電子メールインタビューの招待状の例
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あなたは飛んでいる色で電話スクリーンを通り過ぎました、そして今、あなたは本当の生きている人間とのあなたの最初のインタビューを設定するためにその最も重要な電子メール招待状を得るのを待っています。または、求職者を面接に招待する電子メールを送信する必要があります。何が含まれていますか？
その招待状から何を期待するのか - そしてそれが電子メールに含まれていない場合にどのような情報を求めるのか - を知っていることは自信を持って面接に出航することとあなたの将来の雇用主のロビーでつまずくこと受付係。
インタビューへのEメールの招待状に含めるべき内容
理想的には、インタビューへのEメールの招待状には以下が含まれます。
あなたがインタビューしているポジション。 （理想的には、あなたとあなたに連絡した人の両方がそれを知っていますが、彼らがあなたが正しい位置に並んだことを知っていることは良いことです。）
インタビューの日時、場所。 （日付と時刻は一目瞭然です。いつ表示するかを知っておく必要があります。ただし、場所も重要です。企業は複数の支店を持っているか、同じ建物内の数階から作業することが多いためです）。
面接を行う人。 （それは人事部の代表者、採用管理者、潜在的なチームメンバー、あるいはその組み合わせですか？）
面接に持ってくるもの （履歴書、作品のサンプル、参考文献など）
連絡先番号またはEメール 質問がある場合やスケジュールを変更する必要がある場合に備えて。
重要な情報が欠けている場合の対処
一言で言えば。たとえば、誰と話しているのかを正確に知りたがっても、採用担当マネージャはそれほどあなたのことを考えないでしょう。実際、尋ねると、準備ができて人々の時間を無駄にしたくない良心的な人のように見えます。
インタビューの例への電子メールの招待
1対1の面接に選ばれた求職者に送信される電子メールの招待状の例を次に示します。
インタビューへの招待
件名： インタビューへの招待
Sara Potts様、
Account Analystのポジションを申請した結果、6月30日午前9時にマサチューセッツ州クインシーのオフィスで面接に出席してください。
部長のEdie Wilsonにインタビューします。インタビューは約45分続きます。インタビューにあなたの運転免許証のコピーと同様に3つの参照を持ってきてください。
面接の日時が不便な場合は、電話（518-555-5555）またはEメール（[email protected]）で連絡して別の予約をしてください。お会いできるのを楽しみにしています。
宜しくお願いします、
トーマスガン
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トーマスガン
事務局長
ランドール&アソシエイツ
101ビーチストリート
Quincy、MA 02169
518-555-5555
返信に含めるもの
まず第一に、あなたに機会を与えてくれた人に感謝します。それから彼らの招待状に概説されている詳細を確認し、混乱の点をはっきりさせます。
返信でインタビューの日時を再入力するのは奇妙に感じるかもしれませんが、あなたに書いている人が同時に他のいくつかのインタビューをアレンジしているかもしれないことを覚えておいてください。それを書き出すことによって、あなたは正しい情報を持っていることを確認するだけではありません。彼らがあなたに間違った詳細を与えたならば、あなたは雇用マネージャに彼ら自身が誤って自分を捕まえる機会を与えます。
就職面接の前に
インタビューが終わったら、調べましょう。たとえば、あなたにインタビューをする人の名前がある場合は、事前にそれらをグーグルに登録します。 LinkedInのプロフィールやその他のソーシャルメディアのアカウントをチェックして、あなたとの共通点を見つけてください。あなたは同じ学校に行きましたか？同じスポーツチームを応援しますか？その情報を後でファイルしてください。
同僚と連絡をとることとストーキングをすることには大きな違いがあることを忘れないでください。あなたがしたいと思う最後の事はインタビューに座り、あなたが彼らの好き嫌いについての一件書類を用意したことを発表することです。あなたが共通して持っているものをリストアップするのではなく、つながりを築く機会を用意してください。
最後に、インタビューの日の前にどこに行くのかを確実に把握し、公共交通機関の交通渋滞/交通/駐車が間に合わないように空運転をすることを検討します。インタビューの日は、インタビュアーに会ったときに気分が悪くて慌ただしいことではなく、涼しく収集されるようにするために、数分早くなるように十分な時間を残すことを計画します。
