拶の後、あなたは最初の段落を始めるでしょう。それは通常読者にあなたが誰であるかそしてあなたが何について書いているのかを知らせる序論です。あなたが読者を紹介した相互知人がいる場合は、現時点でそれらを言及すべきです。

あなたの手紙の本文は、通常、段落または2つのテキストで構成されています。ここであなたはあなたの手紙のテーマについて詳しく述べ、主題に補足の詳細を提供することができます。あなたはそれを簡潔に、そして人とトピックに適切に保ちたいと思うでしょう。徹底的にしなさい、しかしあなた自身を繰り返すか、または重要でない詳細について継続して行ってはいけない。

次に、あなたはあなたの手紙をまとめる必要があるでしょう。あなたの要約には、彼または彼女の時間と考察に対するその人への感謝を含めるべきです。後でフォローアップする予定がある場合は、いつ、どのようにして彼または彼女に連絡するかの詳細も提供できます。

「誠意を持って」や「よろしく」などのように、最後に職業用の書簡を記入してください。メールを送信する場合は、入力した名前の後に連絡先情報を続けます。連絡先情報は手動で入力するか、自動的に入力することができます。これは自動電子メール署名を設定する方法です。