取締役辞任書の例
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目次:
取締役の職を辞任するときが来たと気付いたら、職業的な手紙またはEメールを使用して辞任することが重要です。実際には、この辞任を他の仕事からの辞任と同じように扱うべきです。
ほとんどの役員のポジションは未払いですが、それは、あなたがした連絡先、またはその過程で見つけた可能性のある機会を通じて、あなたが報酬を受けていないという意味ではありません。
理事会に参加することはあなたの履歴書にとって有益です。なぜならそれはあなたが参加する意欲と、地域社会の変化に影響を与えることへのあなたの興味を示すからです。
専門的に辞任する方法についてのアドバイスは下記をお読みください。また、取締役会から辞任するときに使用する辞任状の例と辞任の電子メールをお読みください。
ボードから辞任するためのヒント
プロになりましょう。 繰り返しになりますが、あなたはこの辞任を他の者と同じように扱うべきです。理事会または組織の取締役にビジネスレターフォーマットのレターを送信します。あなたは代わりにEメールを送ることを選ぶかもしれません。これを行う場合は、必ずプロの電子メールアドレスを使用し、あなたの署名にあなたの連絡先情報を含めてください。
日付を記入してください。 他の辞任状と同様に、辞任する日付を明確に述べてください。できるだけ監督に知らせるようにしてください。
説明しなさい(簡潔に)。 あなたは詳細に入る必要はありませんが、なぜ辞任しているのか簡単に説明してください。あなたは単にそれが家族の緊急事態によるものであると言っているかもしれません、あるいはおそらくあなたはあなたの時間の大部分を占める新しい職を持っています。しかし、あまり詳細に触れないでください。手紙を短くして要点を守ってください。
ありがとうございます。 この機会を利用して、他のメンバーにその経験について感謝し、あなたの継続的な努力を祈ってください。他の辞任と同様に、将来のある時点で他のメンバーと交流している可能性があることを考えると、辞任を取り巻く状況にかかわらず、トーンを非常にポジティブにしたいと思うでしょう。
助けを申し出る。可能であれば、他の(時間のかかるものではない)能力で組織を支援し続けることを提案するか、または現在取り組んでいるプロジェクトを完成させるのを支援することを提案します。実際に手助けをする時間がある場合にのみこれを含めてください。
編集、編集、編集します。 繰り返しますが、これはプロの文書であり、あなたはあなたの最後の印象をあなたの最初の印象と同じくらい印象的にしたいです。したがって、あなたの手紙がよく編集されていることを確認してください。送信する前に、スペルミスや文法エラーがないか確認してください。
取締役辞任書の例
これは取締役会辞任書の一例です。掲示板の辞任状のテンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
辞書のテンプレートをダウンロードする取締役辞任書の例(テキスト版)
ジャネット・スマイス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
ジョセフショートディレクター
アート財団
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
ジョセフ各位
アートファンデーションの理事会での私の地位を辞任するという私の決定をあなたに知らせるために私が書いているのは残念です。
私の他のコミットメントは、私が取締役会での地位の要件を満たすことができないようにするにはあまりにも大きくなりました。そして、時間とエネルギーを持って仕事に専念する余地を確保するのが最善だと思います。
Art Foundationのボードの一部であることは喜びです。私は過去5年間に私たちが成し遂げたすべてのことをとても誇りに思っています、そしてボードが将来これらの成功を続けることは間違いありません。
ポジションを埋めるためにかかる時間に私が何か助けになることができるならば、遠慮なく尋ねてください。
宜しくお願いします、
Jeanette Smythe(サインハードコピーレター)
ジャネット・スマイス
理事会辞任Eメールメッセージの例
辞任を電子メールで送信すると便利なことがよくあります。電子メールに含まれる内容を明確にする件名を必ず使用してください。そのため、適切な優先順位が与えられます。
理事会辞任Eメールメッセージの例
件名: 理事会の辞任
チェルシー様、
Nutrition Councilの理事会であなたと奉仕することが私の喜びです。あなたは私達に強いリーダーシップを与えてくれました、そして私は過去3年間あなたと一緒に働くことを楽しんだ。私たちが設定した目標は、このボードの献身的で才能のあるメンバーによって容易に達成されると確信しています。
そうは言っても、私は自分の立場を辞め、私のキャリアの他の分野に集中する時が来たと感じています。私の辞任は、2018年9月30日の会計年度の最終日に発効します。そのような時まで、私は一緒に働いている委員会に参加し続けることができて嬉しく思います。
あなたが私が去るポジションについて考慮することを念頭に置いていくつかの見込みを持っているかもしれません、しかし、あなたがあなたが私の代わりをする候補者についての私の意見が欲しいならば、尋ねることを躊躇しないでください
ご多幸を祈る、
ビルジョーンズ
ここには、何を含めるか、校正、必要な情報がすべて揃っているかどうかの二重チェック、テストメッセージの送信など、電子メールメッセージの送信方法に関する詳細があります。