2回目の面接後に求職者を拒否する方法
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目次:
サンプルの就任拒否書が必要ですか。これらのサンプル就職拒否通知は、組織に2回面接した候補者用です。 2回目の面接を受けるのに十分な資格があるとわかった候補者に求人拒否通知を送るのは大変です。しかし、それは起こります。
求人拒否の手紙がビジネスに役立つ
専門的かつ丁寧に、慎重かつ慎重に、これらのサンプル求人拒否通知を使用して、彼らが仕事を得られなかったことをあなたの2番目の面接候補者に伝えてください。
一度に1人の候補者で構成される求職者に対するあなたの評判は、あなたの会社に最高で最も熟練した従業員を引き付けるあなたの継続的な能力にとって重要です。面接チームによる扱いに基づいて、候補者が会社について決定を下します。
その結果、そして特に候補者がその仕事に応募し、あなたの会社を2度訪問するのに時間と労力を費やした後、あなたは彼または彼女に仕事拒否の手紙を借りることになります。別の候補者を雇うというあなたの決断について候補者に正式に通知する必要があります。あなたがあなた自身のものを書くとき、これらのサンプルの仕事拒絶手紙はあなたを案内します。
フォローアップ電話で始める
2回あなたの会社で面接をした候補者は拒絶状以上のものに値します。彼女は特別な扱いに値する。 2回目の面接の後に却下している候補者の場合は、電話を受けてください。あなたは、これまであなたの雇用プロセスで進歩してきた候補者、電話を借りています。
あなたが電話をするとき候補者が彼または彼女の立候補についてのフィードバックをあなたに尋ねるように準備してください。候補者はあたかもあなたを知っているかのように感じ、あなたがその仕事に違う候補者を選んだことを正式に彼に知らせるために電話をするときあなたの意見を求めます。
残念ながら、採用プロセスのこの段階で、あなたが提供できる可能性がある唯一のフィードバックは、あなたが他の候補者を採用することに決めたということです。私は候補者たちに、より資格があり、仕事に適した人を雇ったと言っていました。もういや。
弁護士は、求職者に彼の運命を知らせるためにこのアプローチを使わないように私たちに警告しました。却下された候補者が雇用主に差別を求めて訴えた場合、この単純な声明により、弁護士が、考慮されたすべての候補者の申請資料の写しを請求する可能性があるという雇用主が開かれました。
結果として生じる裁判の一部は、他の申請者がより資格があるかどうかの検討であるかもしれません。その結果、私は雇用主がもう拒絶の理由を述べることを勧めません。
却下された候補者からフィードバックを求められた場合は、採用チームが面接プロセスで指摘した強みのいくつかを指摘することを検討してください。
電話をかけた後、これらのバージョン、または同様の求人拒否通知をフォローしてください。
サンプル求人拒否書
これは求人拒否書の例です。求人拒否レターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
サンプルジョブ拒否通知書（テキスト版）
この拒絶通知書のサンプルは、簡潔で正確なものであり、あなたがあなたの受験者に伝えたいことがあなたのフォローアップの電話の間に起こったと仮定します。
20XX年3月1日
Arwen Matthewsさん
1345ミドルストリート
サリバンズ島、SC 29482
親愛なるArwen、
私は、Marshall'sがセールスマネージャーの役職に別の候補者を選んだという正式な通知で、電話の後にフォローアップしたいと思いました。
私たちが電話で言ったように、あなたの経験と信任状は選考委員会の仕事を困難にしました。また、将来あなたの資格に合った追加の応募を申請してほしいというチームの希望を再強調したいと思います。
私たちはあなたのことを知り、あなたの仕事探しとあなたの次の専門職の両方であなたに大きな成功を祈りたいと願っています。
もう一度、インタビューに時間をかけてくれてありがとう。
ベスト、
キャスリーン・ヤンセン
人事マネージャー
マークメイソンとインタビューチームに代わって
2番目のサンプル求人拒否通知書
これは、2回目の面接の段階であなたの会社で検討され、その職に選ばれなかった候補者のための2番目の求人拒絶通知書です。
日付
アルミラニエト
8765コペマンブルバード
チャールストン、SC 29413
Almiraさん、
私たちのオープンなカスタマーサービスポジションのために面接するために2回私たちの会社を訪問する時間を割いていただきありがとうございます。面接チームはあなたの資格と経験に感銘を受けました。
このレターの目的は、ありがとうございました。また、職務に別の候補者が選ばれたことを記録に知らせることです。先週の電話で話し合ったところでは、あなたがその立場に持ってくるであろうと私たちが感じた多くの強みを考えると、決断は困難でした。
この仕事には他の候補者が選ばれましたが、将来あなたの資格や経験に合った仕事に応募することをお勧めします。 Smith-Klineは、オープンジョブを満たすために新入社員を頻繁に探しています。私達の会社に対するあなたの継続的な関心は高く評価されています。
あなたはあなたの就職活動を続けることにした場合あなたの次の雇用主が認めるであろう多くのスキルと能力を持っています。私たちはあなたの就職活動とあなたの職業上のキャリアの次の段階であなたが上手に願っています。
私達は私達の会社へのあなたの興味に感謝します。繰り返しになりますが、あなたの次の努力を祈っています。
敬具
マーガレットサンプソン
インタビューチームの代理人事ディレクター
3番目のサンプル却下書簡
これは、あなたの会社が2回目の面接段階を経て検討した候補者のための就職拒否通知書の例です。
日付
ジョントンプキンス
94307アップルウッドドライブ
バージニア州スモールタウン24577
ジョーンへ：
ジョンソンカンパニーのインタビューチームは、2回目のインタビューの段階で、採用プロセスに参加するための時間を割いていただきありがとうございます。このレターは、他の候補者を選択したことをお知らせするものです。
あなたは私たちの仕事の例外的な候補でした、そしてあなたがジョンソンカンパニーであなたが将来資格を得るためにあなたが応募することを願っています。あなたが現在のオープニングに選ばれていない間、インタビューチームはこの決定を軽くしませんでした。あなたの将来のアプリケーションは徹底的なレビューを受けるでしょう。
私たちのインタビューチームに会うためにジョンソンカンパニーに来る時間を割いてくれてありがとう。私たちはあなたに会うのを楽しんだ、そして私たちの議論はあなたがあなたの次の雇用主を提供するためにたくさん持っていることを示した。
私たちはあなたの就職活動においてそして将来においてあなたが個人的なそして専門的な成功を願っています。私達は私達の組織へのあなたの興味に感謝します。
よろしく、
実在の人物の名前と署名
例：従業員選考チームの人事部長
結論
求人拒否通知はあなたの求職者との関係を築くためのあなたの最後の機会です。特に第二段階の面接を通して候補者と知り合いになった後は、候補者にあなたの会社を好意的に考えてほしいと思うでしょう。たとえ彼らがあなたの仕事に選ばれなかったとしても、あなたは彼らを好意的に考えました。
彼らはおそらくあなたの5〜10人の従業員、マネージャと出会い、チーム選択プロセスにおいて、さらに多くの従業員と出会ったかもしれません。候補者は彼らとあなたの会社の永続的な認識を取っています - それを良い印象にするのを助けてください。
あなたがあなたの雇用プロセスのあらゆる決定ポイントで候補者と連絡を取ったならば、あなたはこの目的を達成したでしょう。候補者は、あたかもあなたがそれらを気にかけているかのように感じ、そしてあなたのオープンなポジションに応募する彼らの努力が高く評価されたことを感謝します。候補者が就職できなかったとしても、オープンなコミュニケーションは勝利です。
あなたの雇用主としての評判は、この候補者と、この候補者の待遇によって影響を受ける人々の意見によって影響を受けます。これが潜在的な雇用主としてのあなたの評判にとって重要ではないと信じてはいけません。
2回目の面接の結果、候補者が求職者に選ばれなかった場合は、正式な求人拒否通知を候補者に送付してください。
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