カバーレターのスキャン性を向上させる方法

あなたがほとんどの人のようなものであれば、あなたはカバーレターの多くを伝統的な段落スタイルで書いています。最初の段落は、求人への関心とそれについて学んだ場所を紹介する入門的なものですが、中段の段落にはセールスポイント、つまりあなたが提供できるスキルについての説明があります。最後の段落では、通常、面接を依頼し、履歴書のフォローアップの意図を述べ、あなたを検討するための時間を割いたことに対して雇用主に感謝します。

重要なのは、これらのテキストブロックは、特に段落が長くて言葉の多い場合は、読みやすいものにはならないことです。技術採用管理者は特に忙しいので、求人広告に対して多くの回答を得ています。彼らは彼らが必要とする情報を見つけるために長いパラグラフを梳きたくないので、あなたのカバーレターが大変な読みのように見えるならば、それは自動的に拒否パイルになってしまうかもしれません。

カバーレターを読みやすくし、あなたに関する最も重要な情報を目立たせるための提案をいくつか示します。

カバーレターで箇条書きを使う

箇条書きは、テキストを分割して追加の空白を作成することで、カバーレターに視覚的なアピールを提供するのに最適な方法です。

彼らはまた、あなたのセールスポイントをスキャンしてあなたに関する最も重要な情報を吸収することを雇用者にとってより簡単にすることができます。一方、箇条書きの点は従来のカバーレターほど多くの記述を必要としない場合があるので、それはカバーレターを書くのに役立ちます。

カバーレターの箇条書きを効果的に使用するためのヒント

• つかいます 箇条書きの2段落目には、雇用主のために持ち込めるものをリストしています。
• つかいます あなたの箇条書きに完全な文章。オプションとして、求人広告から直接引き出された求人の要件の1つを示すキーフレーズで各ポイントを開始してから、自分の経験がその要件をどのように満たしているかについての簡単な説明に導くことができます。
• 使ってはいけません カバーレターに含まれているものを繰り返すための箇条書きの箇条書きの箇条書きのポイントは、以前の職務にあった責任ではなく、達成状況の記載と雇用主のニーズへの対応方法を示すことです。

• 箇条書きは簡潔にしてください。このスタイルでカバーレターを書くことの全体的なポイントは、雇用管理者が見るテキストの量を減らすことです。大量のテキストを保存し、その横に箇条書きの記号を配置すると、その部分が失われます。

一般的に、箇条書きの点は求人広告で使用されている言語を反映する必要があります。それはあなたが要件をどのように満たしているか、そしてあなたが雇用者に何を提供できるかを正確に示すのに役立ちます。

カバーレターの段落を短くする

カバーレターの他の段落については、それらが簡潔であることを確認してください。文字はできるだけ読みやすいように見せたいので、各段落は最大2〜3文の長さにする必要があります。

また、カバーレター全体を3〜5段落以内にする必要があります。カバーレターを電子メールの本文に含める場合は、短い方を使用してください。

カバーレターを読み上げる

心配しないでください - あなたが他の人にそれを読む必要はありません（あなたがそうしたくないのであれば）。自分で声を出してそれを読んでください。多くのことが頭の中では素晴らしいように聞こえますが、声を出して読むと奇妙な、または混乱しているので、自分の文章を編集するのに役立ちます。あなたの文章を声に出して読むことは、方程式からあなた自身の心を取り除くのを助け、あなたの話す声を新鮮な読者にします。