初級レベルのカバーレターの例と書き方のヒント

初級レベルの求人に応募するときは、カバーレターを作成するのは難しい場合があります。実務経験があまりないからです。ただし、仕事に関連する場合は、カバーレターであなたの非雇用関連の経験を強調することをお勧めします。結局のところ、エントリーレベルのポジションのインタビュアーは、これがあなたの最初のポジションになるかもしれないことを知っています。

エントリーレベルのカバーレターの例を確認する

あなた自身の手紙のためのアイデアを得るために就職のためのエントリーレベルの候補者のためにこれらの見本カバーレターを見直してください。一般的な例と、特定のフィールドと位置のカバーレターのサンプルの両方があります。テキストを正確にコピーするのではなく、自分でカスタマイズしたカバーレターを書くときの参考になるようにサンプルを使用してください。

エントリーレベルのカバーレターテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

初級カバーレターの例（テ​​キスト版）

ジェーンゴードン

7903ハーバーストリート

ポートランド、OR 97035

(000) 123-1234

[email protected]

2018年9月1日

アレクサンダージェフリーズ

人事マネージャー

ポートランドベイブックス

801パウエルストリート、スイート#200

ポートランド、OR 97035

ジェフリーズさん：

先週、私はポートランド州立大学のキャンパスで開催された就職説明会で、ポートランドベイブックスのリクルーター、サラスミスと会うことができました。英語を専攻、コミュニケーションを専攻する卒業生として、私はあなたの出版業務について知りたいと思いました。添付の履歴書をあなたの次の編集アシスタントになることへの私の深い関心のしるしとして受け入れてください。

ポートランド州立大学のEnglish Honors Programでの勉強中に、私はこの立場で私に役立つであろう分析、ライティング、そして文法的なスキルを磨いてきました。私は過去4年間、私たちの学科の文学雑誌Chiaroscuroの書評をしており、現在はそのシニアエディターを務めています。私はこのようにして作家のチームとコラボレーションする方法、魅力的なコンテンツをブレインストーミングする方法、原稿を校正して行編集を行う方法、そしてページフォーマットをデザインする方法を理解しています。

私は現在、ABCマーケティングのマーケティングアシスタントとして3ヶ月間のインターンシップも完了しています。これは、競争的な市場調査の実施、クライアント企業のためのソーシャルメディア投稿の作成、およびユニークな企業ニュースレターの設計における「現実世界」の経験を提供してくれました。

私の技術的なスキルには、Microsoft Officeスイート（Word、Excel、Outlook、Access、およびPowerPoint）とAdobe Creative Cloudのパブリケーションツールスイートが含まれます。

次回の編集アシスタントに対するあなたの期待についてもっと知りたかったので、私は個人的なインタビューの機会を歓迎します。あなたの時間、検討、そして今後の対応に感謝します。

敬具

ジェーンゴードン

カバーレターが重要な理由

これが秘密です： カバーレターを書くのは、エントリーレベルの応募者だけでなく、ほぼすべての受験者にとって困難です。それで、あなたがプロセスに圧倒されていると感じているならば、落胆しないでください。

面接のためにあなたを呼び込むのに十分に興奮するように雇用マネージャを得るためには、あなたはあなたのスキルや資格だけでなく、組織に対するあなたの情熱と特定の役割に対するあなたの適性も伝える必要があります。これはあなたの履歴書を補足するカバーレターを書くことを意味し、単にその情報を複製するものではありません。

優れたカバーレターは、コミュニケーションやライティングのスキルも示し、説得力のあるストーリーを伝える方法を知っていることを証明します。仕事の説明に要件として記述が含まれていなくても、ほぼすべての仕事でボーナスです。最後に、カバーレターの作成に時間をかけることで、職場環境で物事がどのように行われるのかを知っていること、そしてルールに従ってプレーしても構わないと思っていることがわかります。それは明らかに聞こえるかもしれませんが、エントリーレベルのポジションに応募するとき、あなたが期待していることを知っていて、あなたがオフィスライフの基本について訓練を受ける必要はないということを雇用マネージャに示すことは重要です。

カバーレターは初めてですか？このガイドを使用して、就職の面接を受けるのに役立つカバーレターを作成するための形式とベストプラクティスをよく理解してください。これには、さまざまな種類のカバーレター、レターに含める必要がある情報、および最終ドラフトをフォーマットして採用担当マネージャに送信するための適切な方法が含まれます。

カバーレターに含めるもの

良いニュースは、それが初級レベルの仕事に応募することになると、それは基本的に平等な競技場であるということです。あなたの競争相手も、実務経験が豊富ではないでしょう。

ボランティアの経験、インターンシップ、関連するクラス、プロジェクト、リーダーシップの経験、課外活動、そして役職に関連するあなたのスキルについて、お気軽にお問い合わせください。関連する経験についてのこれらの詳細を提供することはあなたのアプリケーションを群衆と区別するのを助けます。

あなたの仕事以外の経験と、仕事と産業を結びつける方法を探しましょう。例えば、あなたが出版のエントリーレベルのポジションを申請しているならば、あなたは文学の授業、図書館でのボランティア活動またはリテラシープログラム、出版社でのインターンシップ、学校新聞への関与であなたの強い成績を指摘するかもしれません。など

職務明細書に記載されている特定のスキルも見て、あなたがこれらの能力を持っていることを証明する方法について考えてください。たとえば、求人に細部の注意を払って整理された人を募集している場合、アカデミッククラブの募金活動を管理しているあなたの経験は、あなたがそれらの能力を持っているという良い証拠です。

初級レベルのカバーレターを書くためのヒント

あなたの資格を仕事に合わせてください。 あなたのレターを作成し始める前に、職務要件を徹底的に調査してください。雇用主が求めている主な資質、知識の分野、スキル、または経験のリストを作成してください。雇用主が広告に適切な要件のリストを提供していない場合は、Indeed.comまたは別の求人サイトで同様のタイトルの説明を確認してください。次に、資格情報と職務内容説明を一致させるために時間をかけてください。

内部情報を入手してください。 時間が許せば、あなたの学校のキャリアオフィスに連絡し、興味のある分野の学友ボランティアのリストを要請してください。彼らがあなたがターゲットにしているエントリーレベルの仕事の種類のために雇っていたならば彼らが何を探しているか彼らに尋ねてください。

あなたの資格のリストを作ります。 あなたが職務要件を満たし、仕事で優秀になることを可能にするあなたの資産のリストを編集してください。

完璧な冒頭文を書きなさい。 仕事への熱意を伝え、なぜそれが適切なのかをまとめた冒頭文を作成します。求人広告に記載されている場合は、正確な役職に名前を付けます。たとえば、「私の強力なカスタマーサービス、組織、および口頭でのコミュニケーションスキルを活かすことができるため、セールスアシスタントの欠員を考慮することに非常に関心があります」と言うかもしれません。

あなたのスキルを説明してください。 あなたのリストにある資産のそれぞれについて、あなたがその仕事の資格を得るための文章を作成します。あなたがその強みを持っていることを証明するコースプロジェクト、リーダーシップの役割、インターンシップ、または個人的な経験のようなあなたの背景の中に簡単に参照ポイントを含めてください。各ステートメントに複数の資産をマージすることができます。例えば、「私は強い説得力と指導力を駆使して新会員を勧誘し、私たちの女子学生の心に惹きつけました」

多くの初級レベルの仕事のためにあなたが仕事で訓練されるであろうことを覚えておいてください、それで学ぶことへの熱心さと速くそしてよく学ぶ能力はしばしば強調する資産です。

あなたの成果を定量化します。 可能な限り、あなたのステートメントを成果として組み立て、結果を定量化してください。例えば、「細部へのこだわりと編集のスキルにより、年鑑の出版エラーを前年比で15％減らすことができました。」

フォローアップについて言及するとき。連絡担当者を特定し、雇用主が面接の手配方法を伝えていない場合は、フォローアップをして、面接の手配の可能性について話し合うことをお勧めします。

プロの締め切りで終了。カバーレターを閉じる際には、仕事に対するあなたの強い関心と、刺激的な機会についてさらに話し合うために彼らと会うことができることを期待していることを再確認してください。

あなたの手紙を校正してください。 スペルや文法上の誤りについては、あなたの手紙を慎重に見直してください。それを大声で読み、各単語の上に指を置きます。カウンセラー、教師、家庭教師、または他の信頼できる人にあなたの下書きを批評させてください。

基本エントリーレベルのカバーレターの例

大学シニアカバーレター

まだ卒業していないときにカバーレターを書くのは難しい場合があります。学業成績と実務経験の両方を含めてください。レターを構成する方法、エントリーレベルの応募者の中から目立つようにする方法、確認するためのサンプルについてのアドバイスです。

最近の大学院カバーレター

仕事に適した雇用主を紹介する最善の方法、最近卒業したときにカバーレターを作成するためのヒント、確認するサンプルレターを用意します。

キャリアオフィス紹介カバーレター

大学のキャリアセンターに掲載されている仕事に応募するときは、手紙の最初の段落にそのことを明記してください。何を書くべきか、そして例を見直す。

電子メールのカバーレター

Eメールのカバーレターに含める内容、採用担当マネージャに送信されるEメールメッセージの例、および求人に応募するEメー​​ルのフォーマットおよび送信方法。

問い合わせの手紙

求人レターは、雇用されている可能性があるが、求人を宣伝していない雇用主に送信されます。例と、問い合わせ用の手紙を書くためのヒントを確認してください。

求人レベルのカバーレター

ビジネスアナリストカバーレター

アナリストの職に応募するときは、大学で、インターンシップ中、または以前の職で取得したテクニカルビジネススキルに焦点を当ててください。

教師のためのカバーレター

初級レベルの指導職を探している場合は、このガイドの指導業務用のカバーレターの書き方と、申請の準備方法に関するアドバイス、および手紙の例を確認してください。また、文書、資格証明書、および雇用主が要求する成績証明書など、教育職に応募するために必要な情報も確認してください。

編集アシスタントカバーレター

関連する経験があまりない場合は、大学の専攻、関連するボランティア経験、学生の間に作成した編集、およびインターンシップの経験に関する情報を含めます。

教育カバーレター

教育関連の仕事については、あなたが働いていることになる学校や組織についてできる限り学ぶこと。それから、あなたの資格を仕事の説明に合わせるために時間をかけてください。

情報技術（IT）カバーレター

ITの仕事は競争力があるので、カバーレターを書くときは詳細かつ具体的になる必要があります。求人に掲載されているスキル、テクノロジ、および資格を持っている雇用主を紹介することが重要です。

あなたが理想の候補者に近いほど、面接に選ばれる可能性が高くなります。

マーケティングカバーレター

カバーレターに、関連するインターンシップや実務経験の例を共有し、学者や経験を通して身に付けたマーケティングスキルを説明してください。例を使用して、仕事に適したスキルと属性を強調してください。

科学研究技術者カバーレター

研究の仕事に応募するときは、分析力、研究力、作文力に集中してください。また、あなたが得た実験室での経験、これまで参加してきた研究、あなたが使ったことのある技術研究ツールの例を共有してください。

サマーアシスタントカバーレター

夏の役職のためのカバーレターを書くとき、もしあなたがそれを持っているならば、あなたの仕事の経験と一緒にあなたの関連する学術経験を披露しましょう。

ライティング/マーケティングポジション

このカバーレターの例では、応募者の学業成績、および職務要件に非常に適した候補者のスキルに焦点を当てています。

カバーレターをテンプレートから始めましょう

カバーレターのテンプレートは、レターをフォーマットして整理するのに役立ちます。一般的に、仕事への応募は儀式化されたプロセスです。カバーレターの要件の一部は昔ながらのように思えるかもしれませんが、あいさつから最後のサインオフまで、予想されるカバーレターのスタイルに従うことが重要です。

これらのテンプレートを使用して、カバーレターのフレームワークを確立し、どの情報をどこに含めるのかを知ることができます。ただし、レターを自分の資格や属性を反映するようにパーソナライズするようにしてください。

カバーレターフォーマット

仕事、フォント、段落、スタイルの選択のためのカバーレターの書式設定方法、各段落に含める内容のガイドライン、およびレターの宛名と署名の方法に関する情報を例と共に示します。

カバーレターのテンプレート

あなたが単にあなた自身の情報でテンプレートを個人化するので、テンプレートはカバーレターを書くことをより簡単にすることができます。ただし、必ずカスタマイズするようにしてください。そうすれば、雇用主に自分の役職の資格がどのように与えられるかを示すことができます。

電子メールのカバーレターのテンプレート

電子メールのカバーレターの形式は、アップロードしたり添付ファイルとして送信したカバーレターとは異なります。カバーレターをフォーマットして電子メールで送信する方法を確認します。

オンラインテンプレートリソース：Google Docsには、カバーレターや履歴書の作成に使用できるさまざまなテンプレートがあります。テンプレートを使用するときは、必ずファイル名を自分の名前に変更してください（たとえば、janedoecoverletter.doc）。

標準情報を上書きして日付を変更したことを確認してください。

あなたがMicrosoft Officeユーザーであれば、あなた自身のカバーレターを書くための出発点として使用するWordカバーレターテンプレートをダウンロードすることができます。