最も一般的なカバーレターの間違いを回避する方法

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効果的なカバーレターは、あなたが上手に書いて、はっきりと考えて、あなたが仕事で成功するのに必要な資質を持っていることを証明することができます。一方、不適切に書かれた、または構造化されたカバーレターは、あなたの申請を遅らせることができます。

最も一般的なカバーレターの間違い

最も一般的な間違いの9つは次のとおりです。これらの間違いを避けることで、最初の求職のハードルを飛び越えて面接の審査を受けることができます。

エラーのあるカバーレターを送信する

文法やスペルミスを含んだレターを送信するのは、確実に排除される方法です。いくつかの問題を識別するためにスペルチェックと文法チェックのツールを使用しますが、それらがあなたのすべてのエラーを捕らえたことを決して信頼しないでください。代わりに、あなたの文書を注意深く読んでください。コピーを印刷するのに役立ちます。

すべての単語の下に指を置き、それからゆっくりと大声で読み上げます。（これは、見逃した単語や同音異義語の混同を見つけるのに役立ちます。）

また、友達や顧問にあなたのコミュニケーションを見込み雇用主に送る前に見直させることも非常に役に立ちます。

一般的な手紙を送る

別の一般的なカバーレターの落とし穴は、すべての雇用主に同じ一般的なレターを送ることです。各仕事に合わせた、カバーされたカバーレターを書くことは、常により良いアプローチです。あなたが最初の文であなたが申請している特定の仕事を言及することを確認してください。求人に掲載されている理想的な候補者の特性を慎重に検討し、あなたのスキル、経験、および個人的な資質が、その特定の仕事にどのように役立つかを説明します。

事実を正しく理解できない

求職者が間違った人への手紙を書いたり、間違った会社を紹介したりするのは驚くべきことです。これは、候補者が同時に多くの求人に応募している場合によくあります。あなたの挨拶文を注意深くチェックし、あなたが正しい連絡先をリストし、あなたの手紙を通してあなたのターゲット会社だけを言及することを確実にしなさい。（そして、その人の名前と会社名が正しくつづられていることを常にトリプルチェックする。これは、滑り込ませるのが特に厄介なエラーである。）

古いグリーティングを使用する

連絡担当者の名前がわからない場合は、 "Dear Sir or Madam"のような昔ながらの用語の使用を控えてください。「親愛なる人事部長」または別の一般的な挨拶など、性別に中立な用語を試してください。「ジョーンズ夫人」とは対照的に「ジョーンズ夫人」として女性を演説するか、単にあなたの手紙の最初の段落から始めて、誰にもそれを演説しないでください。

十分に長い手紙を書かない

短すぎる手紙を送ると、あなたの仕事の倫理や仕事に対する興味のレベルについて誤ったシグナルが雇用者に送られる可能性があります。さらに、非常に短いカバーレターは、雇用主のためにあなたの経歴を組み立てる機会を逃し、彼らをあなたの立候補に対する前向きな見方に導く機会を逃すことを意味するかもしれません。

または長すぎる手紙を書く

非常に短いカバーレターはノーノーですが、それはあなたが複数ページのレターを書くべきであるという意味ではありません。過度に長い文字は読者に負担をかけ、それらがあなたの文字を飛び越えて履歴書に直接移動する可能性を高めます。段落が濃すぎても同じことが言えます。 3〜5段落、それぞれ6行以下を目指してください。

情報が多すぎる

カバーレターに含める必要のない情報がいくつかあります。実際、それを含めると、インタビューを確実にする可能性が損なわれる可能性があります。雇用主に潜在的に失格となる詳細を与えないでください。あなたの資格と、あなたが現在のポジションに適している理由に焦点を合わせてください。

具体例を挙げない

あなたの強みについての空っぽな意見を表明しても、一般的に雇用主にあなたの仕事への適合性について納得させることはできません。その強みをうまく発揮した職種や役割を参照して、自分の資産についてのあなたの声明をバックアップしてください。例えば、「私は強いライティングスキルと優れた仕事倫理を持っています」と単純に述べるのではありません。「強力なライティングスキルにより、助成金の提案を修正し、Jones Foundationからの追加資金で10万ドルを確保することができました。」

十分な関心を表明していない

あなたの興味のレベルについて疑問に思うのを雇っているマネージャーに任せないでください。管理職を採用する場合、面接の途中でその人を辞任させるか、最終的には求人を辞退させるためだけに最適な候補者を見つけるのは面倒です。面接は企業だけでなく応募者にとっても時間がかかります。雇用主があなたが仕事を追求しようとする意欲が高いことを知っているように、仕事に対する本物の熱意を表明してください。