リスク管理計画で上司に自信を与えます

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最高のプロジェクトマネージャは、ラインマネージャとプロジェクトスポンサーの完全な信頼を持っています。彼らのプロジェクトの背後にいる幹部は、彼らが彼らが追加の資金、より多くのリソースを必要とするか、問題を解決するのを助けると言うとき彼らを信じます。

危険な状況で作業しているときは、正しいキットが必要です。ロープとアイゼンのバックパックを持ったハイカーのように、あなたはプロジェクトのリスクにも対処するための道具が必要です。

リスク管理計画を使用して、上司のプロジェクトに対する自信を高めることができます。簡単な5段階のプロセスで、上司が自分のプロジェクト（および自分）をどう見ているかが大きく変わります。

プロジェクト管理におけるリスク管理とは

プロジェクト管理におけるリスク管理は、プロジェクトのリスクを特定し、評価し、そして対応するプロセスです。

プロジェクトリスクとは、プロジェクトに影響を与える可能性があるものです（プラスまたはマイナスですが、一般に、リスクはプロジェクトにマイナスの影響を与えるイベントとして解釈されます）。

プロジェクトが大規模であろうと小規模であろうと、それに関連するリスクがあります。これらはあなたの学校のパレードが雨で降り注がれるという危険からあなたの新しいサーキットボードの重要な要素への値上げの危険まで何でもあり得ます。

プロジェクトリスクが正しく管理されていないと、プロジェクトを正常に実行することが難しくなります。未チェックのリスクがあると、スケジュールに時間がかかり、予算に合わせて時間とお金がかかる可能性があります。マネージャーはこのようなことについて緊張します。そのすべてはリスク管理計画によって回避することができます。

リスク管理計画

リスク管理計画は、プロジェクトチームが提供する能力に対する自信を高めるための優れた方法です。これは、マネージャの信頼を高めることにもつながります。あなたは彼らがあなたがそれをすることができると信じることを望みます、そしてあなたは彼らにあなたがプロジェクトをうまく提供することからあなたを妨げるかもしれないものを知っていて欲しいです。リスク管理計画はそれを行うのに最適なツールです。

そして何を思う？始めるのは本当に簡単です。

プロジェクトリスク管理は、簡単な5段階のプロセスです。必要以上に複雑にしないでください。これはあなたが今日始めることができる何かであり、あなたの次の会議でそれについて議論する準備をし、誰かが議事録をタイプアップしているのでそれを終えさせることができます。

5段階のリスク管理プロセス

プロジェクト管理の多くの部分と同様に、リスク管理もプロセスです。 5つのステップは以下のとおりです。

開始する
識別
評価する
回答を計画する
実装する

これらの用語が今あなたにとってあまり意味がないのであれば、それに固執してください - 私はそれをすべて説明します。

ステップ1：開始する

まず、プロジェクト管理環境でリスク管理のコンテキストを設定します。

あなたの会社の誰かがすでにコーポレートリスクポリシーを準備していて、あなたがする必要があるのはそれを突き止めることだけなので、ここでするべきひどい仕事はおそらくないでしょう。これは、会社のリスクへの取り組みを説明するものであり、あなたが必要とするテンプレートを要求することすらあります。テンプレートは常にあなたの仕事を節約します。

企業のリスクポリシーを持っていなくても、あなたと一緒にプロジェクトを管理している他の誰かがあなたがコピーできるプロジェクトリスク管理計画を持っているかもしれません。なぜ車輪を作り直すのですか？文書を再利用することは、時間を節約し、より多くのことを達成したい場合に不可欠です。

あなたのプロジェクトのリスク管理計画を作成するためにあなたが見つけたものを使ってください。これは全体的なプロジェクト管理計画の一部であり、プロジェクトのリスク管理にどのように取り組むかについての話です。

何を入れるべきかわからない場合は、先に進んでください。次のステップでは、リスク管理計画で何について話すべきかについて、より良いアイデアを得ます。

これにより、自信が高まります。 自分のプロジェクトの不確実性に対処するためのアプローチがあり、リスクを積極的に管理しようとしていることを上司に示します。

ステップ2：識別

アプローチの概要を説明したら、次にそれに取り組むことができます。

これで、プロジェクトに影響を及ぼしそうなリスクを特定できました。これは間に合ったスナップショットにすぎません。リスク登録は、何か新しいことが確実に行われるようにするために何度も何度も戻ってきたいものです。

共通リスクのチェックリストを使用して、プロジェクトの利害関係者（特に問題が発生する可能性があると一般的に言っていることが多い困難な利害関係者）にインタビューし、セッションをブレインストーミングし、あなたの常識を使用してリスクを識別できます。

問題が発生した場合に問題を引き起こす可能性があるものを探しています。（リスクはまだ発生していないことを忘れないでください。プロジェクトの問題はすでに発生しているものです。）

しかしあなたはそれをやろうとしている、あなたは間違いなく他の人々を巻き込むべきです。一人で、あなたは全体像を把握することはできず、あなたはものを見逃すことになるでしょう。

リスクは誰でも識別できます。プロジェクトマネージャとしてのあなたの仕事は、チームとしてあなたが彼らについて何かをすることができるようにあなたの同僚があなたと一緒にリスクを上げることを奨励することです。

識別されたすべてのリスクはリスク登録簿に記録されるべきである。あなたがチームのプロジェクトコーディネーターかプロジェクトサポートパーソンを持っているなら、彼らはこれをすることができます。さもなければ、それはあなたがするべき管理タスクの一部です。

これにより、自信が高まります。 プロジェクトに影響を与える可能性がある主なリスクを認識していること、および新しいリスクを継続的に認識し続けるための手段があることを証明します。

ステップ3：評価する

次にリスクの確率と影響を評価します。プロジェクトのリスクを評価する方法に関するこの詳細な記事では、そのことについて説明します。あなたがプロセスに精通していない場合は、それをよく読んでください。

また、近接性を評価することもできます。これは、発生する可能性があるリスクがどれだけ近いかを意味します。近接性の高いリスクが近いうちに発生する可能性があります。近接度が低いリスクは、遠い将来のある時点で発生する可能性があります。これはリスクに対処することになるとあなたの時間とエネルギーを優先するためのあなたに別の要因を与えることができます。

これにより、自信が高まります。 上司とチームの全員に、これらのリスクのうちのどれかが実際に発生した場合に何が起こるかについて明確な考えを持たせるようにします。

ステップ4：回答を計画する

今、私たちはあなたのリスク管理計画の重要な部分に来ます。このステップでは、適切な対応を識別することによってリスクを管理する方法を考え出します。

これは、これまでのところ、将来あなたのプロジェクトが軌道に乗らなくなる可能性があることと、それがどれほど大きいのかということのリストであるためです。あなたの上司が次に知りたいことは次のとおりです。あなたはそれについて何をするつもりですか？

一般に、プロジェクトのリスクに対処し管理するためにできることは4つあります。彼らです：

避ける
転送
軽減する（つまり減らす）
受け入れます。

これらについては、ネガティブリスクに対するリスク対応戦略の詳細な掘り下げで詳しく説明しています。

あなたのリスクのいくつかは良い結果をもたらすかもしれません。例えば：あなたがあなたの電話回線を壊すほどあなたがあなたの新製品の大部分を売るという危険があります。これは良い問題になるでしょうが、それでも私たちが計画するべきリスクです。

あなたが起こる前向きなリスクに備えることができるいくつかの方法があります：

悪用
シェア
強化する
受け入れます。

これらについては、ポジティブリスクに対するリスク対応戦略について詳しく説明しています。

あなたは、どの対応戦略があなたの登録簿上のすべてのリスクに対して最良の戦略であるかを考え出す必要があるでしょう。たとえば、工場の屋根が倒れてしまう危険性は、起こりそうもないので単に受け入れるべきだと判断するかもしれません。しかし、食中毒があなたの労働力の半分を奪う危険性は、あなたがケータリングスタッフ全員を再訓練することによってあなたが積極的に軽減しようとしているものです。それが以前に起こったことがあり、それについて何かをしない限り実際にその可能性が非常に高い場合は、リスクを軽減する必要があります。

対応が特定され合意されたならば、リスク管理者はリスク管理行動計画を実行するように任命されることができる。言い換えれば、あなたは誰かがあなたが同意したタスクを通して見ることに対して責任を負う必要があります。

これにより、自信が高まります。 プロジェクトの問題を引き起こす可能性があることについて何をすべきかを検討したこと、およびプロジェクトの不確実性とリスクを軽減するための計画を立てていることを上司に示します。

ステップ5：実装

これまでに、リスク管理計画には、各リスクに対してリスク軽減活動を実行する責任を誰が負うのかを含める必要があります。あなたは積極的にオープンリスクを管理しているように、それらは今それらのタスクを通して働くべきです。

これにより、自信が高まります。 あなたとあなたのプロジェクトチームが、あなたがあなたがすると言ったことをフォローできることを証明します。これまでに達成したことと軽減したリスクについて報告することで、管理チームは、自分のプロジェクトを問題から将来に向けて確実に提供し実行することに真剣に取り組んでいることがわかります。

発生した、または発生しなくなったためにリスクがなくなった場合は、リスク登録からリスクをクローズできます。

このプロジェクトのリスク管理計画を立てることで、他の管理者と一線を画すことができます。自分の上司には、プロジェクトが動かなくなる原因について戦略的かつ創造的に考えることができるという証拠があります。そして最も重要なことは、それについて何かすることです。問題が発生する前に積極的に問題を管理し、障害物を一掃し、何にでも備えられるのはあなたです。

プロジェクトリスクの管理に長けていると見られることは、管理者にとって安全なペアまたは手として見られる確実な方法です。プロジェクトリスクの管理を正常に開始するために多くの経験や証明書は必要ありません（ただし、リスク管理には正式な資格はあります）。この簡単な5段階のプロセスにより、プロジェクトリスク管理がプロジェクト計画に組み込まれるようになります。