毎日のスケジュールを設定する方法
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「すべてを完了させるのに十分な時間はありません」。誰もが通常の24時間に行き詰まっているので、あなたは一日の時間をもっと増やすことはできません。しかし、あなたはあなたの時間を数えることによって毎時より多くを得ることができます。
1日18時間働くという意味でもありません。トリックは前もって計画することです。前の晩に座り、次の日の活動を計画します。それはあなたがあなたの優先順位がどのような時点であるのかをあなたに正確に識別させるでしょう。あなたが今何をしているべきか、そして少し後まで待つことができるかを常に知っているならば、あなたがどれだけもっと多くを成し遂げることができるかにあなたは驚かれるでしょう。
優先順位付けは時間管理の重要な部分です。あなたが最初にあなたの日を計画しようとするとき、あなたはあなたのしなければならないことリストのどの項目が最も重要であるか決めるのに苦労するかもしれません。時にはそれはすべてが重要であるように思えます。しかし、実際には、どの項目が本当に重要で、どれだけが重要で、どれがその日を完了するために任意であるか、または別の日に延期することができるかを判断するのが容易になります。
これが
- 明日やりたいことすべてのリストを作成してください。仕事関連の機能だけでなく、すべてを含めます。犬を獣医に連れて行くか、郵便局で荷物を降ろす必要がある場合は、それらのタスクもリストに追加してください。
- あなた自身に尋ねてください、「私がそれらを明日終わらせるならば、このリストのどの項目が私の人生に最も大きな良い影響を与えるだろうか?」それらの項目に丸を付けて、それぞれの隣に#1を書きなさい。
- 2番目、3番目、4番目に重要なアイテムを選び、それに応じてラベルを付けます。
- 今新しいリストを始めなさい。最も優先度の高い4つのタスクに取り組む予定の時間を正確に書き留めます。それらを整理したり、その日の最初の活動にしたりする必要はありませんが、自分で約束をしてそれぞれを達成することで確実に達成できるようになります。各タスクについて妥当な時間を遮断してください。
- 明日のスケジュールに残りの活動を記入してください。このスケジュールは決まっている必要はありません。新しいタスクが登場し、古いタスクが緊急性を失うにつれて、あなたは物事をシフトさせることになるかもしれません。
- あなたのスケジュールをあなたと一緒に持ってきて、あなたが仕事をしているときあなたがそれをあなたが簡単に見ることができるどこかにそれを掲示しなさい。あなたが根本的な変更を加える必要があるならば、あなたは物事を鉛筆で消すかスケジュールを変えることができます。
その他のヒント
スケジュールを設定し、それに固執することは戦いの半分だけです。あなたはそのto-doリストに取り組みそしてあなたの能力の及ぶ限りそれを達成するためにエネルギーとドライブが必要です。あなたが毎日のスケジュールを設定し始める前でさえも良い時間管理はあなたがとることができるいくつかの対策から始まります。
- あなたが十分な睡眠をとるようにしてください。メイヨークリニックによると、妊娠していない健康な成人は、翌日最高の状態になるためには一晩7〜9時間の睡眠を必要とします。
- 「いいえ」は汚い言葉ではありません。 「はい」と言っても他のことができなくなる場合は、自分の時間の要求と要求を却下できます。
- あなたのリストに8つの必須項目があり、8人の人々があなたに「ほんの1つのこと」をするように頼んだ場合、何かを与えなければならなくなるでしょう。 「今日は連絡が取れないかもしれませんが、木曜日まで待つことができれば私はたぶん助けになるでしょう」のように、あなたがいいえと言うのに不快なら、あなたが一緒に住むことができる反応を思い付きなさい。
- あなたの毎日のスケジュールを作成する前に実験をしてみてください。あなたが数日間またはたぶん一週間あなたの時間で何をしているかのログを保存してください。あなたの外出先であなたのスマートフォンまたは他の何か便利なものに書き留めてください。あなたはあなたが検出したパターンに驚くかもしれません。それはあなたがあなたの人生から排除することができるか、少なくとも管理可能な期間に減らすことができる時間の浪費を識別するのを助けることができます。