効果的な新入社員オリエンテーションを提供する方法

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新入社員のオリエンテーションに関する最も頻繁な不満は、それが圧倒的で退屈であること、あるいは新入社員が沈むか泳ぐことを任されていることです。従業員は、あたかも組織があまりにも短期間で理解し、実施するはずだった情報をあまりにも多くの情報をダンプしてしまったように感じます。

その結果、多くの場合、混乱した新入社員となり、生産性が低下します。彼はまた1年以内に組織を去る可能性が高いです。それは雇用主と従業員の両方にとって費用がかかります。これに、毎年雇用している従業員数を乗じると、売上高が大幅に増加します。

継続的な労働力の逼迫により、効果的な従業員オリエンテーションの経験を積むことが引き続き重要です。組織の価値観と歴史、および組織内の誰であるかについて従業員を教育するために、新しい採用プログラムを慎重に計画することが重要です。

1日か6ヶ月かを問わず、よく考え抜かれたオリエンテーションプログラムは、従業員の定着だけでなく、従業員の生産性の向上にも役立ちます。優れたオリエンテーションプログラムを実施している組織では、新人のスピードが上がり、従業員の行動と組織が行う必要のある行動の整合性が向上し、離職率が低下します。

オリエンテーションの目的

雇用主は、オリエンテーションが組織によって行われる良いジェスチャーではないことを認識しなければなりません。それは新入社員歓迎と組織統合の重要な要素として役立ちます。

起動コストを削減する

適切なオリエンテーションは、従業員がより早くスピードを上げるのを助け、それによって仕事の習得に関連するコストを削減することができます。

不安を軽減する

新しい、奇妙な状況に置かれると、どんな従業員も仕事をすることを学ぶ彼または彼女の能力を妨げることができる不安を経験するでしょう。適切なオリエンテーションは未知の状況に入ることから生じる不安を減らすのを助けて、行動と行動のためのガイドラインを提供するのを助けます、それで従業員は推測のストレスを経験する必要はありません。

離職率を減らすために

従業員は、自分が評価されていない、または自分の職務を遂行できないような立場に置かれていると感じるにつれて、離職率が上昇します。オリエンテーションは、組織が従業員を大切にし、仕事で成功するために必要なツールを提供するのに役立つことを示しています。

スーパーバイザの時間を節約する

簡単に言えば、初期のオリエンテーションが良いほど、上司や同僚は従業員に教えるのに時間を費やす必要が少なくなります。オリエンテーション中に、会社、部署、職場環境、および文化に関するすべてのことを効果的かつ効率的にカバーできます。管理者と同僚は、これらの概念を強化するだけで済みます。

現実的な職業上の期待、前向きな態度、および職務満足を高めるため

組織の価値観や態度について学ぶことに加えて、従業員が自分たちに何が期待されているのか、他人に何が期待されるのかをできるだけ早く学ぶことが重要です。

人々は経験から学ぶことができますが、それらは不必要でありそして潜在的に有害である多くの間違いを犯します。オリエンテーションプログラムが失敗する主な理由：プログラムは計画されていませんでした。従業員は職務要件を知らなかった。従業員は歓迎しません。

従業員のオリエンテーションは重要です。オリエンテーションには多くの利点があります。参加している従業員からのフィードバックを使用して、オリエンテーションをさらに向上させることができます。

すべての新入社員は、自分の仕事や職場環境への適応を支援し、積極的な職業態度と開始時のモチベーションを浸透させるように設計された、新入社員オリエンテーションプログラムを完了する必要があります。

思いやりのある新入社員オリエンテーションプログラムは、売上高を削減し、組織を数千ドル節約することができます。人々が転職する理由の1つは、彼らが歓迎されたり、組織に参加したことを決して感じないことです。

プロセスに含める必要があるもの

オリエンテーション中に伝えるべき最も重要な原則は、継続的な改善と継続的な学習へのあなたの取り組みです。このようにして、新入社員は、学ぶ必要がある情報を入手し、問題を解決し、決定を下すために質問をすることに慣れてきました。

よく考え抜かれたオリエンテーションプロセスは、エネルギー、時間、そしてコミットメントを必要とします。しかし、それは通常、個々の従業員、部署、および組織に対して報酬を与えます。その一例が、メクレンバーグ郡（ノースカロライナ州）の従業員オリエンテーションプログラムの見直しに成功したことです。

雇用主は、組織の最大のリソースであるという従業員の信条を守りたいと考えました。 1996年、顧客のニーズを満たすためにサービスを再設計するためのより大きなイニシアチブの一環として、Mecklenburg County Human Resources Departmentのスタッフは賢明な決断を下しました。彼らは新入社員を彼らの顧客基盤の一部とみなし、彼らに何を求めているのかを顧客に尋ねました。

従業員はオリエンテーションから彼らが何を望みそして何を必要としているかを尋ねられました。彼らはまた彼らが好きで何がオリエンテーションについて好きではなかったかについても尋ねられました。新入社員は、組織について知りたいことを尋ねられました。さらに、組織の上級管理職は、郡の給与計算に参加するときに従業員が学ぶことが重要であると考えていることを尋ねられました。

従業員から収集したフィードバックを使用して、Mecklenburgの人事トレーニングスタッフは最初、従業員のニーズを満たすために半日以上のトレーニングセッションが必要であることに気付きました。従業員からのフィードバックを信頼して、トレーナーは従業員に彼らが望むと思うことと上級管理職が従業員が知る必要があると思ったことを与える1日のオリエンテーションを作り上げました。

基本的に、オリエンテーションミックスには、W-2やさまざまなポリシーや手順など、あまり面白くないトピックが含まれていますが、従業員に組織に関する情報を提供するための詳細も含まれています。

有益で楽しい、従業員のオリエンテーションをどのように計画するかについてもっと知りたいですか？

主な計画上の質問

人事担当の専門家およびライン管理者は、現在のプログラムを導入または改訂する前に、まず新しい従業員オリエンテーション計画に関する重要な質問を検討する必要があります。これらは尋ねるべき重要な質問です。

新入社員がこの職場環境をより快適にするために知っておくべきことは何ですか。
新入社員の初日にどのような印象や影響を与えたいですか。
2日目のミスを避けるために、従業員は初日にどのような重要な方針と手順を知っていなければなりませんか？重要な問題に集中してください。
新入社員が快適で、歓迎され、安心できるようにするために提供できる特別なもの（机、作業場所、備品、特別な指示）は何ですか？
新入社員が仕事の初日の終わりに家族と話し合うことができたことに対して、あなたはどのような前向きな経験をすることができますか。この経験は、新入社員に組織の価値を感じさせるものでなければなりません。
初日に新入社員の上司が新入社員に利用可能になり、個人的な注意を払い、新入社員が作業チームにとって重要な追加要素であるという明確なメッセージを伝えるにはどうすればよいでしょうか。

新入社員のために最善を尽くす方法

最初の印象は非常に重要なので、ここにあなたの最高の足を前に出すためのいくつかのヒントがあります。楽しんできてね。ハンドブックの非常に重要なトピックだけに集中してください。いくつかのゲームをプレイする - これは人々が学ぶのを助けることができます。ゲームが含まれます：

写真の一致：ツアーの後。各従業員には、他の従業員の写真と名前のリストが提供されます。目的は名前を顔と一致させることです。

Signature Hunt：従業員が施設を見学している間に、会う予定の数人の従業員の名前が書かれた紙を1枚提供します。彼らはそれから彼らが会う人々の署名を得るように頼まれます。さまざまな同僚から最も多くの署名を得た従業員が賞を受け取ります。

オリエンテーション中に従業員が学んだことに関連するその他のゲームも効果的であり、オリエンテーションが成功したことを保証します。

新規採用を歓迎するためのステップ

新しい人が仕事を始める前にプロセスを始めなさい。従業員が何を期待すべきかがわかるように、オファーレターを付けて新しいアソシエートに議題を送信します。質問に答える立場を受け入れた後は連絡を取り合う。新人の職場が仕事の初日に備えてあることを確認してください。
主要な同僚が従業員が始めていることを知っていることを確認し、オリエンテーションが始まる前に「こんにちは」と言うようになるように彼らに勧めます。アジェンダ付きの新入社員ウェルカムレターにより、同僚は新入社員とそのスケジュールと連絡を取り合うことができます。
メンターまたはバディを割り当て、新しい人を見せたり、紹介をしたり、トレーニングを始めたりします。彼らが準備をすることができるように、メンターに十分な注意を向けさせる。メンタリング関係は90日間続けられるべきで、ペアが素晴らしい関係を築くならばもっと長く続くかもしれません。多くの関係は何年も続いており、スポンサーシップにさえなるかもしれません。
基本から始めましょう。仕事を理解するために必要な基礎知識にしっかりと根付いていると、人々はより早く生産的になります。課題や大規模プロジェクトを処理することを期待する前に、そのポジションの理由、時期、場所、そして方法に注目してください。あまりにも多くの情報でそれらを圧倒しないでください。
オリエンテーションパケットを使用して、フォームの記入方法と個人の職務内容についてのサンプルを提供します。
楽しんできてね。ハンドブックの非常に重要なトピックだけに集中してください。いくつかのゲームをプレイする - これは人々が学ぶのを助けることができます。
よくある質問のリストを連絡担当者、および電話番号または内線番号と共に提供してください。
新しい従業員を昼食に連れて行くか、または他の人に給食室または会議室で他の部門のメンバーと一緒に参加するよう依頼します。仕事の初日は、昼休みに新入社員を一人で去る日ではありません。
これは、上司が従業員を昼食に連れて行き、他の同僚を含め、従業員が安心していることを確認するための良い機会です。従業員同士がお互いに知り合い、新しい同僚と知り合うことができる優れた環境でもあります。
新しい人の家族を心に留めておいてください。特に転職した場合、新しい仕事は家族全員の調整を意味します。移行を容易にし、コミュニティで彼らが快適に感じるのを助けるためにあなたができることをしなさい。
フィードバックをお願いします。以前の新入社員から、オリエンテーションプロセスをどのように認識していたかを調べ、それらの推奨事項に基づいて変更を加えることを恐れないでください。従業員が入社してから2〜4週間後に評価を送って、次の質問をすることができます。しばらくして会社にいましたが、新しい従業員オリエンテーションはあなたのニーズを満たしましたか？

従業員がしばらくの間あなたのために働いた後、彼は彼が学ばなければならなかったことを見つけましたが、オリエンテーションではしませんでした。再設計プロセスの後、メクレンブルク郡では、トレーナーの1人であるAllyson Birbigliaは、次のように述べています。「変化する顧客のニーズを満たすために、継続的にオリエンテーションを改善する必要があると認識しています。年。"