インタビュー後の電子メールありがとう

就職面接の過程で過去数年間に多くの変化がありました。個人的なブランドを紹介するためにビデオインタビューへの参加、ソーシャルメディアページへのリンクの提供、または仕事に適していることを証明するためのspecに関するサンプル作業を行うよう依頼されることは珍しくありません。しかし、変わっていないことの1つは、面接担当者にお会いする機会に対する感謝の意を表すために、面接担当者にお礼状を送る必要があることです。

良いニュースは、あなたが一般的にあなたのメモを電子メールで送ることができるということです - 紙の手紙は通常必要ではありません。

感謝メールを送ることの利点

電子メールによるお礼メッセージには、昔ながらの紙とインクの種類のお礼レターよりも優れた点がいくつかあります。たとえば、電子メールを使用すると、将来の雇用主に自分の資質やスキルを思い出させる以上のことができます。実際には、オンラインポートフォリオ、LinkedInアカウント、またはプロのソーシャルネットワーキングプロファイルへのリンクを含めることでそれらを引き立たせることができます。

お礼のEメールのもう1つの利点は、郵便サービスが手紙を配達するのを待たなくても、すぐにお礼のメッセージを送信できることです。実際には、あなたは同じ日にあなたのお礼のEメールを送ったり書いたりすることができます。

面接を受けたばかりの採用担当マネージャーがすぐに決断を下すことになる場合、これは非常に重要です。インタビュアーのあなたに対する印象がまだ彼または彼女の頭の中ではっきりしているとき、あなたは手紙を送りたいです。また、面接官に採用決定を下す前にその手紙を読んでもらいたいです。これは、面接から24時間以内にEメールメッセージまたは手紙を送信する必要があることを意味します。

各インタビュアーにEメールを1通送信する

複数の人からインタビューを受けた場合はどうなりますか？まず第一に、インタビューの終わりに名刺を頼みなさい - そうすればあなたはそれぞれの礼状Eメールのための連絡先情報を持つでしょう。次に、インタビューを受けた各相手に電子メールメッセージを送信します。

各インタビュアーがそれぞれ固有の感謝メッセージを受け取るように、必ずEメールを修正してください。彼らはあなたがそれらのそれぞれに同じメッセージを送ったかどうかを知るでしょう。

あなたの電子メールメッセージに含めるもの

面接した人に感謝することに加えて、あなたの礼状はあなたが仕事を望んでいるという事実を補強するはずなので、この礼状をフォローアップの「セールス」レターとして見てください。言い換えれば、なぜあなたがその仕事を望んでいるのか、あなたの資格は何か、あなたが重要な貢献をすることができる方法などはどうかということです。

あなたのメッセージはまた、あなたのインタビュアーが尋ねなかった重要なことを話し合う絶好の機会です。たとえば、会社の文化にうまく適合すると思われた理由を説明する機会がなかった場合は、簡単に電子メールに記載することができます。

最後に、あなたが望んだように徹底的に答えることを怠ったトピックを含めて、インタビューの間に生じたあらゆる問題や懸念に対処するためにあなたの手紙を使ってください。たとえば、面接の質問をしていないと感じた場合は、ここで回答を詳しく説明できます。

ただし、お礼状は簡潔で正確なものにする必要があります。いくつかの簡単な段落で十分です。強力なお礼メールを書くための秘訣は以下の通りです。

プロの件名を使用する

件名に、Eメールを送信する理由に関する十分な情報を入力します。 「ありがとう」という語句と、インタビューを受けた仕事の名前または役職のいずれか（または両方）を含めます。件名の例をいくつか示します。

• ありがとう - ファーストネームラストネーム
• ありがとう - 役職
• ありがとう - ファーストネームラストネーム、役職
• ありがとうございます - 役職、名、姓
• 役職、名字姓 - ありがとう

簡潔にする

メッセージを簡潔にしてください。インタビュアーは非常に長いお礼のEメールを読みたくないでしょう。 「ありがとう」と言うことと、その立場に対するあなたの興味を簡単に繰り返すことに集中してください。

編集、編集、編集

校正を忘れないでください。校正は、他の形態の通信と同様に電子メールでも同様に重要です。つづりと文法を必ず確認してください。また、自分の "Out"メールボックスまたは "cc："に自分のコピーを保存して、送信した各メッセージのコピーを1部持ってください。

面接後に送付する電子メールの感謝状の例

下記の例はあなた自身のお礼のEメールに使用するためのテンプレートをあなたに提供します。このサンプルは、あなたのEメールをフォーマットする方法を理解し、どの情報を含めるべきかを示すためのものです。あなたはあなた自身の状況を反映するようにそれを調整する必要があるでしょう。

メッセージの件名： ありがとう - アシスタントアカウントエグゼクティブインタビュー

親愛なる氏/ Ms。苗字：

本日は、スミスエージェンシーでのアシスタントアカウントエグゼクティブの地位についてお話しました。仕事は私のスキルと興味のための優れた試合であるようです。

あなたが説明したアカウント管理への独創的なアプローチはあなたと一緒に仕事をしたいという私の願望を裏付けました。

私の熱意に加えて、私は強いライティングスキル、主張力、そして他の人が部門と協力して働くことを奨励する能力を身に付けるでしょう。

あなたが私にインタビューするのにかかった時間に感謝します。私はあなたのために働くことに非常に興味を持っており、この立場に関してあなたからのお便りをお待ちしています。

敬具

あなたの名前

電子メールアドレス

住所

市、州郵便番号

電話番号

LinkedInのURL

ウェブサイトのURL

他の例を確認する

もっと見る就職の面接礼状サンプルのさまざまな種類の仕事や雇用状況のサンプル。

ありがとうございますEメールDo's and Don'ts

たくさんの情報があるので、ここにあなたがすべきこととすべきではないことすべてのチェックリストがあります。

行う：

• すぐにメールを送信する面接の24時間以内に、採用担当マネージャに感謝し、あなたの興味を確認します。
• あなたのインタビュアーをすべてEメールに含める またはあなたと話した人それぞれに別々のEメールを送ってください。後者を行う場合、メッセージは多少変化するはずです。受信者は後でメモを比較しないでチェーンEメールを受信したように感じます（上記のように、名刺を集めることをお勧めします）。会議中にインタビュアーの名前を書き留めます（これは、相手に名前を知らせるためです）。
• 件名に役職名を含める そして「ありがとう」という言葉。これにより、雇用管理者があなたの回答を確認し、あなたのEメールが重要であることを確実に知ることができます。
• あなたの資格をインタビュアーに思い出させる元の求人一覧に含まれるキーワード（または面接中に表示されたもの）に必ず言及するようにします。
• リンクを提供する あなたのオンラインポートフォリオや他の専門サイトやネットワークへ。

しないでください。

• あなたのインタビュアーに話しかける。お礼メールや週に1回ほどのフォローアップなどのイニシアチブで十分です。それを超えて、あなたは自分自身を宣伝していません。あなたはそれらを強調しています。あなたの目標は、あなたが資格を持っている採用担当マネージャを示すことだけでなく、彼らがあなたと仕事をしたいと彼らに納得させることであることを忘れないでください。フォローアップの電子メールで繰り返しそれらを探し回っても、あなたの訴訟は成立しません。
• 何でも送る それはあなたが悪く見えます。これには、不適切な写真や行動を含む個人的なソーシャルメディアのプロフィールが含まれます。これを決定するときに注意の側で誤る。あなたは熱帯の休暇でマルガリータを楽しんでいるあなたの写真で何も問題ないと思うかもしれませんが、雇用マネージャは違った気持ちになるかもしれません。
• さりげない。ミーム、インターネットの頭字語などはありません。
• スペルミス、文法的に不正確なEメールを送信するまたは信頼できる友人によって校正されていないもの。プロの編集者でも自分で作業しようとすると失敗します。 「送信」をクリックする前に、別の目玉を使って作品を見てください。

インタビューの直後に思いやりをもって表現された「ありがとう」のEメールを送信することによって、あなたはあなたの話の間にあなたが作った前向きな印象を肯定し、最終的な雇用決定がなされるとき良いマナーと積極的なコミュニケーションスキルの雇用者は彼らの人員に望みます。