従業員の昇給レターテンプレート
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目次:
World of Work調査では、回答者の70％が、従業員の上司からの手紙またはEメールが昇給を伝えるための効果的な方法であると感じました。特に、そのメモが従業員の上司との給与増額の議論を補足するものであれば、それは常に給与の増額にも伴うはずなので、その手紙は効果的なコミュニケーションツールです。
レターは、なぜ従業員が昇給を受けているのか、マネージャーが自分の仕事をどのように認識しているのか、さらに業績を上げるための推奨事項など、ディスカッションの詳細を確認できます。
この書簡は、上司が従業員と行った話し合いを強化し、従業員の職場への積極的な貢献を強調しています。
手紙は昇給の議論の文書化された文書です。従業員はこれらの手紙を受け取り、大切にされているという感覚を体感します。手紙は彼らの業績における彼らの誇りの感情に貢献する。従業員はこれらの手紙を大切にしています。
レイズの伝達におけるマネージャーの役割
従業員の昇給を伝達する上での上司の役割は、重要な要素です。上司は、従業員がなぜ昇給を受けているのか、昇給額、そしてそれがどこで従業員の新しい基本給になるのかを伝えなければなりません。
マネージャーが平均で3パーセントであるため、増加の割合を伝えることはお勧めできません。それは、従業員に対するドルの金額ほど動機づけがあるわけではありません。
給与の増加についての議論では、組織がその増加に応じて従業員に報酬を与えている強みと貢献に焦点を当てることを強くお勧めします。この会議はまた、上司が従業員と、翌年も継続して業績に期待したいことを話し合う絶好の機会です。
従業員の貢献をさらに重要なものにするような改善すべき分野がある場合、管理者は会議中にそれらを言及する必要があります。給与の増額を受けたばかりの従業員は、改善の提案を受け入れます。これが改善されれば、次の業績期間中に従業員がより多くの給与の増額を受ける資格がある場合に特に当てはまります。
このサンプルの昇給通知書では、上司が従業員と面会しているので、その通知書は従業員がすでに知っていることを確認するものです。対話により、従業員は質問をすることができます。これにより、マネージャは会社の給与と報酬の理念についても説明することができます。
上記の調査では、報酬の専門家は、従業員の40％以下が報酬戦略および哲学に関連する基本的な会社情報を理解していると考えていることを見出しました。さらに、従業員は、基本給、給付金、賞与などの変動報酬、雇用者の費用、または会社の給与理念をどのように支えているかを理解していません。
給与増額レターのサンプル
この昇給通知は、従業員が上司との面会から知っていることを補強するものです。昇給通知書テンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
昇給通知書サンプル（テキスト版）
レジナルド・リー
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
555-555-5555
2018年9月1日
ロンダロドリゲス
アクメエレクトロニクス
123 Main Street Anytown、CA 12345
Rhonda様
このレターは、1月1日から基本給が55,000.00ドルから56,760.00ドルに増加するという公式の通知です。あなたの給料の額があなたが選んだ控除や他の選挙に基づいて何になるかを決めるために人事に相談してください。
火曜日の会議で述べたように、あなたは今年の目標を達成したので、あなたはこの昇給を受けています。さらに、あなたの貢献はあなたのリーダーシップのスキルを開発し続けることにあなたの焦点があったために増加しました。
あなたが導いたマーケティングチームの成果は注目に値しました。新製品リリースのためのあなたのキャンペーンは、製品発売の歴史の中で最も包括的で成功したものの1つでした。
また、ソーシャルメディアや口コミマーケティングの要素を実際の商品に追加することもできました。これは、当社の新しい戦略です。あなたは現在、データを収集しており、キャンペーンの成功を測定しています。これは、当社のマーケティンググループにとっても初めてのことです。
これは当然の給料の増加です。私は、個人的にこれらすべてのことに感謝したいと思いますが、あなたの堅実な忠誠心と私たちの会社の成功へのコミットメントにも感謝します。大歓迎です。
よろしく、
署名
Reginald Lee、マネージャ
Terry Lee、部長
お分かりのように、手紙は従業員の貢献を強めます。それは彼女の貢献と献身のために従業員に感謝します、そしてそれは評価される特定の行動を強調します。これはあなたが今後見たいと思う行動を従業員と共に強化します。
これはあなたが改善を見たいと思う分野を言及する時間ではありません。あなたの管理メモは、特にあなたの毎週一対一のミーティングの間に、あなたが時間をかけて従業員でそれらの領域を強化するのを可能にするでしょう。
このレターの目的は、背中にパットを付け、もっと見たい行動を強化し、レイズについての前向きな情報を提供することです。
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