このテンプレートを使用してグループ特典パッケージを作成する

雇用されることのより良い面の1つは、会社が後援する従業員給付へのアクセスを持つことです。ただし、この情報は明確な文書がないと通信するのが難しい場合があります。従業員給付パッケージテンプレートは、提供された給付について従業員を教育するために使用される効果的なツールです。会社はまた彼らの競争上の利点パッケージを強調することによって未来の候補者に売り込むのにそれを使用する。

重要性

適切な従業員福利厚生パッケージを選択するのは難しい場合があります。雇用主は、追加の自発的および補足的な給付とともに、選択可能ないくつかのパッケージを提供することができます。給与期間ごとの関連費用、適格要件、適格扶養家族の補償範囲、および制限について、各給付プランが提供するものを学ぶのは従業員の責任です。従業員はこの情報を使用して、独自の健康および財務上のニーズを考慮して、最大の補償範囲を提供する給付パッケージを持つ会社を選択できます。

従業員給付をより包括的にするために、雇用主はしばしば計画の詳細を従業員給付パッケージテンプレートに入力します。この文書は基本的に従業員に提供されるすべての利点をリストしているので、彼らは1つの計画を別の計画または1つの雇用主の利点と別の計画と比較することができます。これは、オープン登録期間、オンボーディングおよびリクルートメント中、そして来年度の年間給付明細書を作成する際に役立ちます。

従業員給付パッケージのテンプレートを作成するのは難しいことではありません。標準の従業員福利厚生テンプレートを開発するためのガイドとして、以下を使用してください。

要素

会社の給付テンプレートを作成する前に、グループの給付に関するすべての情報を収集することが重要です。この情報は、以前の記録、福利厚生計画管理者、および/または給与計算部門から入手できます。これらの要素は次のとおりです。

• 計画管理者の利点と名前の完全なリスト
• 給与控除額（税引前コスト）および控除頻度
• 年間の自己負担控除（従業員のみ、従業員とその配偶者、または従業員とその家族について）
• 補償の対象（フルタイムとパートタイム、勤務日数など）
• 雇用者がカバーする部分
• 会社が提供する独自のメリットまたは特典

単純な従業員福利厚生テンプレートは次のようになります。

従業員給付パッケージテンプレート

メリット	適格性	支払期間あたりの費用	雇用者コスト
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
生活	すべて	1室あたり14ドル	$100
歯1	FT	$13.65	$0
歯2	FT	$36.28	$0
VIS	すべて	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7パーセント一致
TUITION	FT	$0	$2,500

その他の用途

就職活動中または新しい求人の際に、個人が従業員福利厚生テンプレートをさまざまな会社の福利厚生プランと比較するのに役立つことがあります。人事チームは、給付テンプレートを使用して、従業員が受け取ることができるすべての給付と特典の概要を示す総合報酬明細書を作成できます。これは、採用だけでなく従業員の定着にも強力なツールとなる可能性があります。

ただし、ほとんどの場合、この文書は福利厚生計画文書を補足するものであり、従業員は自分の福利厚生について何がカバーされているか、家族が補償する選択肢について視覚的にわかりやすく説明しています。それは従業員が個々の補償を追求することを望むか、または雇用主によって提供されるようにグループヘルスケア計画を選ぶことを従業員が決定するのを助けることができます。従業員は、配偶者の計画によって提供される従業員給付と計画を並べて比較して、どのオプションが最適であるかを確認することもできます。

人事部長は、新入社員や公募期間中に質問がある可能性のある従業員が利用できる従業員給付パッケージテンプレートのコピーを保管しておく必要があります。従業員からの問い合わせには、デジタルコピーも24時間365日利用可能でアクセス可能であるべきです。年間給付パッケージを開発するときは、更新版を作成して全従業員に提供する必要があります。保険料率が増減した割合、および新年の利益という点で何が新しくなったかによって、グループの健康保険に加入することで得られる価値を従業員に示すことが役立つ場合があります。

従業員給付は、事業運営の複雑で分かりにくい面になる可能性があります。ただし、標準化された従業員給付パッケージテンプレートを使用してこれらすべての情報を1か所に整理することで、会社が提供するものを管理して従業員に説明することが容易になります。