企業従業員福利厚生プラン

人事管理および給与計算サービスの大手プロバイダーであるADPの調査によると、80％の人事意思決定者は、従業員が自分たちの完全な給付オプションを理解することが重要であると考えています。あいにく、彼らは彼らの従業員の約60パーセントだけがそうすると見積もっています。これは、人事リーダーの期待と、多くの従業員が雇用主が支援する給付の価値を理解していないという現実との間の内訳を示しています。

あなたの従業員はあなたの会社が提供するどんな利点を知っていますか？あなたはこれを既存の従業員に伝えますか、それとも彼らが採用や入社時にしか見ないものですか？競合他社に誘われないように、それらを最新の状態に保つための利益伝達計画がありますか。

さまざまな従業員給付の変更

雇用主は、自分の従業員が可能な限り最高の利益を得られるようにするために多大な時間とお金を費やしています。仕事で生産的になるために、従業員が幸せで健康的であることを確認することのすべての部分です。最新の調査によると、米国の組織は、健康、歯科、眼科、処方箋の保険、生命保険、退職基金、ストックオプション、有給休暇、および従業員を含む従業員給付のためだけに、給与1ドルにつき約0.43ドルを費やしています援助プログラム

これらの数値では、柔軟なスケジューリング、企業の割引プログラム、さりげない仕事の装いなど、企業が職場環境を改善するために投資する他の多くの特典や利点も考慮されていません。そして、利益は増え続けています。 2016年に発表された年次従業員福利厚生調査報告書の特別な20年版で、人事管理協会はそれを発表しました。 2016年従業員給付調査報告書 1990年代と比較して、競争力のある市場での定着率の向上と採用努力の向上を図ろうとした結果として、雇用主は以前よりもはるかに豊富な福利厚生パッケージを従業員に提供していることに留意しました。

従業員の利益の伝達

問題は、企業がプログラムの価値を十分に伝えて従業員がそれを認識したり、選択肢を理解したりできるようになっていないことです。あまりにも多くの企業は、求人中、オンボーディング中、またはオープン登録期間中など、コミュニケーションの取り組みを特定の時間に制限することがよくあります。

幸いなことに、今日のテクノロジ主導の世界では、従業員の福利厚生を従業員に伝えるための方法が複数あります。各雇用主は、従業員への情報提供方法を​​評価し、コミュニケーションを作成する際にこれらのリソースを活用する計画を立てたいと思うことに注意することが重要です。雇用主が福利厚生情報を従業員と共有するさまざまな方法のいくつかを学ぶために読んでください。

印刷物

印刷された1ページから本格的なマーケティングキャンペーンに至るまで、多くの企業は従業員グループの福利厚生情報を共有するために文書化され印刷された文書に目を向けます。情報は一年中いつでも全従業員に迅速に広めることができるので、これは非常に効果的です。オープンコミュニケーションや従業員のオンボーディング処理など、ピーク時にマーケティングコミュニケーションを強化することもできます。さらに、給付金計画の変更に応じて、給付金情報の文書化および印刷された文書を編集することができます。

すべての文書化された文書には、計画管理者によって提供される利点の詳細な説明へのアクセスを含める必要があることに注意することが重要です。料金表と補償額を含む従業員用の一連の印刷された福利厚生文書、および雇用のために採用される前に基本的な福利厚生情報を候補者に提供するように設計された別の一連の文書を作成します。職場が多文化の場合は、すべての従業員にメリットを伝えやすくするために、他の言語に翻訳された一連のドキュメントを作成することもできます。

情報ミーティング

非公式に処理された場合でも、福利厚生管理者によって促進された正式なセッションを通じて行われた場合でも、福利厚生会議は、計画情報や質問に迅速に回答するための効果的な方法です。来年度の給付を選択する前に、すべての新規採用者が給付プラン管理者と話す機会を得るようにしてください。

オンサイトの福利厚生管理者は、福利厚生の使用方法について具体的な質問がある場合、従業員との会議をスケジュールすることもできます。クレームの問題がある場合、これは特に重要になります。公募中に、あなたの計画管理チームが、福利厚生プランの重要な最新情報を強調し、より多くの従業員がグループのオファリングに参加するよう奨励するための協議を行うこともできるようにしてください。

デジタル通信方式

私たちは今、デジタル通信が標準となっている世界に住んでいます。デジタル通信には、電子メール、テキストメッセージング、インスタントメッセージング、モバイルアプリなどがあります。従業員に利用可能なすべての特典を思い出させるために、従業員に定期的に給付情報を提供する方法を検討します。

たとえば、今年の最初の部分では、多くの従業員が体の調子を整えたり、体重を減らしたり、その他の健康的な習慣を身に付けたりすることを考えています。この時間を会社のウェルネスプログラムや従業員が喫煙をやめるのを助けるための会社の取り組みについての情報を共有する機会として使用してください。夏の間、野外活動が増え、子供が学校に行かなくなったときには、日差しの中で安全に過ごすための情報や家族のための特典について特集してください。

デジタル通信を使用する際の優れた経験則は、メッセージングを簡潔にし、適切な程度にすることです。

企業向けの利点ポータルとWebサイト

ADPの調査によると、大企業10社のうち9社、および中堅企業10社のうち7社が、従業員給付情報およびリソースをホストするためのWebベースの給付ポータルを持っています。これは、雇用主が重要な福利厚生情報と福利厚生プランに加入するための指示を共有するための安全な方法です。個人向けの健康情報やその他のデータを保護するために、特典Webサイトは可能な限り最高レベルで暗号化され、シングルサインオンプロセスで設計され、ユーザーの資格情報の背後にロックされる必要があります。

メリットコミュニケーションのためにWebサイトポータルを最大限に活用するには、次のような方法があります。

• オンラインおよびモバイルデバイスを介してポータルにアクセスするための簡単なシステムの設定
• 従業員の福利厚生目標に関連する貴重なコンテンツを追加する
• 従業員がライブヘルプを受けることができる中央連絡先番号の提供
• 要求に応じてダウンロードできる更新および計画文書の共有
• 給付Webサイトと社内イントラネットのリンク
• すべての従業員がアクセスできるように、Webサイトが508に準拠していることを確認します。
• 他の言語に翻訳しやすいコンテンツを含める
• 基本的な給付用語の用語集と給付トピックのライブラリを追加する

ソーシャルネットワークコミュニケーション

ソーシャルネットワーキングは、従業員の利益を伝達するための非常に効果的な方法にもなります。多くの従業員はこれが人事に対処するための友好的な方法であると考えています。各企業は、それぞれのビジネスページにアクセスできるか、または少なくとも給付金計画に関する情報を含む重要な更新情報を伝達する目的でそれを作成する必要があります。

FacebookやTwitterなどの主要なソーシャルメディアネットワークから選択して、最大限の共有とコンテンツの選択を可能にします。グループプランへの参加を促す特典メッセージを作成するために、共同で作業するように特典管理者とマーケティングチームのメンバーを割り当てます。健康と健康に関するヒント、経済的責任に関するヒント、および登録期間の更新を共有します。サクセスストーリーとウェルネス目標を達成した従業員の写真を含めます。

総報酬ステートメント

給付を伝達する際により大きな影響を与えるために、あなたの会社はすべての従業員に少なくとも年間報酬総額計算書を送付することをお勧めします。これは、会社が従業員に提供する給与、給付金、およびその他の特典別にまとめられた文書です。これは、会社が全従業員にどれだけ投資しているかを白黒で示した文書です。

研究によって証明されるように、多くの従業員は職場が彼らにどれほどの利益をもたらすかを理解していないので、総報酬明細書はあなたと従業員の間に有意義な対話を作成することができます。あなたがどのようにしてトータルリワードまたは報酬ステートメントを作成するのか確信が持てないならば、あなたのすべてのデータを1つの中央文書にまとめるために第三者の提供者と協力してください。あなたは従業員に電子メールで送信することができますデジタルコピーだけでなく、総補償明細書のカタツムリメールコピーを提供してください。

追加のベストプラクティス

材料を準備するときは、専門用語を避けてください。実際、従業員が基本的な給付用語でさえも理解していると仮定しないでください。あなたの従業員とコミュニケーションをとるときは、物事を単純にし、彼らが理解できるようにしてください。さらに説明が必要な複雑な概念がある場合は、Webポータルを使用して、必要に応じて確認できる用語集を作成してください。

従業員が自分の給付を理解する可能性を高めるために、ピーク登録期間の前にできるだけ早く計画することが重要です。世代や文化によって情報が異なる方法で吸収されるため、さまざまな媒体を使用してください。

マーケティング資料や計画サマリー文書などの追加資料を収集する際には、給付計画管理者からの支援を受けてください。創造的になり、従業員の利益に配慮します。従業員がこれらの雇用特典を利用できるように、給付の価値を従業員に移転することでより成功するでしょう。