従業員向けのサンプルポリシー受領確認

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従業員がポリシーの受領と理解を確認する必要がある場合に使用できるポリシー確認サンプルです。これは、雇用主として、従業員に新しい職場の方針や期待についての情報を確実に提供するための努力をしたことを保証するための効果的な方法です。

従業員が新入社員で、組織のすべての方針を迅速に把握する必要がある場合は、従業員ハンドブックを使用して方針を共有します。この領収書は、従業員がハンドブックの領収書を確認するのに役立ちます。

このポリシー受領通知は、新しいポリシーを導入したり、既存のポリシーを変更したりして従業員に知らせる必要がある場合に使用します。

情報提供会議または社内トレーニングセッション中に提供されることが最も多いポリシー受領書は、会議終了時に人事スタッフの指示の下で記入されます。また、従業員が新しい方針に関して懸念を表明する機会を従業員に提供します。

あなたがグループとしてトレーニングのために従業員を予定したとき、あなたは多くの人が共有する質問であるかもしれないものに答える機会を持っています。

彼らが会議を去るとき、従業員が彼らと一緒に保険証を受け取らないようにしてください。あなたは、今後数ヶ月間、保険契約の承認を受領できなかった従業員を追跡します。

承認に署名することによって、従業員はあなたが方針の内容を伝えたこと、そして彼らがあなたが彼らにあなたのコミュニケーションから受けて欲しいという情報を持っていることを確認します。

新しいポリシーが配布されるたびに使用され、従業員がそれについてトレーニングを受けるため、人事部門の中心的なポリシーです。ポリシー領収書の一般的な例を作成するのではなく、以下の例で使用されているものを任意のポリシーに置き換えることができます。

以下は、新しいドレスコードを受け取って理解したことを従業員が認識するために使用されるサンプルポリシーの例です。

ドレスコードに対するポリシー受領確認

効力：（日付）通知があるまで

私はあなたの会社の従業員の服装規定方針の内容、要件、および期待について読み、情報を得ました。私は、その方針の写しを受け取り、あなたの会社での私の雇用および継続的な雇用の条件として、方針のガイドラインに従うことに同意します。

服装規定の方針に関して質問がある場合は、直属の上司または人事部のスタッフに相談してください。

この文書に署名する前に、服装規定の方針をよく読み、方針を確実に理解してください。

従業員のサイン： _______________________________________

従業員の印刷名：____________________________________

受け取り方法：_______________________________________________

日付：_________________________

免責事項：

このサンプルポリシーは手引きとしてのみ提供されています。提供されている情報（ポリシー、手順、サンプル、例、およびガイドライン）は信頼できますが、正確性と合法性について保証されていません。正確で合法的で完全な情報を提供しリンクするよう全力を尽くしますが、それが正しいことを保証することはできません。あなたの法的解釈と決定が正しいことを確認するために、法的支援、あるいは州、連邦、または国際的な政府機関からの援助を求めてください。