悪天候またはその他の緊急時対応方針の例

あなたはあなたの組織とあなたの組織の文化のためにこの悪天候と他の緊急のサンプル方針を適応させるかもしれません。ただし、この悪天候および組織の緊急ポリシーをカスタマイズするときに、市や地域で発生する可能性のある災害に注意してください。

あなたの方針があなたの職場、あなたの従業員、あなたのベンダー、そしてあなたの顧客に影響を与える可能性のある天候やその他の緊急事態のすべての種類をカバーすることを望んでいます。あなたの目標はそれらすべてを危害の邪魔にならないようにすることです。

天候やその他の緊急事態は、ハリケーンから竜巻、雪や雪までさまざまです。従業員が自分の勤務先に報告しようとする危険な状況に遭遇したときには、事業を閉鎖する準備をする必要があります。

また、天気やその他の緊急事態のために閉店したときに、クライアントや顧客に警告するポリシーも必要です。あなたは彼らが危険な状況の下であなたに連絡を取ろうともしないことを望みます。

論理的根拠とこの方針を作成する際に考慮された要因について疑問に思う？このポリシーが開発された記事を見てください。

悪天候のポリシー

あなたの会社は、悪天候やその他の緊急事態が会社の営業活動や従業員の就労能力に影響を与える可能性があることを認識しています。従業員の安全は緊急時に最も重要です。

すべての潜在的な緊急事態をカバーできるポリシーはないため、このポリシーが最も一般的なものをカバーしています。

幸いなことに、緊急事態や悪天候の日はめったにありませんが、これらが発生したときのガイドラインです。

会社の閉鎖

このような緊急事態が発生すると、会社は閉鎖されます。

• 雪が降ると、
• 電気が出ている、
• 冬の暑さは利用できません、
• 洪水が交通に影響を与える、または
• 知事は天候の緊急事態を宣言し、道を離れて滞在するように人々に求めます。

可能な限り最も短い期間、会社を閉鎖します。

従業員への支払い

会社が閉鎖されている間に、免除された従業員は通常の勤務時間中に最高1週間勤務していた全額の給与を受け取ります。

例外ではない従業員およびインターンは、通常1週間の最長1週間の予定された時間に、1時間ごとに給料を受け取ります。 （これは、従業員の通常労働時間が1週間に40時間である場合、その従業員は40時間の時間給を受け取ることになります。インターンの通常スケジュールが16時間を要求する場合、雇用主は16時間支払うことになります。）従業員に支払われます。

1週間を超えるような非常に稀な緊急事態の場合、1週間の終わりに、従業員は、会社が休みの日を確実に受け続けるために休業日をカバーするために有給休暇（PTO）を使用することが期待されます。支払う。この間、残業代は支払われません。

会社が休業している間の有給勤務週間中のこの報酬の見返りとして、可能であれば従業員は在宅勤務であることが期待されます。免除された従業員は、事務処理に追いついたりオンラインで仕事をする機会があるでしょう（（利用可能であれば）。他の必要な参加者が力を持ってコンピューターにアクセスできる場合は、リモート会議をスケジュールすることもできます。

通常、職場での身体的存在を必要とする仕事を持つ従業員は、最新の仕事内容の説明やワークフローの改善などの仕事をすることができます。また、仕事が継続的に改善されるように仕事をする方法を考えることももう1つの方法です。あなたの仕事に関連したジャーナルや本を読むことも公平なやりとりです。

休業した従業員は、会社が閉鎖されなかった場合と同じように、割り当てられたPTOからその日が差し引かれます。

従業員のための福利補償

会社の閉鎖の間、雇用者は会社の標準的な健康保険プランと他の給付金（生命保険と短期および長期の障害保険のような）で最大30日まですべての従業員に補償を提供し続けるでしょう。保険会社の規制により日数が変更されたり、連邦法または州法によって変更されることがあります。

無料の飲み物、無料の金曜日の昼食、および家族のイベントなどの物理的に出席する仕事に関連付けられている利点は、会社の閉鎖中に提供されません。

勤務中でなく、承認された管理承認済みテレワークプランを持っていない従業員への給与または時間給の支払いは、会社が再開した日に終了します。

お知らせ

緊急時には、管理者は部署のコールツリーを使用して従業員に電話でクロージャを通知するよう最善を尽くします。地元のラジオ局やテレビ局が閉会を発表し、従業員にEメールで連絡し、閉会のお知らせがWebサイトに掲載されます。

これらのすべては、すべてまたは一部の従業員が電気と電話にアクセスできると仮定しています。従業員は、例えば、彼らが外の世界との接触を失うことがないように、電池で動くラジオを所有することが奨励されます。しかし、地域の停電では、従業員に閉鎖の通知をするための雇用主の最善の努力は機能しないかもしれないことを認識してください。

雇用主が従業員に閉鎖の通知をすることができない場合、従業員は常識を用いて状況の安全性と実用性について最善の評価をするよう求められます。たとえば、地域の停電では、従業員は会社に電力がない可能性が高いことを認識します。 18インチの雪が降った場合、従業員が安全に雪を降らせることができる場合にのみ、従業員が就労するようにします。

この雇用主から、従業員が安全でない職業に就く機会を得るように促すようなプレッシャーは、いつでもありません。

従業員休暇の延長

会社の閉鎖が終了すると、すべての従業員は、閉鎖が2日目に終了したかそれ以降に終了したかにかかわらず、職場に報告することが求められます。従業員の通常の勤務形態にかかわらず、従業員が仕事またはテレワークを受けなかった場合、給与または時間給の支払いは会社が再開した日に終了します。

この地域で混乱が続くのであれば、特定の仕事は家で仕事をすることができますが、免除された従業員のためのテレワークは、従業員の上司と個別に調整する必要があります。テレワーキングは、例外ではない従業員のための選択肢としては利用できません。

会社の閉鎖の終わりに仕事に戻ることができない従業員は彼らの上司とのさらなる休暇を手配しなければなりません。従業員がPTOを使い果たした場合は、その従業員は延長された無給休暇を申請する必要があります。

会社は、大規模な住宅の損傷を修復するため、大量の交通機関を職場への輸送のために利用可能にするため、およびその他のさまざまな緊急事態のために、追加の休暇が必要になる場合があると認識しています。これらはケースバイケースで評価され、決定は従業員の職務要件によっても影響されます。

パートデイクローズ

悪天候や停電などの緊急事態が発生した場合、経営陣は会社が正午を過ぎると判断することがあります。会社が正午を過ぎると、条件がさらに悪化して安全に旅行する能力に影響を与えないように、従業員はすぐに離れることが奨励されます。

事前許可を得て在宅勤務していた、または一部の日の休業日に勤務していた除外従業員には、通常の給与が支払われます。除外されていない従業員およびインターンは、予定されている勤務時間に対して支払われます。残業代は支払われません。

休業した従業員は、会社が閉鎖されなかった場合と同じように、割り当てられたPTOからその日が差し引かれます。

会社はオープンで、従業員は仕事に就けません

個々の従業員の事情は、従業員の就労能力に影響を与える可能性があります。ケースバイケースで状況を評価するための鍵は、従業員とその上司の間のコミュニケーションです。

会社は、深刻な国や地域の災害ではすべてのコミュニケーション方法が利用できないかもしれないと認識していますが、従業員は可能な限りの方法でマネージャに連絡して個々の状況について話し合うべきです。

欠勤の状況にかかわらず、ここに含まれるすべての給与、休暇、および出席のポリシーが適用されます。

従業員は修理に時間が必要

会社は緊急事態または悪天候の緊急事態において、従業員が家族を失う可能性があることを認識しています。彼らは自宅を失い、学校やデイケアなどのすべての通常の活動を失う可能性があります。いかなる状況においても、欠勤の状況にかかわらず、ここに含まれるすべての給与、休暇、および出席のポリシーが適用されます。

家族の死亡の場合、会社の死別方針が適用されます。必要に応じて、延長された無給の欠席情報があります。従業員は、上司または上司に連絡して手配をします。

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