会計仕訳帳がビジネスであるもの

新しい事業主や意欲的な起業家は、会計ジャーナルが何であるか、そしてなぜ成功するためにそれが根本的に重要であるのかを理解しなければ、ビジネスに深く入ることはできません。日常業務、予算編成、そしてもちろん税務上の目的で会計ジャーナルが必要になります。そして、あなたがクライアントや顧客への扉を開いて商取引に従事し始めたらすぐに、これらすべてのことを追跡する必要があります。

会計ジャーナルはあなたのビジネスの金融取引の詳細を記録します

会計ジャーナルはまさにそのように聞こえるものです - それはあなたのビジネスのすべての金融取引の詳細を記録する場所です。そしてそれはあなたのアカウントのどれがこれらの取引に影響するかについての記録を保持します。会計用語では、ジャーナルは、本、スプレッドシート、または会計ソフトウェアの形式で保存されている財務記録を指します。それはビジネスについて記録されたすべての金融取引情報を含みます。それはまた最初のエントリーの本として知られています。

会計仕訳帳を維持することで、他の分野での支出が少なくても、一部の分野でのビジネスの支出を防ぐことができます。それはまたあなた（そしてあなたの役員）が資金を過剰に引き出すのを防ぐことができ、そして彼らが手に負えなくなる前にどんな不規則性も見つけるのを助けることができます。要するに、それは単なる本かコンピュータのスプレッドシートではありますが、会計ジャーナルは潜在的な危機が始まるのを防ぐことができます。または広がります。

コンピュータ以前は、会計ジャーナルは、会社の財務取引を記録するための複数の列を持つ物理的なログブックでした。今日、ほとんどの企業は、自社の取引を記録および管理するためにある種の財務会計ソフトウェアを使用しています。これらの取引は、損益計算書、財務諸表、およびその他の重要な財務報告書を作成するために、「勘定コード表」番号を使用して特定の元帳クラスに割り当てられます。

会計ジャーナルを作成する方法

会計仕訳帳は、返品、破損、盗難など、発生した金融取引を示す領収書、販売チケット、レジスターテープ、請求書、およびその他のデータソースからの情報を入力することによって作成されます。商取引は時系列でジャーナルに表示されるべきです。

エントリーは、最初は複式記帳法またはシングルエントリー記帳法を使って記録されます。通常、取引は基本的に発生順に入力されますが、借方はクレジットが入力される前に自分の順序で入力されます。

あなたはこのフォーマットに固執する必要はありませんが、ジャーナルに記録するすべての人は混乱を防ぐために同じ合意されたガイドラインに従うべきです。リストされた各トランザクションは、ジャーナル項目と呼ばれます。その後、仕訳帳からの情報はビジネス元帳に記録されます。

入門

まだビジネスを始めていないのであれば、あなたの会社のどの個人をあなたの会計ジャーナルにアクセスさせたいのか考えてみてください。明らかに、それはあなたが信頼している人とあなたの組織内で指定された財政的または管理的役割を持っている人だけであるべきです。これは間違いなく少ないことが多い状況であり、それはあなたの最高財務責任者または会計係、またはより単純な組織ではあなたとあなたの簿記係へのアクセスを許可することだけを意味するかもしれません。

あまりにも多くの個人があなたの会計ジャーナルにアクセスすることを望んでいませんが、それだけで一人の人にそれを監督させることは悪い考えです。不適切な支出や予算不足が会社の財務に悪影響を及ぼすのを防ぐために、ジャーナルの内容を知っている人はほとんどいません。