管理アシスタント仕事の説明：給料、スキルなど

秘書を含む管理アシスタントは、オフィス機能のバックボーンです。彼らは文書をタイプして準備し、予定をスケジュールし、そしてファイルを維持します。彼らは電話に出たり、直接電話に出たり、スタッフのミーティングを手伝ったりします。いくつかの事務所では、彼らは基本的な簿記の仕事を扱うかもしれません、そして、彼らは顧客と顧客から支払いを受け取るかもしれません。

2016年には、約400万人の行政助手および幹事が米国で働いていました。

管理アシスタントの任務と責任

管理アシスタントの職責は、勤務先のオフィスの種類によって異なりますが、一般的な職務は次のとおりです。

• 文書を生成します。
• スライドプレゼンテーションをまとめる
• スプレッドシートを作成します。
• データベースを管理します。
• ウェブサイトを作成および/または維持する。
• オフィスマネージャーとして行動し、表彰ディナーや募金イベントなどのスタッフイベントの計画、クライアント会議のスケジュール設定、および同僚のスケジュールの調整を行います。

管理アシスタント給与

給与は、行政助手が雇用されている事業の性質および職務の範囲によって異なります。勤務している役員には最高の給料が支払われます。

• 平均年収：38,880ドル（1時間18.69ドル）
• トップ10％の年収：64,230ドル以上（$ 30.88 /時間）
• 最低10％の年収：24,690ドル未満（11.87ドル/時間）

教育、トレーニング、認定

この職業には特定の高度な教育は必要ありませんが、役に立ちます。

• 教育： あなたは高校の卒業証書または同等のものが必要です、そしてあなたは準学士号プログラムに入学するか、または高校卒業後に秘書研修プログラムに参加することによって、この分野で優位性を得ることができます。秘書は現在、学士号を取得しているか、認定法務長官や認定医療管理アシスタントのような専門分野に特化した認定を受けています。エグゼクティブアシスタントおよび秘書は、学士号ではないにしても、最低でもいくつかの大学単位を取得する必要があります。

• トレーニング： 一時的な雇用代理店から始めることを検討してください。これらは時々新入社員に訓練を提供します。そうでなければ、あなたがいくつかの基本的な秘書のスキルを持っていれば、あなたが特定のビジネスや分野のロープを学ぶように実地訓練が提供されるかもしれません。

管理アシスタントのスキルと能力

管理アシスタントになるには、いくつかの重要な資質が必要です。

• コンピュータとソフトウェアのスキル： あなたは、Microsoft Office、電子メール、そしてインターネットを使いこなすべきです。あなたが中小企業で働いているならば、あなたはQuickBooksまたは他の会計ソフトウェアプログラムに精通している必要があるかもしれません。
• マルチタスクスキル あなたが管理者としても行動するならば、これは特に重要です。あなたは一度にいくつかの要求を調整することができるはずです。
• 口頭および書面によるコミュニケーションスキル： これらは不可欠です。あなたは英語のしっかりしたコマンドを持ちそして良い校正スキルを持っているべきです。

• 対人能力： あなたはクライアントや他のオフィスの人員を含む他の人たちと仕事をすることになるでしょう。良いマナーと落ち着いた態度はとても重要です。
• 組織力： あなたは詳細指向で整理されていなければならず、文書を見つけたり、プロトコルを思い出したりすることができます。
• 意思決定スキル 特に忙しいオフィスでは、ほぼ同時に複数のタスクを処理していることがよくあるため、優先順位を付けて時間効率のよい決定を下すことができます。クライアントはすぐに予約を取りたいと思うかもしれませんが、本当に緊急事態が発生しているのでしょうか、それとも数日待つのでしょうか。

仕事の見通し

残念ながら、このポジションには有望な仕事の見通しはありません。米国生命統計局は、技術の進歩が2016年から2026年までの間に多くの行政助手の職務を引き継ぎ始め、その結果雇用の成長が5％減少すると予測しています。

作業環境

このポジションはほぼすべての業界で必要とされています。あなたはあなた自身が診療所、法律事務所、役所、または小さな近隣の請負業者のために働いているのを見つけるかもしれません。いずれにせよ、あなたはおそらくオフィス環境にいるでしょう。

バーチャルアシスタントはますます需要が高まっているので、自宅で仕事ができる可能性があります。

仕事の予定

これは通常の営業時間中はほぼ常勤の仕事ですが、診療所で雇用されている場合など、業務の性質上、週末の仕事が必要になる場合があります。さらに、法務の専門家は、裁判や締め切りまでに長時間かかることが予想されることに気付くかもしれません。

仕事を得る方法

熱烈な勧告を受ける

秘書または行政助手を雇う雇用者は、彼らが快適に仕事をすることができ、他のスタッフとうまく調和し、機密情報に信頼できる人を探しています。強い推薦状はこれらの資質を証明することができます。

あなたのネットワークを使う

あなたのネットワークを活用して求人情報を入手しましょう。 FacebookやLinkedInの連絡先、家族の友達、隣人、元雇用主に連絡を取ってください。採用している可能性のある人への紹介をお願いします。

トラックダウンオープニング

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類似した仕事の比較

いくつかの同様の仕事と彼らの平均年収は以下の通りです。

• 裁判所記者: $57,150
• 情報係: $34,520
• 医療転写士: $34,770