雇用関連の電子メールメッセージの例

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あなたが就職先であろうと現在求職中であろうと（あるいはその両方であろうと）、あなたはたくさんの雇用関連の電子メールメッセージを送信することになります。電子メールのカバーレターからお礼メッセージ、おめでとうメモ、求人の承認および却下のメッセージまで、さまざまです。

あなたが雇用関連の電子メールメッセージを送信しているとき、それを正しくすることは本当に重要です。そうでなければ、あなたのメッセージはおそらく開かれないでしょう。または、それは非専門的として遭遇するかもしれず、それはあなたの専門的評判を傷つける可能性があります。

就職目的で電子メールメッセージを作成するためのこれらのヒント、およびさまざまな種類のメッセージの例を確認してください。

雇用関連のEメールを書くためのヒント

プロのメールアドレスを使用してください。 まず、あなたのEメールアドレスがプロであることを確認してください。 [email protected]または[email protected]の方針に沿ったものは、明確、単純、そしてプロフェッショナルです。

それを専門家にしてください。 それを正しくすることはそれを専門的に保つことを意味します。仕事に関連しているときはカジュアルなコミュニケーションを送信することに慣れているかもしれませんが、あなたの通信は他の正式なビジネスコミュニケーションと同じようによく書かれ、適切にフォーマットされ、プロフェッショナルである必要があります。

短くしてください。 電子メールメッセージを短くすることも重要です。 EmailLabsの調査によると、電子メールメッセージの平均オープン時間は15〜20秒です。それは長くはありません。その期間に、平均的な人は50語を読みます。あなたの電子メールメッセージをできるだけ簡潔でできるだけ短くしておき、その短い時間内に読者の注意を引くことに集中してください。あなたの最初の段落は読者が続けるために十分に説得力がある必要があります。 2番目と3番目の段落（もしあれば）はあなたの主張をする必要があります。

それ以上の段落は読めないでしょう。

説得力のある件名を書く。 メッセージの件名は、あなたのメッセージを開くように読者を引き付ける必要があります。件名を長くしすぎずに、できるだけ多くのキーワードを含めます。たとえば、求人応募のEメールの場合は、単にあなたの名前とあなたが申請している仕事を含めてください。人々が自分の電話で電子メールを開くと（ほとんどの人がそうしますが）、彼らはあなたの件名の省略形を見ます。そのため、できるだけ主題を短くしてください。

専門的に終了します。 メッセージを書いた後にやめないでください。プロとしてそれを終わらせるために時間をかけてください。無料の閉じると電子メールの署名で終わります。少なくとも、Eメールの署名には、あなたの名前、Eメールアドレス、そして電話番号が含まれていなければなりません。あなたはまたあなたの役職とあなたが共有したいその他の連絡先情報を含むかもしれません。あなたはあなたのLinkedInのプロフィールかTwitterアカウントに個人的なウェブサイトのURLかURLを追加するかもしれません。

編集、編集、編集します。 専門的な電子メールは明確に書かれ編集されるべきです。メッセージを送信する前に、スペルミスや文法の誤りについて校正してください。