管理アシスタントの履歴書の例とキーワード

効果的な事務管理者または事務補佐官は、スケジュールから消耗品まで、その他さまざまなことを順番に管理します。多くの場合、この役割を担う人々は修正担当者です。質問に対する答えがわからない場合は、誰が手助けできるかを知っています。彼らはまた問題を解決するのにも長けています（それらを防ぐことと共に）。オフィス管理者もスタッフを監督することができます。

管理アシスタントのポジションを対象とした履歴書では、管理、管理、組織、コミュニケーションのスキルを重視したいと思います。

業界によっては、他の専門的スキルも同様に重要です。これは、オフィス管理者向けのトップスキルのリストです。

サンプル履歴書の使い方

これは、事務局長または事務助手の履歴書の例です。履歴書を正確にコピーしないでください。代わりに、あなた自身のバージョンを書いてフォーマットするときのインスピレーションとしてそれを使ってください。履歴書を書くこと - 特にあなたがゼロから始めているなら - は挑戦することができます。このサンプルの履歴書を確認すると、情報を整理する方法や共有する詳細の種類を説明する方法がわかります。

すべての履歴書には、連絡先情報、経験、および教育に関するセクションを含める必要があります。以下のサンプルの履歴書にこれらのセクションがあります。同様に、必要に応じて、プロフィール、概要、または客観的なセクションを含めて、オフィス管理者または管理アシスタントの役割の資格を強調することもできます。スキルセクションを含めることもできます。

サンプルの履歴書を読んだ後、あなたはあなたがあなたの履歴書の他の場所のスキルセクションで使用できる管理アシスタントキーワードのリストを見つけるでしょう。これらのキーワードを含める方法についてのヒントがあります。

管理アシスタント/オフィスマネージャーの履歴書の例

ジョン申請者

123メインストリート

アルバニー、ニューヨーク12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

経験

事務長

国立絵画協会、ニューヨーク、ニューヨーク

2015年6月 - 現在

目録作成、配布、および記録管理を含む、事務所の図書館を維持する。オフィス機能のための在庫と注文ツールを維持します。電子メールのリマインダ、会員名簿、および会費の記録など、会員を管理します。すべての社会イベントの計画と実行を支援します。

• 新規ユーザー向けに改良された合理化されたWebページを共同開発し、投票したすべてのユーザーから肯定的なフィードバックを受け取りました。
• 面接、タスクの委任、およびスケジューリングを含むマネージドサマーインターン。

事務補助

サラトガスプリングス市庁舎（ニューヨーク州サラトガスプリングス）

2011年9月〜2015年6月

Eメール、電話、そして直接に何百というクライアントを毎日支援しました。クライアントを適切な部署に導き、すべての一般的な質問に答える責任があります。ファイリングおよびデータ管理、ならびにショートオフィスメモの作成および編集を行いました。他のすべてのオフィス管理業務を支援しました。

• 管理プロセスを大幅に合理化する新しいオフィス管理ソフトウェアの研究を進め、主導しました。

オフィスアシスタント

ABCカレッジ登録​​機関（ニューヨーク州サラトガスプリングス）

2009年9月〜2011年5月

すべてのデータをレジストラデータベースに入力しました。予定をスケジュールし、登録および情報の検索について学生を支援しました。

• 2011年4月に優れた労働倫理賞を受賞しました。

教育

ABCカレッジ、 サラトガスプリングス、ニューヨーク

2011年5月

英語の文学士号、部門優等学位

経営管理のマイナー

スキル

• 事務所予算を維持した経験
• Windows、Mac OSX、およびLinuxを含むいくつかのオペレーティングシステムで動作する能力
• HTML、CSS、およびJavaScriptの経験

履歴書の管理アシスタントキーワード

管理アシスタントの履歴書やカバーレターを作成するときにこれらのキーワードとキーワードフレーズを使用して、アプリケーションがマネージャを雇っていることに気付かれるようにします。

管理能力： 履歴書とカバーレターに、以下のリーダーシップスキルのいくつかを記載して、監督責任を引き受けるようにしてください。

• 経費の管理
• 効率
• 品質を高める
• タスクの優先順位付け
• 問題解決
• タスク割り当て
• 品質管理
• お金を節約
• 率先して

管理スキル： 雇用主が求職者に求める最も一般的な管理スキルは次のとおりです。

• 正確さ
• 適応性
• 細部への注意
• 魅力的なプレゼンテーションスライドを作成する
• 複雑なマクロの作成
• 信頼性
• グラフィックデザイン
• 最適サプライヤーの特定
• 機密保持
• データベースの管理
• マイクロソフトアクセス
• マイクロソフトエクセル
• マイクロソフトパワーポイント
• マイクロソフトワード
• 大量の仕事を生み出す
• 校正文書
• ウェブデザイン

組織力： ファイル、データ、スケジュール、プロセス、およびプロジェクトを整理する機能は、有能な管理アシスタントまたはオフィスマネージャの特徴です。例を添えて、あなたの仕事の用途にこれらのスキルのいくつかを挙げてみてください。

• 常に予定どおりに作業を報告する
• 監督者のニーズを予測する
• 一貫して締め切りを守る
• 高度に整理された
• 競合する優先事項
• 新技術を素早く学ぶ
• オーケストレーションイベント
• 会議を開催する
• 複数の監督者にサービスを提供
• プロセスの合理化
• 時間管理

コミュニケーションスキル： 管理アシスタントは、スピーチとライティングの両方で、組織レベルを超えて、そして顧客とコミュニケーションをとることができなければなりません。求められる言語と対人コミュニケーションスキルには以下が含まれます。

• 不満のあるクライアントを落ち着かせる
• 有効な連絡文書の作成
• 顧客サービス
• 英語の優秀な指揮
• 明確に説明する
• 訪問者のあいさつ
• 人に優しい電話マナー
• 苦情の解決
• スクリーニング呼び出しと訪問者
• 言葉によるコミュニケーション

行政助手のためのソフトスキル

「ソフトスキル」とは、人々が他人とうまく働くことを可能にする個人的および対人関係の才能です。上記の「ハードスキル」とは異なり、通常は習得するのではなく生得的なものですが、実際にはソフトスキルを強化することもできます。管理アシスタントおよびオフィスマネージャーのための重要なソフトスキルには、信頼性、親しみやすさ、柔軟性、細心の注意、正確さ、プロの服装と態度、しっかりしたチームオリエンテーション、プレッシャーの下で繁栄する能力、不平意、独立して働くことの快適さ、前向きな姿勢が含まれます。