4成功した仕事の共有への秘密

仕事の共有は、強力なキャリアを追求したい働くママやパパのための素晴らしい解決策になることができます。あなたがこれに成功して、仕事/人生のバランスを見つけたいのなら、ここにあなたが知る必要があるいくつかの秘密があります。

仕事の共有は結婚のようなものです

幸せな結婚のように、効果的な仕事の共有には、信頼、柔軟性、およびパートナー間の互換性が必要です。成功した仕事分担の状況の背後にある大きな秘密は、従業員にぴったりのものを見つけることです。あなたがあなたの仕事を共有するつもりならあなたが正しいチームメイトを見つけるのにあなたの時間がかかる理由はここにあります。

あなたの仕事を共有するパートナーはあなたと同じような職業スタイル、勤労倫理、キャリアの目標と価値観を持つべきです。あなたの週の半分のためにやって来ることを望まず、チームメイトの仕事をすべてやり直さなければならないのです。

最も重要なことは、あなたが外出中に発生した問題は専門的かつ徹底的な方法で処理されることを信頼するべきです。あなたはあなたの仕事があなたの日であろうと彼らの仕事であろうと同じようにうまく実行されるであろうと確信しなければなりません。

それはオープンコミュニケーションに頼る

1人の人しかそのポジションを埋めていないのと同じくらいスムーズに機能します。あなたとあなたのパートナーは、あなたが頭脳を共有しているかのようにシームレスにコミュニケーションしなければなりません。

それはあなたがお互いにプロジェクトを引き渡すことをあなたが素早くそして簡単にするシステムをセットアップすることを意味します。他の人は、質問に対する答えを簡単に見つけて、あなたが完了した作業を理解できるはずです。たとえば、勤務シフトの最後に、完了した仕事に関するメモを残します。あなたはコンピュータファイルと紙の記録の両方を命名し整理するための一貫した方法に同意することができます。共有の受信トレイを管理しやすくするために、効率的で簡単な電子メールの分類および保存方法を開発してください。

作業チームの他のメンバーと団結した前線として明確にコミュニケーションをとることが重要です。たとえば、仕事を共有するチームが共有電子メールアカウントを使用している場合でも、特定の電子メールを書いている人が自分の名前に署名します。

いくつかの仕事を共有するチームは、チームとして昇進や新しい仕事にさえ応募するほど一緒にうまく働きます。あなたは共同の履歴書を作成するか、または一人の人にその地位を申請させ、面接の過程であなたの職務分担への関心について言及させることができます。

一貫したスケジュールを設定する

各人が週20時間をカバーするように、ジョブシェアポジションを正確に半分に分割するのは魅力的かもしれません。割り当てられた時間内にすべてのタスクを完了し、引き継ぐプロジェクトがほとんどないサービスポジションでは、これがうまくいく可能性があります。

ほとんどの仕事では、ジョブシェアチームが少なくとも週に1回は重複するのが最善です。これにより、進行中のプロジェクト、会議、および目標について直接連絡することができます。一部のチームでは、各ジョブシェアパートナーが週に3日、つまり自分で2日間、1日間（多くの場合は水曜日）を仕事としています。少なくとも週に一度は並んで仕事をすることで、あなたはあなたのパートナーシップの成功を確実にするであろう信頼とチーム指向を強化します。

特定の日に勤務時間外の緊急事態が発生した場合に、どの人物が「通話中」かを事前に確認します。他の職責に最も適しているものに応じて、毎週、隔週、または隔月に分割したい場合があります。

柔軟です

仕事を共有することの主な利点の1つは、彼らが休暇中、病気で、または病気の子供と一緒にいるときにあなたのパートナーをカバーするあなたの能力です。したがって、スケジューリングを柔軟に行うことが重要です。

仕事をしている日に他のパートナーが個人的な緊急事態に遭遇した場合に備えて、ジョブシェアチームの各メンバーは柔軟な育児またはバックアップ計画を立てる必要があります。

また、出産休暇の可能性、昇進の申請、配偶者の転職による転居の可能性など、人生の大きな変化の前には、必ず十分に連絡してください。あなたが望む最後のことは、あなたの家族のためにも時間を持ちながら、あなたが挑戦的で、満足のいく仕事を楽しむことを可能にした人を盲目にすることです。