事前通知を伴う辞任書の例

仕事を辞めるときは、可能な場合は雇用主に事前に通知することが重要です。 2週間が標準として認められていますが、あなたの会社は多かれ少なかれ推奨しているかもしれません - あなたが会社の方針に準拠していることを確認するためにあなたの従業員ハンドブックか人事部で調べるべきです。あなたは自分の計画を上司と直接話し合う必要がありますが、仕事を辞めるときには事前通知とともに辞任状を送る必要があります。

時々、状況によっては、辞任を申し立てるために上司と個人的に話すことが許可されていません。その場合、あなたは電子メールで辞任する必要があるかもしれませんが、あなたはまだ交換が雇われることができることとあなたの作業負荷がカバーされることを確認するために十分な事前通知を与えるよう努めるべきです。

事前通知のヒントが付いた辞任書

• 最初にあなたの雇用者と話す：可能であれば、上司に直接会社を辞めることを伝えてください。その後、公式のビジネスレターをフォローアップします。手紙のコピーをあなたの雇用主と人事部に送ってください。
• 2週間前に通知します。可能であれば、退職するときに、雇用主に標準の2週間前に通知してください。状況によっては、2週間以上かかることもあります。 2週間が不可能な場合は、できるだけ多くのことを知らせてください。これにより、元雇用主との良好な関係を維持することができます。

• 日付を明記してください。手紙には、会社を辞める予定の日付を含めます。これはあなたの雇用主にあなたの予定表の明確な意味を与え、あなたの交代要員を雇うことを可能にします。
• 詳細に入らないでください。なぜあなたは去るのか、次に何をするのかについての詳細を述べる必要はありません。あなたはあなたの手紙を短くしておくべきです。
• 感謝の意を表す：これはあなたが会社で働いてきた年の間あなたの感謝を表明する良い機会です。しかしながら、あなたが辞任を取り巻く状況に非常に不満を抱いていても、あなたの手紙に不満を言ったり、否定的なことを言ったりしないでください。あなたは雇用主との良好な関係を維持したいと望んでいます、特にあなたは将来彼または彼女に照会状を求める必要があるかもしれないので。

• 援助を提供しなさい：あなたは雇用主に事前の通知を与えているので、あなたはこれから数週間のうちに会社の移行を手助けすることを申し出るかもしれません。
• 質問をする：これはまた、あなたが最後の給料をいつどこで受け取るのかなど、報酬や給付についての質問をする機会でもあります。あなたはあなたの雇用主と人事部の両方に手紙を送るべきです。人事部はこの種の質問に答えることができるでしょう。
• 連絡先情報を入力します。あなたの雇用主があなたと連絡を取ることができるように、会社以外のEメールアドレスか他の形式の連絡先情報を含めてください。あなたがすぐに去っているならば、これは特に重要です。

• ビジネスレターのフォーマットに従ってください。手紙を書くときは、標準のビジネスレターフォーマットを使用してください。時間が重要な場合は、メールで手紙を送ることを検討してください。

この従業員辞任通知書の例は、辞任していることを会社に事前通知するものです。

電子メールメッセージとして送信することを選択した場合は、件名にJoe Smythe - 辞任が表示されます。電子メールでは、連絡先情報と見出しの日付を残して、署名とともにあなたの情報を含めます。

事前通知を伴う従業員辞任書（テキスト版）

ジョー・スマイス

住所

市、州郵便番号

電話番号

Eメール

日付

フランクショート

ディレクター

株式会社ゴールドコ

住所

市、州郵便番号

フランク様、

私は、Goldco、Inc.からの辞任の決意を3月1日にあなたに知らせるために書いています。私は過去5年間あなたのために働くことを大いに楽しんできました。私はたくさんのことを学び、あなたの雇用期間中に専門的に成長したと感じます。私は、このような素晴らしい人々と一緒に仕事をした機会を感謝します。

私が取り組んできたプロジェクトについての質問があれば、遠慮なく私に連絡してください。 3月1日より前の数週間のうちに、移行プロセスを手伝っていただけることを嬉しく思います。

会社を辞めるという私の決断、および長年にわたるあなたのすべての支援についてご理解いただきありがとうございます。私はあなたがあなたの継続的な成功のために最善を祈っています。

敬具

手書きの署名（ハードコピーレター）

ジョー・スマイス