これは、時間別従業員出席ポリシーの例です。

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すべての従業員が内密であるという正式な書面による出席ポリシーを持つことは、ほとんどの企業にとって不可欠です。誰もが仕事に現れ、必要な時間を費やさないことの結果に至るという期待から、組織によって設定された基本原則はすべての従業員に理解されるべきです。以下に、会社に合わせて調整できる参加ポリシーの例を示します。

出席

優秀な出席はXYZ社の全従業員の期待です。毎日の出席は、顧客や同僚が定刻の製品出荷と配達を期待している1時間ごとの従業員にとって特に重要です。

緊急の個人的な時間は、個人的な病気、即時の家族の病気、医者の任命、または家族の死などの予定外の出来事のために従業員に利用可能にされる。

緊急のパーソナルタイム

従業員は、支払期間あたり2.15時間の緊急の個人的な時間を発生させます。年間では、これは56時間に相当します。従業員は56時間までの緊急の個人的な時間を使うことができます。

従業員がXYZ社の雇用から負の発生残高で退職した場合、未使用の未使用時間は従業員の最終給与から差し引かれます。従業員がXYZ社を辞めた時点で発生した緊急の個人的な時間は支払われません。

緊急の個人的な時間を使用している従業員は、できるだけ早く自分の上司に電話して話をしなければなりませんが、シフトの開始後1時間以内に。上司がいない場合、従業員は上司に連絡できる電話番号を添えて上司にメッセージを残すことができます。スーパーバイザはそれからコールを返します。

連続した日に電話をかけなかった場合は、XYZ Companyでの雇用からの自発的な辞任と見なされます。

従業員が逃した、または仕事に遅れる、昼食から、または休憩をするなどの分数や時間数は、発生した個人的な時間から差し引かれます。遅刻は、従業員が予定通りに自分のワークステーションにいない（または働いている）ときに発生します。

従業員がパンチを逃すと、その従業員はすぐに上司に会うべきです。彼らの勤務時間は、上司に報告した瞬間から従業員が到着したかのように処理されます。逃した時間も遅れていると見なされます。

毎時の従業員は、医者の予約、クラス、家庭の修理の予約、保護者との面会、および宗教的な行事やサービスなど、同僚や顧客に悪影響を及ぼさない限り、事前に休暇をとることができます。

可能であれば、自分の通常のスケジュールの範囲内で、従業員は、時間を逃した週の間に逃した時間を補うことができます。この時間を補うために、従業員は上司の許可を得なければなりません。それ以外の場合は、これらのイベントをカバーするために休暇時間を事前にスケジュールする必要があります。

発生した緊急の個人的な時間が来年に持ち越されることはありません。

緊急の個人的時間の過剰使用の結果

１年間（すなわち、任意の連続した１２ヶ月）における１２の遅刻の蓄積は、雇用終了の根拠である。解雇につながる可能性があり、解雇を含む可能性がある懲戒処分は、3か月のうち6番目の遅刻が記録されたときに開始されることがあります。

56時間の欠勤が累積された場合、緊急の個人的な時間を使い過ぎた場合、解雇を含む懲戒処分が開始されます。懲戒処分は、欠席した次の8時間に対する警告の書面、その後の欠席した8時間の無給の3日間の休止、およびその後に従業員が72時間を超えて時間を使い切った場合の雇用終了からなります。

時間ごとの従業員に対する出席賞与

人生の出来事が仕事への参加を妨げる可能性があります。しかし、XYZ社は、XYZ社が秩序正しく効率的な方法で事業を運営することができるように、できるだけ少ない個人的な緊急時間を使用し、遅刻を回避することを従業員に要求しています。

そのため、XYZ社では、従業員が仕事に戻って時間通りに参加できるように奨励するための出席賞与制度を設けています。

出席賞与システムは、次の4つの要素で構成されています。

緊急の個人的な時間を使用せず、1週間に遅刻がない従業員は、毎月の出席図に自分の名前を入力します。図面は毎月の全社スタッフ会議で開催されます。毎週、従業員は完璧な出席をしていましたが、彼らは図面に入ることを許可されています。名前がランダムに描かれている月4人の従業員は、50.00ドルを受け取るでしょう。
緊急の個人的な時間を使用せず、1暦四半期に遅刻がない各従業員は、出席およびコミットメントを評価して、およそ25.00ドルの金額でXYZ社から贈り物を受け取ります。

暦年に次の出席記録を達成したすべての従業員は、暦年の終わりの後に記載された年次賞与を受け取る資格があります。
1. 従業員が最大16時間の欠席があり、遅れる時間が1つしかない場合、その従業員には100％のボーナス、または300.00ドルが支払われます。
2. ある従業員が最大24時間の欠席があり、その期限が2つ以下である場合、その従業員にはボーナスの50パーセント、または150.00ドルが支払われます。
3. 従業員が24時間以上欠席した場合、および/または遅刻が2回を超えた場合、その従業員は出席賞与を受け取りません。
緊急の個人用時間を使用しない従業員は、暦年の末日以降、未使用時間の定額給与の110パーセントの割合で給付されます。