プロジェクトスポンサーに助けを求める方法

プロジェクトマネージャとプロジェクトスポンサーとの関係は、従来の従業員とマネージャの関係によく似ています。プロジェクトのスポンサーは、プロジェクトマネージャの直接のマネージャでも、プロジェクトマネージャの指揮系統でもないかもしれません。それでも、プロジェクトチームがプロジェクトの完成に向けて取り組むとき、プロジェクトスポンサーはプロジェクトマネージャをサポートします。

スーパーバイザと同様に、プロジェクトスポンサーがプロジェクトマネージャをサポートする最も大きな方法の1つは、プロジェクトスポンサーの組織的な力を持つ人しか処理できない問題を処理することです。プロジェクト管理者だけが問題を解決できない場合は、プロジェクト管理者がやるべきことがあります。

他のすべてのオプションを排気する

プロジェクトのスポンサーは、ほとんどの決定が難しい組織レベルで行われる傾向があります。決定が簡単であれば、それはより低いレベルで行われるためです。彼らは時々限られた情報で素早く決断しなければならない。

プロジェクトマネージャとして、あなたはプロジェクトのスポンサーに行く前にあなたの問題を解決するための他のすべてのオプションを使い果たしたことを確認する必要があります。たとえば、あなたが自分の約束に応えていないプロジェクトチームメンバーがいるとします。プロジェクトスポンサーに問題を取り上げる前に、プロジェクトチームメンバーと1対1で問題を解決してみてください。それでもうまくいかない場合は、チームメンバーの上司に相談してください。それでも問題が解決しない場合は、問題をプロジェクトスポンサーに連絡することができます。

あなたはボトムアップから問題を解決するためのあなたのオプションを使い果たしました。これで、プロジェクトスポンサーは上から下に問題に取り組むことができます。プロジェクトスポンサーは、同僚と問題を解決し、合意された行動方針をあなたに知らせるべきです。

あなたがしたい最後の事はあなたが何の助けもなしにあなた自身の権限の下で実装したかもしれない決議をプロジェクトスポンサーに思いつかせることです。時々これが起こります。誰でも間違いはある。これらの状況が発生したときにこれらの状況から学んでください。そうすれば、あなたはそのためのより良いプロジェクトマネージャになるでしょう。次に似たような状況が発生したときには、以前よりも適切に対処します。

あなたが必要とするものについて具体的になりなさい

プロジェクトスポンサーは不完全な情報から作業することに慣れていますが、プロジェクトマネージャは関連する情報を省くべきではありません。プロジェクトのスポンサーにとって、注意を要する状況についての文脈を持つことが重要です。

プロジェクトスポンサーが決定のための適切なコンテキストを持ったら、あなたがスポンサーから何を必要としているかについて具体的にしてください。進行方法についての指示が必要ですか。あなたは特定の行動をとるために承認が必要ですか？あなたは問題を解決する必要がありますか？自分では手に入らない資源が必要ですか。

自分が何を必要としているのか正確に検討していないと、自分が何を必要としているのかについて判断が下されるかもしれませんが、後で間違っていたことがわかります。お互いの時間を無駄にするリスクを最小限に抑えるために、問題をスポンサーに引き渡す前に検討してください。

あなたの要求を集中し続ける

プロジェクトスポンサーは忙しい人です。数え切れないほどの問題が彼らのスケジュールを引っ張って彼らの時間を奪います。

プロジェクトマネージャがプロジェクトスポンサーの時間を本当に必要としている場合、これは悪いことでもスポンサーの時間への侵入でもありません。プロジェクトマネージャやプロジェクトスポンサーと過ごす時間は非常に生産的であるべきです。必要なだけスポンサーの時間を使うように、要求に集中してください。

あなたのスポンサーがあなたと生産的な一対一の経験をするにつれて、彼または彼女はあなたの会議を楽しみにします。高レベルの組織の人々は、出席しなければならない非生産的な会議に時間を費やすことがよくあります。生産的な会議に参加することは、プロジェクトスポンサーにとって活気のあるペースの変化となる可能性があります。