履歴書と職務申請のための電子メールの件名

最近では、仕事探し、ネットワーキング、その他のビジネスコミュニケーションの多くがEメールで行われています。雇用主は1日に何トンものEメールを受け取りますが、Eメールが開かれるかどうかは、その件名に完全に依存します。電子メールが確実に読まれるようにするには、明確で専門的な件名が必要です。あなたが仕事に応募するために履歴書を電子メールで送るとき、それは特に重要です。

件名が重要な理由

件名（送信者の名前または電子メールアドレス）は、受信トレイをスキャンしたときに最初に表示されるものです。電子メールにはウイルスや無関係な情報が含まれている可能性があるため、忙しい人がすべての電子メールを開くことはめったにありません。電子メールを開く（削除する）という決定は、主に件名と送信者に基づいて行われます。件名があなたの第一印象であるので、あなたはあなたの文章が明確で間違いのないことを確認したいです。

件名を空白のままにすると、電子メールがスパムとしてマークされたり、削除されたりする可能性があります。

受信者はあなたの名前に慣れていないかもしれないので、件名は自己紹介する機会でもあります。これはあなたの履歴書が開かれ、読まれるように強い第一印象を作るための最初のステップです。

効果的なEメールの件名を書くためのヒント

• プロフェッショナルに。これは、件名とEメールアドレスの両方に当てはまります。件名には「Hey」や「What’s Up」のような非公式の言葉やフレーズは含めないでください。専門的で丁寧な言葉だけを使用してください。あなたのEメールアドレスが適切であることを確かめてください - [email protected]はあなたが彼らの会社にどれほどの貢献をするであろうかを雇うマネージャーに疑問にさせるかもしれません。
• あなたが書いている理由に注意してください。 あなたはあなたのEメールを読むためにあなたの件名が興味あるものになることを確認する必要があります。あなたの執筆理由に関連するキーワードを含めることで、関連性を持たせます。あなたがネットワーキングをしているとき、あなたが興味を持っていること、またはなぜあなたがその人に連絡を取っているのかをあなたの件名に書いてください。情報を求めているか、会議、アドバイス、または紹介を求めているかもしれません。誰かが連絡先を推薦したら、間違いなく件名に彼らの名前を含めてください。電子メールを送信している人が特定の問題を解決したり、役職を埋めようとしているわけではないため、電子メールをネットワークで送信することに気づくのは最も困難です。あなたの件名は、彼らの注意を引き、彼らがあなたについてもっと知りたいと思うようにするあなたの機会です。

• 役職に言及しなさい。 求人に応募するEメー​​ルでは、役職を件名として使用するので、雇用主はどの職種に関心があるのか​​を知ることができます。採用担当マネージャの電子メールを分類する自動フィルタがある場合は、役職に言及することも役立ちます。正しい件名を使用すると、アプリケーションが適切なフォルダに配置され、タイムリーに表示されるようになります。あなたの名前も含めることができます。または、他の人があなたの申請を推薦した場合は「参照元」にすることもできます。フォローアップの連絡文書（特にインタビューの後のお礼のEメール）では、「ありがとう」が仕事のタイトルの前にくることがあります。

• 短く具体的にしてください。件名を明確にすることができればするほど、受信者は電子メールをすばやく分類して適切に返信することが容易になります。ただし、長い件名は切り捨てられ、最も重要な情報が失われる可能性があるため、できるだけ簡潔にしてください。多くの人は、件名の25〜30文字しか表示されていないモバイルデバイスで自分の電子メールをチェックします。あなたが彼らがコンピュータで読んでいるなら、あなたはもっと多くのスペースを持つでしょう、そして彼らが電子メールを開くとき彼らは全体の主題を見るでしょう。最初の数単語を使って要点を説明し、最後にあなたの資格情報や経験などの追加情報を残します。

• 編集、編集、編集します。送信前にEメールを編集するときは、必ず件名を校正してください。件名があなたの第一印象であるので、あなたはあなたの文章が明確で間違いのないことを確認したいです。

電子メールの件名の例

インスピレーションのために、ここに明確で、要点を定めた件名のいくつかの例があります。

• 管理アシスタントの仕事 - あなたの名前
• お問い合わせ - あなたのお名前
• 代表取締役の地位
• 求人掲載#321：地区セールスマネージャー
• コミュニケーションディレクターの地位 - あなたの名前
• セールスアソシエイトの申請
• お問い合わせ - あなたのお名前
• 新しい機会を求めているソーシャルメディアエキスパート
• 次の役割を探しているマーケティングディレクター - 10年の経験
• 研究助手の履歴書
• 紹介 - あなたの名前
• FirstName LastNameによって参照されます。
• 情報面接リクエスト - XYZ大学生
• ありがとうございます - 役職インタビュー
• 会議のフォローアップ - 会議の主題

• 会議出席依頼 - あなたの名前

あなたのEメールに含めるべきその他のもの

件名は、Eメールのカバーレターの一面に過ぎません。

件名があなたの第一印象であるので、あなたはあなたの文章が明確で間違いのないことを確認したいです。

また、手紙の受取人への対応方法、適切なサインオフの使用方法、および選択するフォントとフォントサイズを検討する必要があります。

求人検索Eメールのエチケットについてもっとアドバイスを得てください - そして、あなた自身のものを送る前に下記のサンプルEメール紹介を見てください。

サンプル電子メールメッセージ（テキスト版）

件名： ララバレットによって参照される

Klass様、

私は3L Logisticsでのオープンコンテンツマーケティングの役割について書いています。私の元同僚であり親友のLara Barrettは、この立場について直接私に連絡することを勧めました。ララと私はABC Software社で3年間一緒に働いたので、彼女は私のマーケティングのノウハウを証明することができます。私のスキルが3Lロジスティクスにどのように役立つか、そしてこの役割についてあなたが念頭に置いていることを話し合う機会を歓迎します。

ABC Softwareのマーケティングスペシャリストとしての私の立場で、私はアメリカ大陸とEMEA地域の両方をカバーするABCの次世代ソフトウェア製品のリリースのためのコンテンツ戦略を開発するのを助けました。マーケティング目標到達プロセスでのこの作業は、営業チームに25％以上の機会を生み出すのに役立ちました。

ABC Softwareに入社する前は、別のソフトウェアメーカーであるTechTomのコミュニケーションマネージャでした。この役割の中で、私は主流の出版物に取り上げられ、評判の良い洞察の源としてのコミュニティにおけるTechTomの役割を確実にするのを助けた、思考リーダーシップのブログシリーズを開発しました。 Laraは、3L Logisticsでも同様の目標を達成することを目指していると述べ、TechTomでこのプロジェクトに取り組んでいる間に発見したベストプラクティスのいくつかを共有したいと思います。

私のコミュニケーションとマーケティングスキルの組み合わせが、3L Logisticsの資産になると思います。私はその役割について、そして私がどのように手助けできるかについて、話し合いをする機会を得られることをさらに感謝します。ご清聴ありがとうございました。

敬具

ジャナブランド

(555) 555-5555

[email protected]