成功する従業員オンボーディング経験のためのヒント

タレントマネジメントの世界では、新しい従業員のオリエンテーションと主流化のプロセスは「従業員のオンボーディング」として知られています。2回目の印象を与える機会は決してないことを念頭に置いてください。そして、あなたの新入社員のオリエンテーションやオンボーディングの過程で何が起きるのかを覚悟してください。

次の4つの重要なポイントは、最新のチームメンバーを迅速かつ「オンボード」で軌道に乗せるために役立ちます。そうすれば、彼らはできるだけ早くあなたの成功に貢献し始めることができます。

親密さ品種の満足

友人は最近大家族と結婚し、新しい顔、名前、そして関係の海に圧倒されました。彼女の移行を容易にするために、善意のおじは写真、名前、故郷、そして職業を備えたフラッシュカードのセットを用意しました。彼の努力のおかげで、彼女は結婚式で引き裂かれた乾杯をする女性が彼女の義母のいとこであることを知っていました。

同様のアプローチは、新入社員を企業の家系図に精通させるのに役立ち、後に彼がCFOであることを発見するためだけに、ファックス機の支援を見知らぬ人に依頼する新入社員のような恥ずかしい状況を回避するのに役立ちます。

フラッシュカードではなく、会社のイントラネットに写真、名前、およびタイトルのある「だれがだれのための」領域が役立つでしょう。オフラインで、スタッフの写真、名前、および役職が記載された単純な掲示板で仕事を終えることができます。

新入社員オリエンテーションをさせよう - シンプルでおもしろい

従業員の入社期間は非常に複雑で不確実な場合があります。従業員の視点からの経験を検討し、それからそれを楽しく、面白く、刺激的で、無痛で、そしてできるだけ単純にするように努力します。そうすることで、あなたはあなたの新しいチームメンバーを尊重し、望み、興味を持ち、そしてワクワクさせるでしょう。言葉からこれらの前向きな感情を生み出すことによって 行くあなたは新入社員に素晴らしい仕事をしてもらい、あなたの組織に大きな価値を加えたいと考えています。

簡単な解決策の1つは、新入社員のオリエンテーションスケジュール、資料、給付フォーム、および会社に関する広範なFAQをイントラネットに掲載することです。イントラネットには、仕事の初日の前にウェルカムメールのリンクからアクセスできます。いくつかの情報を事前に提供することで、新しい雇用の不安の共通の原因を排除し、正しい足から始めるより良い機会を彼らに与えることができます。

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新入社員に「難しい方法」を習得させないでください

すべての職場には、独自の一連の規則と規制、利点、および賞与、ニュアンス、そして伝統があります。新入社員にこれらのことを難しい方法で習得させないでください。あなたの会社が「カジュアルな金曜日」の規則を守っている場合、すべての新入社員が最初の金曜日にオフィスに現れる前に、きちんと押されたスーツでこれを知っていることを確認してください。

すべての企業がさまざまなメリットと特典を提供しています。新入社員が最初から彼らについて知っていることを確認すれば、それらはさらに価値があるように見えます。新入社員に、自分に適しているもの、およびこれらの利点をどのように活用できるかを正確に追跡する簡単な方法を提供します。

それは社会的機能および福利厚生に適用されます。あなたの会社が企業のソフトボールリーグでプレーしている場合は、すぐに新しい人に知らせてください。単なる職務ではなく、全員を歓迎することで、新入社員がより迅速に企業文化に溶け込むことができます。そして、あなたは決して知りません - あなたのチームがあなたの猛烈なライバルを締めくくる必要があるということはおそらく、その想定外の新しい金融アナリストが秘密の武器になるでしょう。

繰り返しになりますが、方針や手順を便利な場所に書いてください。マラソンの新入社員オリエンテーションセッション中の口頭での言及は、特にオフィスでの新入社員の初日には、前例のないことになることがあります。同様に、大量の書類やリマインダーがシャッフルで簡単に紛失する可能性があります。情報の共有に関しては、定期的に更新され、常にアクセス可能なオンラインリソースがベストプラクティスです。

新入社員オリエンテーションを個人的なものにする

事務処理について一日をしないでください。代わりに、主要な同僚との対人関係を優先してください。歓迎のメンターをそれぞれの新入社員に割り当てることを検討してください。そうすれば、彼らはすぐにあなたの組織の個性を感じ取ることができます。この日の第一印象は、従業員の経験に大きな影響を与えるので、それを良いものにします。

もちろん、一部の事務処理は開始日またはそれ以前に処理する必要があります。あなたの新入社員が家に帰って仕事の初日について家族に話すときは、「私は30種類以上のフォームに記入しました」以外に、もっとエキサイティングなことを報告するほうがいいでしょう。

それがドキュメンテーションに来るとき、ファイルに重要なドキュメンテーションを前もってまたはあなたが初日にできるだけ早くすることができるようにしてください。それ以外のすべてについては、新しい採用担当者が必要に応じて材料を見つけることができるオンラインハブを作成します。新しい仕事に着手したら、特定の資料がオンラインで入手可能であることを通知する電子メールを送信し、イントラネットに頻繁にアクセスして情報を入手するように促します。

会社で新しい才能を発揮することになると、インターネットはツールボックスの中で最も強力なツールです。 Webベースの従業員オンボーディングシステムにより、プロセスのすべてのステップを標準化、合理化、追跡、および調整することができます。その一方で、会社の最新の採用担当者は常に評価されサポートされていると感じます。

幸せな従業員はより生産的な従業員であることが証明されています。そのため、最先端のタレントマネジメント戦略を使用して最終的な結果を導きたい場合は、「オンボード」のチャンスがあります。

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Brian Platzは、WebベースのタレントマネジメントソリューションプロバイダであるSilkRoad Technologyのエグゼクティブバイスプレジデント兼ゼネラルマネージャです。統合された一連の管理ソリューションであるSilkRoadのLife Suite™を使用することで、企業はより優れた従業員を採用し、優秀な従業員と低い従業員を特定し、実績のある企業文化を築き、従業員の在職期間を改善できます。 Platzは、インターネット製品、eビジネスイニシアチブ、およびeコマースソリューションの開発に10年以上の経験があります。