通年従業員給付コミュニケーションは参加に不可欠です

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福利厚生のコミュニケーション方針は、さまざまな理由から、すべての職場に含まれるべきです。まず、従業員とその家族に提供される利点の概要を説明します。第二に、それはいつ、どのように報道に登録するべきかについての重要な情報を提供します。最後に、それは従業員が彼らの従業員福利厚生への重要な変更と改善に関して最新にとどまるのを確実にします。

従業員給付は仕事の重要な部分です

職場で利益を伝達することの価値を否定する前に、利益が果たす重要な役割を理解することが重要です。生命保険およびその他の福利厚生の大手プロバイダーであるメットライフが実施した最近の職場調査では、5人中3人の従業員のうち3人が雇用主が提供する福利厚生がその理由であると考えている。また、調査によると、全従業員の半数以上が給付金を支払うことになっています。これは、オファリングの選択肢が広がることを意味します。

これに関する継続的な福利厚生の教育と相まって、強力な従業員福利厚生の提供が、従業員の定着やより効果的な労働力のような素晴らしい結果を生み出すことができることは明らかです。

最高の利益のコミュニケーション方針は、会社の報酬に対する完全な認識、または総合的な報酬プログラムに基づいて構築されています。教育はこれの中心にあるべきです。さらに、福利厚生のコミュニケーション計画は、年間の公募期間だけに焦点を合わせるものではありません - それは一年中の努力であるべきです。

なぜ利益コミュニケーションキャンペーンは一年中あるべきです

従業員の福利厚生について話すとき、従業員が福利厚生の対象となる短期間に追いつくのは当然です。会社の方針によっては、入社後数日以内、入社後1年以内、または厳密にはオープン登録中の可能性があります。それ以外の時間では、従業員には従業員給付の登録へのアクセス権が与えられていませんが、一般的な質問や以下のような特定の側面に関する懸念があります。

医療計画に参加している医療提供者に関する情報を入手する方法
自己負担費用、年間の控除可能額、および月額料金の変更について調べる場所
医療費について質問がある場合、または紛争で援助が必要な場合はどうすればいいですか。
自分の生活やキャリアに何か新しいことが起こった場合に、自分の健康保険に変更を加える方法
彼らが特定の健康関連のテストと手順のための特定の適用範囲があるならば
特定の種類のウェルネスカバレッジに登録するために変更または期限を変更する必要がある場合

これは、従業員が自分の福利厚生について持っているかもしれない懸念や質問の完全なリストではありませんが、それはあなたの従業員福利厚生コミュニケーションプランが何をカバーできるかについての考えをあなたに与えます。それはまたなぜ利益の伝達が通年の努力であるべきかを強調しています。

メリットコミュニケーションのベストプラクティス

職場で制定されたときに素晴らしい結果をもたらすことが示されている特定の従業員給付コミュニケーションのベストプラクティスがあります。これが要約です。

#1 - 従業員給付管理のための中央Webベース技術

過去には、人事管理者は従業員に紙の登録用紙に記入させることを任務とし、それから彼らは処理のために未知の第三者の会社に渡されました。従業員は彼らの計画についてほとんど接触も知識もありませんでした。現在、従業員が登録、情報の検索、および実際のサポートを求めることを可能にする、より情報豊富な福利厚生技術への動きが、コミュニケーションを管理するための最良の方法です。

#2 - 強力な従業員がさまざまな形式でコミュニケーションに役立つ

従業員の健康保険情報への外出先アクセスを提供する福利厚生ウェブサイトと一緒に、本社からの通信は複数のフォーマットで配信されなければなりません。給付金の加入期間と期限について従業員に思い出させるために電子メールとテキストメッセージを送信することが始まりです。文書を読み、参照するための文書を従業員に提供することも、もう1つの方法です。ライブやオンラインでのプレゼンテーション、ソーシャルメディアへの投稿で従業員を教育することも現代の時代には効果的です。

#3 - 継続的な利益教育と経営管理チームからの支援

コミュニケーション戦略が成功するための唯一の方法は、完全なバイインと上級管理チームからのサポートがある場合です。すべての管理者が従業員福利厚生ポリシーを迅速に実行できるようにしてから、変更や更新についてチームに常に情報を提供するよう依頼します。彼らがこれを達成するための最良のリソースにアクセスできることを確認してください。エグゼクティブチームに、利益と、それが職場にもたらす価値について話し合ってください。