すべての辞任書に含めるべきもの

従業員があなたの会社との雇用を終了したいという願望をあなたに通知したら、辞任状を求めます。従業員の人事ファイルの正式な文書として、辞任状が必要です。従業員があなたの会社を辞める決定を口頭で発表した場合でも、この文書が必要です。

辞表の内容

従業員に辞任の理由を辞任書に文書化するよう依頼しないでください。実際、賢い従業員は、読者が誤解したり後日個人的に連れて行ったりするようなものを辞任書に入れることはしません。辞任状を読んだ現在の読者は、その人が辞めた理由を理解していますが、将来的に参照を提供するために人事ファイルの内容に依存している人ではないかもしれません。

バックグラウンドチェックが簡単なため、去っていく会社に悪い気持ちがある場合や不満を放棄したい場合でも、賢い従業員は辞職通知に何も書いていないため、新しい仕事に進むときに橋を燃やすことができます。潜在的な仕事の参照先として各元雇用主を維持することは、現在の雇用主と「得」をしているという瞬間的な感覚よりもはるかに重要です。

最も簡単な形式の辞任状には、従業員が辞任していることが明記されており、雇用の最終日が記載されています。一般的に、ある従業員は、現在の雇用主に2週間の通知をしていると書面で述べています。将来の積極的な雇用参考のために、2週間前の通知は不可欠です。もう少し詳細な辞任書には、新しい職位で利用できる機会など、従業員が退職する理由に関する詳細が記載されています。

2週間通知の取り扱い

従業員が高く評価され、あなたの会社を積極的な方法で退職させると仮定すると、ほとんどの雇用主は、辞任状を提出してから2週間後に従業員の仕事を終わらせることができます。

ただし、退職する従業員による機密情報やコンピュータ機器へのアクセス、または辞職が同僚の士気に与える影響が心配な場合は、辞任通知を受け取った従業員を会社から退去させるのが最善です。

2週間が終わる前に、一部の雇用主は従業員に退職面接を完了するよう依頼します。あなたの組織、実践、報酬、そして文化についてのフィードバックを得る良い機会になるかもしれません。

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