効果的なチーム会議を開催する方法

効果的な会議は、チームメンバーが決断を下したり問題を解決するために協力し合う、興味深くエネルギーの高いイベントです。残念ながら、私たちが参加する会議の多くは正反対のようです。最悪の会議はクロールに時間をかけ、全員が精神的にも精神的にも疲れきっていて、ちょっとイライラしています。違いは、会議の計画と実行方法です。

最高の管理者はこれらのイベントの重要性を理解しており、素晴らしい会議を開催するには計画と慎重な努力が必要であることを理解しています。この記事では、チームとの貴重なコラボレーションの時間を活用するのに役立つ10のヒントを紹介します。チームミーティングを強化するためのヒントは次のとおりです。

会議について前向きな態度をとる

それは、チームミーティングを改善するリーダーとしてマネージャができる最も重要なことです。多くの管理者が自分の嫌いな会議を宣言することを誇りに思っているのは驚くべきことですが、重要な結果を達成し、問題を解決し、決定を下します。

それは時々部屋や電話会議でそれらの人々を集めることと彼らと話すことを意味します。管理は、ドアを閉めてオフィスに座ってEメールを送信することではありません。リーダーとして、リーダーシップの表れとして会議を見てみてください。それはリーダーシップのショータイムであり、歯科医への旅行のように恐れるべきことではありません。

覚えて、あなたは会議を所有しています

アジェンダ計画を管理アシスタントまたは他のチームメンバーに委任しないでください。リーダーとして、それは きみの 計画し、実行するための会議。 「この会議の後、人々に何を学び、成し遂げ、解決してもらいたいのですか」という質問に答えて、自分自身を正しい心構えにしてください。

常に議題を準備する

あなたが効果的な職場の集会についてあなたがこれまでに読むことができるすべては議題を準備することに関するアドバイスを含みます。それでも、私たち全員が会議を開く予定はありませんでした。議題を計画するという行為は、会議の優先事項を集中して特定するのに役立ちます。

議題への入力を求める

議題を作成するのは管理者の主な責任ですが、チームメンバーを招待して議題項目を寄付することができます。会議の数日前にアイデアの募集をしましょう。

スパイスイットアップ

形式に少しバラエティを入れてください。チームミーティングを盛り上げるためにできることはいくつかあります。

• ゲストスピーカーを招待する
• 何かを祝う
• 「学びの円卓会議」を実施する - チームのメンバーにお互いに何かを教える順番を変えさせる
• 会議の議題に関連するTed Talkを見る
• チームビルディング活動を実行する
• 場所を変更する（会議をオフサイトにすることを検討します）
• 楽しい食べ物や面白い食べ物を持っていく
• 「単一項目の議題」会議を開く
• 落雷ラウンドの更新を求める
• チームをブレーンストーミングに参加させる
• 椅子を交換するか交換する 何でも 単調さを解消する

自発的な創造性と婚約のためにいくらかの「空白」を認める

議題にたくさんの項目を詰め込まないでください。代わりに、自発的に話し合うために最後にスペースを残してください。会議が早く終わったら、それからみんなで早く行ってください。みんなも見つけた時間を高く評価します。

チーム会議を使用して共同作業をする

単に情報を共有するのではなく、問題を解決するか、グループに協力して決断を下します。はい、それは挑戦的で面倒なことになるかもしれませんが、それは私たちが会議から最も価値を得るところです。

ライトアップ

会議のリーダーになることは、権威を誇示することや権力を乱用することではありません。チームの前で遅刻したために誰かを懲罰することは、これを行う例です。ユーモアのセンスとあなたの謙虚さを保ってください。

ファローアップ

行動項目を追跡し、人々が彼らがやろうとしていることを彼らが言うことをするのを確実にする。次回の会議に参加して、チームの半分が前回の会議で約束したことをしなくて済むのを見つけるのはいらいらします。会議の前にフォローアップし、個人のコミットメントに対する責任を問う。

ロールモデルリーダーになる

チームミーティングは、あなたのチームを警戒させて蹴り返すための時間ではありません。あなた自身とあなたのチームを最高水準の行動にとどめてください。それは、オフカラーのジョーク、チームメンバーの選択、皮肉、および皮肉、または他の部署や経営陣を激しく非難することを意味します。あなたが知られることを望んでいる親切なリーダーについて考えてください、そして、それからすべてのミーティングに現れます であること そのリーダー

ボトムライン

チームと会い、仕事をする機会は無駄になります。人々が大切にし、イニシアチブを推進する会議を計画し、主導するための規律を身に付けることが不可欠です。