新しい管理者のための予算管理のヒント

誰かが彼らの最初の管理職に昇進したとき、それは彼らが部門予算を管理するのが初めてになる可能性があります。

ほとんどの新規マネージャは、予算予測の作成方法、経費の追跡方法、または中間調整の方法について、正式なトレーニングをほとんど受けていません。彼らはしばしば自分の上司や財務部門からスプレッドシートやレポートを渡され、それを行う方法を知っているか、試行錯誤して学ぶことが期待されています。

「試行錯誤」は新しいスキルを習得するのに効果的な方法ですが、新しい管理者があまりにも多くの過酷なエラーをしなくてもよかった場合にはより良い方法です。ここにいくつかのヒントがあります。

最初から学ぶために時間を費やす

あなたが何かに真新しくて、それをしたことがないときよりも「ばかげた」質問をするよりよい時間がありません。誰かがあなたの過ちを指摘しなければならなくなるまで待つよりも、前もって学習することを求めて過ごすことをお勧めします。根本的な哲学、包括的な目標、形式、各広告申込情報を確認するには、上司（または可能であれば前任者）に時間をかけてください。組織に財務担当者がいる場合は、その担当者にも一緒に時間を過ごすように依頼します。ほとんどの人はうめき声を上げ、彼らの専門知識を共有しても構わないと思います。

結局のところ、彼らがあなたの仕様に従って事前に物事をどうやってやるかをあなたに訓練することができれば、後で彼らにとって頭痛の種になることは少なくなります。

「非財務管理者のための財務および予算」コースを受講する

「エグゼクティブエデュケーション」の下で、地元の大学のビジネススクールに確認してください。ほとんどのビジネススクールは、1日から3日のノンクレジットコースを提供します。コース中またはコース終了後は、会社の年次報告書を検討し、さまざまな財務比率や報告書について理解してください。

自分のビジネスのように部署の予算を管理する

私たちが大規模な組織で働くとき、私たちは「会社の」お金を木の上で成長するように扱う傾向があります。それはしません、そして今あなたの部署のリソースの個人的な所有権を引き受けるのがマネージャとしてのあなたの仕事です。

チームプレーヤーになる

可能であれば、上司の予算を見直してください。予算の所有権を取得することは重要ですが、部署はより大きな組織の一部です。あなたの予算がどこに当てはまり、全体像を支えているか、そしてあなたの仲間との相互依存関係をあなたに示すようあなたの上司に頼んでください。他の部門があなたよりも優先度の高い目標のためにお金を必要とする時があるかもしれません。質問を受けたり、それを取り除いたりするのを待ってはいけません。先を見越して同僚のマネージャを支援するように申し出ましょう。あなたは戦略的かつ共同的であるとみなされるでしょう。

愚かなゲームをプレイしないでください

「誰もがやっている」というだけで、それがバカではなく、会社にとって悪いことではありません。マネージャーがプレイする典型的な愚かな予算編成ゲームの例は「それを使うか支出をなくす」です。それはあなたが年末に近づいていて、あなたの予算があなたの予想の下で動いているときです。過年度の過年度では、翌年の予算はその年の実績に基づいて設定されていました。そのため、予算を二度と削減しないために、買い物をする必要はありません。必要でない場合に備えて、必要のないものを購入したり、在庫を確保したりします。

毎月あなたの費用を追跡し、先を見越した修正をする

あなたが予算を超えたときに「誰か」があなたに言うと仮定しないでください。実際には、毎月の報告を求めたり、自分で追跡したりする必要があるかもしれません。今年の終わり、それが（あなたとあなたの上司にとって）驚きになるまで待ってはいけません。それまでには、調査して修正するには遅すぎます。説明責任を持ち、自分で測定し、そして上司に積極的に報告する。

透明性を保ち、チームを巻き込む

あなたの予算をあなたのチームと共有してください。おそらく彼らに予報の設定に関わってもらいましょう。あなたのチームを巻き込み、彼らが予算編成プロセスを理解するのを助けることは、共有された所有意識を生み出し、あなたの従業員が経費を管理するための創造的な方法を見つけることを奨励します。

戦略的に

去年の実績をそのままにして、翌年の予測に10パーセントを加えるだけではいけません。戦略と目標の策定から始め、次にそれらの目標を達成するために必要なリソースを決定します。昨年以上の資金が必要な場合は、追加の資金提供を求める理由を説明するためにビジネスケースを準備します。

やり過ぎないで

予算を管理することはマネージャにとって重要な役割ですが、最も重要な資産であるあなたの人々を見失うことはありません。あなたが数字をクランチしていることをあなたがあなたのチームを開発する時間の少なくとも5倍の時間を費やしていることを確認してください。