従業員マイルの払い戻し

あなた自身の自動車を使用するための従業員払い戻しは雇用主とセクターによっていくらか異なりますが、ほとんどの組織はIRSによって設定されたおよそ標準マイレージ料金または私有自動車払い戻し率で従業員を補償します。料金は、自動車を利用するための現在の費用に関して独立系コンサルティング会社が実施した調査に基づいて、総合サービス管理局（GSA）によって毎年設定されています。

2019年の標準マイレージレートは、走行距離1マイルあたり58セントに設定され、2018年の54.5セントから増加しました。この固定標準レートには、保険、登録、ガス、石油、およびメンテナンスの費用が含まれます。仕事のために多くを運転する人にとって、これはかなりの控除をもたらすことができます。

会社マイレージ返済率

企業所得税申告書を提出するときに彼らがその金額まで費用として控除することができるので、ほとんどの雇用主はIRSまたはGSA率で払い戻しますが、雇用主が使用できる他の複雑な税計算式があります。有能な労働者が景気拡大中に見つけるのが困難な場合、雇用主は競争的な償還率を提供する可能性が高くなります。

内国歳入庁は、払い戻しの支払いを源泉徴収なしで給料とは別に行うことを要求しています。そのため、一部の雇用主は、支払いを給与から切り離してIRS法の順守を維持するために、買掛金システムを通じて支払いを処理します。

あなたの雇用主がGSAまたはIRSのレートまたはその近くで払い戻しをしているなら、あなたはあなたが公正な取引を受けていると安心することができます。

公務員の払い戻し

個人所有車の使用が許可されている場合、または政府機関車が利用できない場合、政府職員は常にGSAレートで返済されます。

自動車費用の払い戻し要件

マイレージログ、ガスの領収書、およびあなたの車に関連するその他の許容される経費領収書の文書を提供する必要があります。詳細な記録がないと、経費報告書が却下される可能性があります。さらに悪いことに、あなたの雇用主はあなたの主張が不正であると彼が考えるならば懲戒処分を取る可能性があります。多くの雇用主は、IRSと同じように、同時に記録を保持する必要があります。あなたの雇用者の方針に違反する可能性があるので、あなたの走行距離を推定しようとしないでください。

退屈な方法ですが、ペンと紙を車の中に保管することが1つの方法です。より良い選択は自動的にあなたが印刷またはダウンロードすることができる同時ログであなたの旅行を追跡する走行距離追跡アプリです。これは、燃費、出発点と終了点、および経費報告書に含めるドライブのビジネス目的を追跡するための効率的な方法です。

他の方法雇用者は自動車の費用のために従業員を報酬します

人事管理協会によると、これらは雇用主が事業推進費のために従業員を補償する方法があるので、マイレージ払い戻しに代わる一般的な代替手段です。

フラットカー手当雇用者は、燃料、消耗品、タイヤなどの費用を賄うために、従業員に月額400ドルなどの平坦な自動車手当を支給しています。

FAVRプログラム雇用主は、固定および変動金利（FAVR）償還プログラムに基づいて従業員に返済します。このプログラムでは、従業員は固定費（保険、税金、登録料など）および変動車両費（燃料およびメンテナンスなど）に対して償還されます。特定の費用会計の要件が満たされる場合、払い戻しは従業員に非課税です。

マイレージ払い戻しに対する税金の影響

マイレージの払い戻しは、文書化され、実際の支出を超えない限り、使用者による非課税の払いと見なされます。しかし、あなたの雇用主は税金の影響なしにあなたの車の修理やメンテナンスのような運営費を直接支払うことはできません。ビジネス輸送に直接関連する通行料などのその他の費用は、領収書がある場合は課税なしで払い戻すことができます。

一部の雇用主は、自動車費の月額手当を支給しています。従業員が経費の記録を提出することを要求された場合、彼らは記録された経費を超えて受け取った金額に対してのみ課税されます。雇用主が書類を必要としない場合は、手当は課税の対象となる可能性があります。

払い戻しを受けていない自動車費用

2018年の租税年度以降、減税および雇用法の施行により、労働者は未払車代を控除することができなくなります。 2017年以前は、これらの費用は調整後総利益の2％を超える範囲で控除されていました。そのため、職務の遂行の一環として広範囲に運転する労働者は、求人を検討する際に会社の払い戻し方針を慎重に評価する必要があります。

雇用主が通常車の費用を払い戻さない場合、費用が適切に文書化されていれば払い戻しは課税から保護されるため、払い戻しと引き換えに給与を引き下げることを申し出ることができます。あるいは、新しい税法のもとで追加された税負担を説明するために、より高い給与を交渉することもできます。

IRSによると、雑多な項目別の控除が一時停止されているにもかかわらず、調整後総収入の決定において控除可能な費用の控除は一時停止されていません。たとえば、米国の軍隊の準備構成要素のメンバー、州または地方自治体の職員は有料で支払われ、特定のパフォーマンスアーティストは、総収入の調整として未払従業員の旅費を控除することができます。ただし、様式1040のスケジュールA（2018）の明細A控除としてではなく、様式1040のスケジュール1の24行目（2018）では、ビジネス標準のマイレージ・レートを引き続き使用することができます。

掲載されている情報は、税や法的な助言ではなく、そのような助言に代わるものではありません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この情報にはあなたの州法または最新の法律変更が反映されていない場合があります。