カバーレターの段落とマージンのガイドライン
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あなたが潜在的な雇用主に送付するすべての履歴書は、仕立てられた、よく作られたカバーレターを伴うべきです。ほとんどの採用担当マネージャは、添付の履歴書を読み続ける時間があるかどうかを判断するためにカバーレターを確認します。このように、あなたのカバーレターはあなたの「ティーザー」 - あなたがなぜ彼らが真剣に採用を検討する必要があるのかを説明する最も重要な最初の紹介です。
カバーレターを書くとき、あなたの段落は簡潔で文法的に完璧であるべきであり、そして仕事のためのあなたの資格に焦点を合わせるべきです。理想的には、彼らはまたあなた自身の独特の個性の印象を伝えるべきです。
カバーレターの段落ガイドライン
カバーレターには3つの段落を含める必要があります。
- 前書き
- ボディ/売りピッチ
- 結論
最初の段落 あなたが書いている理由を説明します。それはあなたの第一印象であり、あなたが誰であるか、そしてなぜあなたが書いているのかについての基本的な説明を含むべきです。求職者の求人状況(LinkedIn、Craigslistへの投稿、プロの窓口からの推薦など)、または仕事に興味がある理由を説明することもできます。
第二段落カバーレターの本文として知られている、なぜあなたがそのポジションにふさわしいのかを説明しています。それはあなたが仕事のための完璧な候補になるあなたの経験、スキル、そして属性を強調するのが最も適切であるところの手紙の一部です。履歴書全体を言い換えないでください。むしろ、あなたを望ましいものにする最も重要な要素に焦点を合わせてください。
カバーレターには詳細な説明の余地がないため、強調する必要がある資格と経験を選択する最良の方法は、雇用主の仕事の発表をガイドとして使用することです。広告の資格セクションに表示されている上位の属性に注意し、自分の知識、経験、またはトレーニングによってこれらの要件を満たすための準備ができていることを示す例を必ず記載してください。
この2番目の段落の中に、前の雇用主のためにこの職務で行った貢献を、パーセント、数字、またはドルの数字を使って定量化する例を示す箇条書きのセクションを組み込むのは非常に人目を引くことがあります。
第3段落 時間と考察について雇用者に感謝する短い結論です。ここであなたはその立場に対するあなたの興味を熱心に繰り返し、あなたが次にフォローアップする方法を説明するべきです。
カバーレターの各段落の間には必ずスペースを空けてください。
カバーレターの余白設定
仕事のためのカバーレターを書くとき、理想的なマージンはおよそ1 "であるべきです。左右のマージンは1"に設定されるべきで、上下のマージンも1 "に設定されるべきですこれはあなたのカバーレターを与えます整理された外観と読みやすさに役立ちますたくさんのホワイトスペースを提供します。
あなたはあなたのテキストを左に揃えるべきです。これはほとんどの文書が整列している方法なので、あなたの手紙を読みやすくします。
あなたが手紙のためのより多くのスペースを必要とするとき
1ページに収まらないほど多くのテキストがある場合は、2ページの文字を書くのではなく、余白をわずかに増やすことができます。余白を一定に保ち、あなたの手紙がページ上でバランスがとれるようにします。
たとえば、すべての余白を.70 "に調整すると、文字の内容に合わせて行とスペースが増えます。
もう1つの選択肢は、左右のマージンを0.70に減らし、上部を1インチのままにすることです。どれが最も良く見えるかを見るためにいくつかのオプションを試してください。
あなたが手紙のためのより少ないスペースを必要とするとき
文字が短い場合は、余白を大きくすることができるので、余白を多くしなくても文字はページ上でバランスが取れているように見えます。その場合は、それぞれの余白に1.5インチを試してください。
Microsoft Wordでページ余白設定を調整する方法
Wordで余白を調整する方法は次のとおりです。
- 選択するページレイアウト > 余白 > 普通 (1 "余白用)。
- 他にもさまざまな選択肢がありますが、を選択して独自のマージンを設定できます。 ページレイアウト > 余白のカスタム.
Googleドキュメントのページ余白設定を調整する方法
Googleドキュメントの余白を調整する方法は次のとおりです。
- 選択するファイル > ページ設定.
- このウィンドウからすべての余白(左、右、上、下)を調整できます。
カバーレターの書き方
もっとヒントが必要ですか?カバーレターの作成方法、カバーレターの作成方法、カバーレターの書式、ターゲットカバーレター、およびカバーレターのサンプルと例など、カバーレターの作成方法に関するこの追加情報を確認してください。