雇用主が支払う旅費とは何ですか？

旅費は、従業員が会社のビジネスで旅行中に行う支出です。会社のビジネスには、たとえば、会議、展示会、ビジネスミーティング、クライアントとカスタマーのミーティング、ジョブフェア、トレーニングセッション、セールスコールなどがあります。

経費には、宿泊費、個人のマイレージの払い戻し、フライト、陸上輸送、鐘楼への助言、食事、ウェイターへの助言、ルームサービス、およびその他の付随的な費用が含まれます。

組織が返済する支出は、会社の出張ポリシーに記載されています。予想される出張費、住居費、食事代に加えて、ドライクリーニングやジムのメンバーシップなど、経費が長期の旅行の従業員に支払われるため、会社の方針に精通してください。

長期勤務における従業員の旅費

出張中の従業員に長期居住施設を使用する場合、多くの雇用主はまた、従業員が出張中に雇用主のために出張中に従業員の家族が訪れる機会を提供します。従業員が一時的に別の会社の所在地に割り当てられると、雇用主は所定の時間間隔で訪問するために従業員の家族に支払うことがあります。

雇用主は、長期間自宅や家族から離れている従業員に価値のある選択肢を提供しようとしています。あなたはあなたの雇用主が従業員の士気と献身を築くために提供するあらゆる旅行特権を利用する必要があります。

会議、セールスコール、およびオンサイトでの訪問でのクライアントの娯楽は別の費用ですが、催し物の費用に課される制限を超えないように会社の方針を知っておく必要があります。

航空会社のマイルクレジットの付与に関するあなたの会社の方針も知っています。それは変わります。いくつかの会社は従業員が個人の家族旅行のためにそれから使用できる航空会社の旅行マイルを蓄積することを許可します。その他の従業員は、追加の従業員の出張をカバーするために使用する1マイルの旅行マイルを蓄積します。繰り返しますが、あなたの会社の方針を知ることは非常に重要です。

雇用主はどのように従業員の旅費を支払いますか？

通常、組織はこれら3つの方法で従業員の旅費を支払います。

会社のクレジットカード

クレジットカードは、出張で頻繁に出張する必要がある従業員に発行されます。従業員は、出張で発生した費用の大部分を会社のクレジットカードに請求することができます。ヒントやファーストフードなどの付随的費用の払い戻しのために、従業員は出張時に経費報告書に記入する必要があります。

彼らが払い戻しの前に営業経費の支払いのために現金を思い付く必要がないので、チャージカードは従業員にとって便利です。しかし、あなたの会社の方針について精通してください。たとえあなたがこれらの経費をクレジットカードに請求したとしても、あなたはまだ領収書や他の補助的な書類を提出する必要があるかもしれません。

現金

従業員会社のクレジットカードを持たない組織では、従業員が出張中に、支出ごとに経費払戻報告書に記入する必要があります。彼らは一般的に領収書と各費用のためのある程度の正当化を要求する。

組織が従業員に航空運賃などの高額商品の支払いを求め、後で返済を求めるように依頼することはめったにありません。会社の発注書または会社のクレジットカードは多額の費用を前払いします。しかし、従業員は、後日払い戻される日々の旅費のために現金で支払いを義務付けられることがよくあります。

日当

日当は、従業員がすべての費用を賄うために支給される一定額の毎日の手当です。従業員は、毎日割り当てられている金額の範囲内で、適切な旅費の選択をする責任があります。

一部の企業は、交通費と住居費を直接支払っていますが、食事や陸上輸送を含むその他のすべての経費のために出張中の従業員に1日当たりの給与を支給しています。従業員は、日当からの余分な現金を維持するために費用を過少支出することが知られています。企業は通常これを許可します。

雇用主の旅費方針に関する知識は従業員の責任です

出張のために出張する従業員は、会社の出張方針と払い戻しのためにカバーされる費用を常に最新の状態に保つことをお勧めします。ポリシーの範囲外の費用は、通常、払い戻されたりカバーされたりしません。

領収書は日当を支払うものを除いて、ほとんどの企業で必要とされています。あなたの会社はまた、従業員が旅費を引き上げるために使用することを彼らが期待する形をしている可能性があります。

払い戻し可能な費用を常に把握するために、従業員にはしばしば期限が与えられ、その期限までに経費報告書を提出し、該当する領収書を提出する必要があります。財務部門には、最新の状態に保つためのガイドラインがあります。

組織内で適切な旅費が何であるかについて質問がある場合は、上司と人事部にお問い合わせください。あなたはお金を使いたくて、後で驚きを受け取りたくありません。

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