ビジネスありがとう文字の例と書き方のヒント
A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013
目次:
現代のテキストメッセージやインスタントメッセージの時代には、昔ながらのコミュニケーション手段のように思えるかもしれませんが、ビジネスのお礼状は今でもプロの世界では非常に貴重な目的に役立ちます。
電子メールとして送信されたのか、正式な「カタツムリメール」の手紙として送信されたのかにかかわらず、堂々とした礼状は、プロの同僚に送信するための適切で丁寧なタイプのコミュニケーションです。
ビジネスありがとうの手紙を送る理由
ビジネスのお礼の手紙を書くのが適切な状況はたくさんあります。おそらくあなたは、サービス提供者、同僚、または部下によってうまくやられた仕事に対するあなたの感謝を示すことを望むでしょう。たぶんあなたは就職の面接でフォローアップする必要があります。おそらく上司があなたを指導するのに余分な時間をかけたか、LinkedInの連絡先があなたの夢の雇用主への求人をあなたに提供しました。
このような場合に礼状を送信すると、「波及効果」が発生する可能性があります。たとえば、サービスプロバイダに送信されたメモは、そのプロバイダが提供する将来のサービスの品質に大きな影響を与える可能性があります。それは彼らのプロのウェブサイト上または彼らのマーケティング資料内の証言として使用することができるので、サービスプロバイダへの正式な礼状も彼らのビジネスに役立ちます。
その一方で、あなたが望む仕事のインタビュアーに「ありがとう」と言って書かれた手紙は、求人に翻訳される可能性があります。雇用主は、候補者が感謝の言葉で面接の重要な側面を捉え、彼らの資格と彼らの会議中に雇用主のニーズについて学んだこととの関係を表現するのに費やす時間を評価すると言います。
面接の直後にこのレターを書いて送ることで、あなたは「ありがとう」と言っているだけでなく、面接で完全に対処されていないと感じた問題に応え、あなたのスキルを採用委員会に思い出させます。彼らは彼らの雇用の決定を下すので、「頭の中」と名付けます。
下記のビジネスお礼状の例は、カタツムリメールで送信される伝統的な手紙の形式です。
ビジネスありがとう文字例
これは、ビジネスのお礼状の一例です。ビジネスお礼状テンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
お取引ありがとうございます手紙の例(テキスト版)
キャシーグリーン
黙示録のインテリア、店長
641メープルストリート
Anytown、アメリカ99999
555-555-5555
2018年9月1日
ジェシカマウンテン
所有者Jess、所有者によるインテリア
3672メインストリート
Anytown、アメリカ99999
Jessica様、
私たちの最近の店の改装中にあなたの素晴らしい助けをありがとうございました。あなたのデザイン経験と組織的なスキルが、私たちがどれだけ早く再開できるかに大きな変化をもたらしました。あなたがすでにデザインした新しいレイアウトは、いくつかのアイテムの売り上げを伸ばしているようです。
来年度中にWest Sideのサテライトストアの同様の改修を計画しています、そしてそのプロジェクトに関するあなたの専門知識と時間が近づいた時にあなたに連絡したいと思います。
私たちのエキサイティングな新しい外観について尋ねたいくつかのエグゼクティブやクライアントにあなたの名前を付けました。これがあなたのビジネスの成長にも役立つことを願っています。あなたがプロの証言を必要とするならば私に連絡してください - 私はあなたのために輝くものを書くことを約束することができます。
あなたの完璧なサービスに改めて感謝します、そして将来的にあなたと働くことを楽しみにしています。
よろしく、
キャシー
電子メールありがとうメッセージを送信する
ビジネスアソシエートまたはサービスプロバイダにお礼の手紙を電子メールで送信すると、件名に単に「ありがとう - あなたの名前」と表示されます。
電子メールのインタビュー後のお礼の手紙については、あなたの名前と同様に件名に役職を含めることができます。たとえば、「ありがとう - Jane Smith、アカウントマネージャの役職」
ありがとうレターライティングのヒント
礼状でタイミングの問題。就職の面接の場合は特に、すぐに送ってください。どんな感謝の気持ちでも、あなたが書いている理由をすぐに述べるようにしてください。これは、「ABCの立場について先にお話ししていただきありがとうございます」と言うのと同じくらい簡単です。あるいは、「XYZプロジェクトで提供してくれた助けにとても感謝しています」と書くこともできます。
それから、手紙の本文の中で、テーマを拡張することができます。たとえば、仕事探しで助けを求めている人に感謝しているのなら、その人が行った特定の行動があなたの検索を助けたと言うことができます。あるいは、あなたがベンダーに感謝しているならば、その人が提供したサービスがそれほど価値があった理由を説明してください。インタビューの後に送られてきたお礼状には、会話から意味のあることを述べたり、回答を明確にしたり拡張したり、あるいはインタビューの間に強調し忘れた資格を述べたりすることができます。
あなたの最後の段落はあなたの感謝の気持ちをあらわすための場所です。フォローアップをリクエストすることもできます。あなたがあなた自身のものを書いている間あなたを刺激するために、あらゆる種類の状況のために、さらにもっと多くのお礼のサンプルを見つけてください。