ウェディング/スペシャルイベントプランナースキルのリスト

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イベントプランニングは、概して、ピープルビジネスに参加することを意味します。それは内向的な人がそれをすることができないという意味ではありませんが、外向的な人はイベントやウェディングプランニングのビジネスで物事のより簡単な時間があるかもしれません。

雇用主は、ストレスに対する許容度が高く、プレッシャーの下でも落ち着いていて、用途が広く洗練されたコミュニケーションスタイルを持ち、クリエイティブな計画の中心にいることに満足している候補者を探します。研究と組み立てのアイデアが得意です。

雇用主が特別なイベントやウェディングプランナーに求めるトップ4のスキル

コミュニケーション：特別なイベントプランナーは、顧客やベンダーやサービスプロバイダーとのコミュニケーションに多くの時間を費やします。双方向のコミュニケーションには忍耐力と異なるトーンが必要です。イベントプランナーは多目的なコミュニケーションスタイルを持つべきです。高価な顧客だけでなく、みんなのコーヒーを補充する必要がある人にも言い換えることができるもの。雇用主は、自分の仕事の物流面だけではなく、ストレスの中でも、明快さ、自信、外交、敬意、そして冷静な態度で、全員とコミュニケーションをとることができるイベントプランナーを尊重します。

傾向および創造性：素晴らしい結婚式や特別なイベントプランナーは、各クライアントと創造的な時間を何度も得る必要があります。イベントごとに異なる種類の創造性が必要です。例えば、結婚式は、誕生日や記念日や退職のイベントとは異なる企業のイベントとは異なります。とは言っても、イベントプランナーは空間配置、アジェンダ、そして旅程、そして場所カード、メガネと食器のスタイル、そして照明のような100の小さな詳細に関しては創造的になる必要があるでしょう。あなたが本質的に強い視覚美学を持つ超創造的な人ではないならば、あなたは研究に慣れているべきです。トレンドは、ソーシャルメディア全体、雑誌、業界イベントで共有され、書かれています。あなたがインスピレーションから恩恵を受ける誰かであり、そしてあなたが情報を集めてまとまった経験にまとめるのに快適であるならば、あなたはイベントプランナーとして優れていることができるでしょう。

予算：すべてのイベントには独自の予算があります。いくつかは大きいです、いくつかは小さいです、そしてすべてが重要です。イベントやウェディングのプランナーは、予算が限られていても快適に作業できます。成功したイベントプランナーは、イベントの最も重要な側面をトリアージし、最初にそれらの大きなチケットアイテムに予算を組むことができます。優れたイベントプランナーはクリエイティブになり、クライアントに最大限のお金を提供することができるときはいつでも予算を引き伸ばす方法を見つけるでしょう。予算を重視するイベントプランナーは、混乱することなく、また資金を入れ替えることなく、各ドルがどこでどのように使われたかをクライアントに正確に伝えることができるはずです。イベントプランナーはクライアントからのお金がベンダーに行くのを見る責任があります。イベントプランナーの評判にとって、ベンダーとの関係は重要です。そのため、イベントプランナーの成功には、人々に正確に支払いを行い、時間どおりに支払うことが不可欠です。

組織のスキル：イベントには、カクテルグラスを飾るフルーツの種類、スピーカーが使用するワイヤレスマイクの音量、部屋の温度など、細部にわたる詳細が含まれています。それは、ホテル全体を占め、旅行やホテルの部屋の調整を必要とするような大規模なイベントについては言うまでもありません。素晴らしいウェディングコーディネーターは、全体像やイベントの全体的な質と質を、細部を見失うことなく見守ることができます。経験から予算、スケジュールまで、イベントプランナーはパッケージ全体をまとめるのが得意です。イベントプランニングは、エキサイティングで楽しい、そして有益なキャリアになることができます。他の人と交流するのが好きな人や、さまざまな責任と要件を伴う仕事が好きな人にはおそらく最も適しています。あなたがそれがあなたのキャリアであるかもしれないと思うならば、あなたがここにリストされたスキルのうちのいくつかを持っているかどうか見るために見てください。

ウェディング/スペシャルイベントプランナースキル

A - G

イベント関連事項についてベンダーとの連絡係として行動する
支払いを承認する
ミーティングスペースを手配する
サポートサービスを手配する
交通手段の手配
ケータリングスタッフを支援
イベント写真でカメラマンを支援する
フードサービス/タイミングの実行を支援
結婚式/イベントの装いの選択を支援する
AVサポート
予約の宿泊施設
ブックタレント
本会場
予約ホテルルームブロック
ブランディング
クライアントとの関係
予算の作成と管理
イベント緊急キットの作成
イベントタイムラインを作成する
招待者リストを作成する
アップセルの機会を創出する

イベントメールとパッケージの収集、整理、および管理
相談
コーディネートイベントサービス
特別イベントの調整
新聞発表のお知らせ
コーディネートロジスティクス
イベントタイムラインを作成する
タスクを委任する
デザインイベント/結婚式のテーマ
イベントプロモーション/宣伝のデザインと実施
直接の結婚式とイベントのリハーサル
仕入先への最終支払とチップの配付
ベンダーとの関係を築く
ベンダーの評価と推奨
会場を評価し、推薦する
イベント企画
優れた筆記および口頭でのコミュニケーションスキル

必要に応じて不定期勤務に柔軟に対応
間取り図
花屋の手配
挨拶ベンダー

H - M

イベントスタッフを雇う
潜在的なパートナーを識別しなさい
タスクを開始し、独立して職務を遂行する
会場の場所を調べる
社会的エチケットの知識
レイアウトイベントの詳細と複雑さ
イベント部門の日々のニーズを管理する
ゲストリストとRSVPの管理
タイムラインとキューを管理する
開催地、開催地の説明、および連絡先のデータベースを維持する
ソーシャルメディアアカウントの管理と更新
イベントの要件を決定し分析するためにクライアントと会う
会議の調整
マイクロソフトオフィス
イベント活動の監視

マルチタスク

N - S

サプライヤ契約の交渉
クライアントやベンダーからのフィードバックを得る
印刷物の整理と支援
イベント登録を整理する
全イベント日の監督詳細
海外仕入先の設定と内訳
最終イベントの実行を実行
イベントの計画範囲
特別なイベントをオフサイトで計画する
テンポの速い環境内で作業に優先順位を付ける
プロフェッショナルで快適な電話とEメールのエチケット
プロの外観
Microsoft Officeの熟練度
クラウドコントロールをサポート
エチケットアドバイスを提供する
卓越したカスタマーサービスを提供
パーティーギフトを購入する
品質管理
圧力下でも平静を保つ
イベントの問題や苦情への対応と対処
イベント請求書の確認
サプライヤ契約の確認
座席の手配
イベント招待状を送信する
セットアップリハーサルとイベントスペース
ソーシャルメディアの写真共有
ソーシャルメディア広告
仕入先および会場からの入札の勧誘
ソースと安全な髪とメイクの予定
ヒントとコツを提案する
優れた組織力
監視イベント

T - Z

イベント当日の問題のトラブルシューティング
味覚テスト食品の選択
最新のOo業界動向
ウェブサイト管理
結婚披露宴とミュージシャンの合図
暖かくて人に優しい態度

スキルリストの使い方

履歴書またはカバーレターを作成するときには、ここに記載されているスキルを使用してください。検索で見つけやすくするために、履歴書にこれらの用語を追加してください。自分の仕事を探すときにこれらの用語を使用してください。過去に職場でこれらの各スキルをどのように実証したかの例を挙げて、今後のインタビューに備えます。

仕事ごとに異なるスキルや経験が必要になるため、仕事の説明を注意深く読み、雇用主がリストしたスキルに集中するようにしてください。