例を挙げて電子メールメッセージを終了する方法
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目次:
- メールを終了する方法のアドバイス
- Eメールクロージングに含めるもの
- プロの電子メールメッセージを閉じる例
- セミプロのEメールクロージャ
- 電子メールを閉じるフォーマットの方法
- サンプル電子メールメッセージの終了
- 例1を閉じる
- 例2を閉じる
- 例3を閉じる
- あなたのメールプロの残りの部分はありますか？
あなたが雇用関連またはビジネス関連のEメールメッセージを送信しているときは、通常のビジネスレターと同じように、あなたのレターを専門的な方法で終わらせることが重要です。それはあなたの連絡先情報を含む適切な閉会とEメール署名を含むことを意味するので、受信者があなたと連絡をとるのは簡単です。
ビジネス上のやりとりは電子メールで処理されるので、印刷された手紙と同じくらい慎重にメッセージを書いてフォーマットすることが重要です。
ここでは、いくつかのサンプル電子メールメッセージのクロージング、およびどのクロージングを選択するか、クロージングをフォーマットする方法、および電子メールを終了するための最良の方法に関するいくつかのアドバイスを紹介します。
メールを終了する方法のアドバイス
電子メールのクローズを選択する際に留意すべきことがいくつかあります。
クロージングを含める 一部の人々は彼らが単に電子メールの締め切りを残すことができると思う。ただし、これは専門的ではありません。常に締めくくりを含める。たとえあなたがEメールの署名を持っていてもそれは本当です。あなたの署名の前に "よろしく"や "誠意をこめて"のような終わりを追加することはメッセージを終わらせる丁寧な方法です。
受取人とのあなたの関係を考慮しなさい あなたの仕事探しに関連する誰かと一致するとき、あなたはプロの電子メール閉鎖に固執するべきです。しかし、あなたがその人と親しい友人であるならば、あなたは本当に「乾杯」や「あなたのもの」のような準専門職業的閉鎖を考慮することができます。疑いがあるなら、いつもより専門的な閉鎖に傾いてください。
専門外の閉鎖を避ける たとえあなたが友達であっても、「後で見よ」、「XOXO」、またはその他の非公式の見送りを含む、業務上の電子メールの中の非専門的な閉会は避けてください。
Eメールクロージングに含めるもの
Eメールの締めくくりには複数の部分があります。
閉会の辞
上で説明したように、親しい友人や同僚にEメールを送信しているのでない限り、プロによるEメールの終了を使用してください。その場合は、準専門的な締め切りコメントを使用することを検討できます。両方の例については、下記を参照してください。
デジタル署名
デジタル署名がある場合は、最後のコメントの下にそれを含めます。
フルネーム
あなたが非常に親しい友人に電子メールを送っているのでなければ、あなたの氏名（ニックネーム）だけを使用するのではなく、あなたのフルネーム（姓名）を必ず含めるようにしてください。それでも、混乱を避けるために、フルネームを使用することをお勧めします。
役職と会社
特に、社外の人に対応している場合は、現在の役職と会社を含めます。あなたが仕事に応募するのであれば、もちろん、あなたの署名にあなたの雇用情報を含めないでください。
連絡先
電子メールの送付の最後に連絡先情報を含めると便利です。あなたはあなたの電話番号、あなたが持っていればあなたのLinkedInのプロフィールのURL、そしてあなたのメールアドレスさえも含むことができます。受信者がすでに知っている場合でも、あなたのメールアドレスを含めることを検討することもできます。
プロの電子メールメッセージを閉じる例
以下は、最も一般的なプロの電子メール閉鎖です。
- ベスト、
- 宜しくお願いします、
- ご多幸を祈る、
- よろしくお願いします。
- 敬具、
- よろしく、
- 敬具
- 敬具、
- ありがとうございました、
- 感謝して
- 感謝をこめて、
- 敬具、
セミプロのEメールクロージャ
仕事関連の電子メールを親しい友人や同僚に送信している場合に適した電子メールの閉鎖です。
あなたが準専門的な電子メールによる締め切りを送信するためにあなたが受信者に十分近いかどうか確信が持てないならば、専門的な電子メールによる締めに固執してください。
- 乾杯、
- 忠実に
- どうもありがとう、
- あたたかい、
- 敬具、
電子メールを閉じるフォーマットの方法
Eメールを閉じるためのすべての部分を閉じるだけでなく、それらを正しくフォーマットすることも重要です。まず、閉会の辞の後に必ずコンマを入れます。この後、あなたはスペースを入れたいのです。デジタル署名がある場合は、それをスペースに含めることができます。デジタル署名がない場合は、
スペースは空白です。
スペースの後に、入力した（フル）名前を含めます。この下に、あなたの役職と会社、そしてあなたが提供したい連絡先情報を含めてください。
下記のテンプレートを参照してください。
閉鎖、
もしあればデジタル署名
フルネーム
役職と会社
電話番号
電子メールアドレス
サンプル電子メールメッセージの終了
電子メールおよび手紙のための専門の署名の例を確認してください。
例1を閉じる
ベスト、
デジタル署名
ウィリアムウィリアムソン
XYZマーケティングアシスタントディレクター
555-555-5555
例2を閉じる
よろしく、
マリア・ガルベス
ABCコンサルティング会社コンサルタント
555-555-5555/[email protected]
例3を閉じる
敬具、
ジャネットジャミソン
ABCチャータースクール主任教師
555-555-5555
あなたのメールプロの残りの部分はありますか？
クロージングはプロのEメールのほんの一部です。適切な挨拶文（「Hey」は決して就職志向のEメールでは適切な挨拶ではありません）、プロのEメールの作成方法に関する指示、および自分で書く前に確認するためのさまざまなサンプルの求職志向のレターについては、こちらを参照してください。
