原因見本書簡の終了が必要ですか。

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原因フォローアップレターに終了を使用するための一般的なアプローチ

雇用は多くの理由で従業員によって自発的にまたは雇用主によって非自発的に終了します。従業員が重大な理由で解雇された場合のように、雇用主がより堅実な立場にあることは決してありません。

退職懇談会に続き、従業員に退会通知を送付することができます。または、会議終了時に終了通知を従業員に渡すこともできます。それは従業員の上司の公式署名とともに会社の文房具に印刷されるべきです。

解雇会議の前 - たとえ正当な理由で解雇された状況であっても - あなたは違法と見なされる可能性のある行動や行動を避けたいと思うでしょう。さらに、裁判所が差別的と見なす可能性のある行動を取らないようにするために、雇用法の弁護士に相談することをお勧めします。彼女はあなたが合法的なお湯から出るのを手伝うことができる。

通常の状況下では、マネージャーまたはスーパーバイザーと人事部の代表者が従業員との解雇会議を開きます。理由のために従業員を解雇するためのこの会議は、組織が従業員を解雇する必要があることを知るために必要な情報、文書、および証拠があるとすぐに発生するはずです。

終了通知には、会議で述べられたことが要約され文書化されています。これらは、雇用終了の理由を記載した理由書面の例であり、その理由を述べています。

原因解約のサンプルレター

背景：この最初の原因通知の解約例では、従業員は自分の役職や組織内での地位について見込み客を誤解させていました。トレードショーでこの誤解を招くような行動の証拠が発生しました。

顧客は、マーケティング担当副社長を繰り返し求めてブースに来ました。当時、中小企業には何の副社長もいませんでした。原因会議の終了が行われました。これはフォローアップの手紙です。

日付

ビルジョーダン氏

1618 W. 57th Street

ミルトン、マサチューセッツ州02186

Bill様、

この手紙は本日の会議の討議を確認するものです。あなたのSmith Consolidatedへの雇用は正当な理由で終了し、直ちに効力を生じます。

あなたは、あなたがSmith Consolidatedの副社長であることを潜在的な顧客および当社製品の購入者に伝えたため、解約会議で説明したように、あなたの雇用は終了します。あなたは実際には管理者であり、当社のエグゼクティブグループへのあなたの会員資格のこの虚偽表示は、当社の行動規範に対するひどい違反です。

さらに、自分に副社長の役職を割り当てることで、あなたは自分の職務の説明に含まれていない特定の決定を下すことができる、当社の役員としての地位を確立しました。

あなたの未払PTO **の支払いは、あなたが私たちの通常の給料日である金曜日に受け取るあなたの最終給与*に含まれます。私達はあなたの最終給料をあなたの家に郵送するか、あなたがそれを拾うようにあなたの上司と手配をすることができます。

あなたは退職時のあなたの給付の状況を概説する別の給付状況通知書を期待することができます。この書簡には、グループの健康保険に加入した総計予算調整法（COBRA）の継続の対象となる資格に関する情報が含まれます。

私たちはあなたから、終了のミーティング、あなたのセキュリティスワイプカード、あなたのオフィスの鍵、そして会社が所有するラップトップと携帯電話で受け取った。

W-2フォームなど、将来必要になる可能性がある情報をGoogleが提供できるように、連絡先情報を会社に通知する必要があります。

よろしく、

マネージャーまたは会社の所有者の名前

原因解約の2番目のサンプルレター

背景：2人目の従業員は仕事を学ぶことができません。このサンプルレターは、読者からの質問に対する回答として書かれたものです。

「昨年、当社の営業部門の仕事は大きく変わりました。個々の顧客の売上を優先するのではなく、すべての営業担当者が企業への営業を重視し始めるよう求められました。。

「私たちは6か月以上トレーニングを提供し、部長による指導、そしてキャッチしていた同僚からの指導を受けました。特に1人の従業員はキャッチしておらず、潜在的な顧客へのアプローチに戦略的誤りを続けています。

「目標と方向性の変化への1年で、この従業員が新しい方法を学ぶことができるとは考えていません。はい、私たちは彼の仕事と方向性を変えました。

「私たちは彼の雇用をやめることができますか？」

雇用主が従業員に新しい仕事を学ぶ機会をすべて提供したら、雇用を終了することができます。しかし、彼が合法的に新しい仕事を学ぼうとした場合は、従業員に退職金を支払うことを検討した方がよいでしょう。

結局、あなたが仕事を変えるまで彼は仕事をしていました。新しいことを学ぶことは、彼ができる以上のことを証明しました。あなたはあなたの弁護士と話をし、あなたが従業員の移行を助けるためのあなたの努力のための適切な文書を持っていることを確かめたいと思うでしょう。

また、この解雇に対するあなたの行動があなたの会社の先例となる可能性があることを知っておく必要があるので、弁護士の関与は非常に重要です。

従業員を倫理的かつ合法的に解雇する方法は次のとおりです。

原因のサンプル終了通知

日付

トーマス・ヘンショー氏

23456グランドリバーアベニュー。

イーストランシング、ミシガン州48823

トーマス様

この手紙は、あなたの雇用が直ちに効力を失うという本日の議論を確認するものです。

私たちがあなたのためにトレーニング、コーチング、そしてメンタリングに投資した年にもかかわらず、あなたは今セールス部門で使われている新しい方向性と方法に移行することができませんでした。

あなたはあなたが私たちのために働いたことのある年ごとに1週間の退職金を受け取るでしょう。 3年間の雇用では、通常の週給で3週間の退職金が支払われます。私達はまた月末まであなたに健康保険を提供し続けます。

さらに、私達はあなたの未払いPTO **の支払いをあなたが私達の通常の給料日である金曜日に受け取るあなたの最終給与*に含めます。あなたはフロントからこの小切手を受け取ることができますまたは私たちはあなたの家にそれを郵送することができます。

同封の請求書のリリースに署名して返送した後、退職金を受領します。また、法的な変更を待つために必要な法定日数を待っています。

あなたは退職時のあなたの給付の状況を概説する別の手紙を期待することができます。この書簡には、グループの健康保険に加入した総計予算調整法（COBRA）の継続の対象となる資格についての情報も含まれます。

あなたは解約会議であなたのオフィスの鍵、ドアの出入り口のバッジ、そして会社が所有するラップトップと携帯電話を返しました。

W-2フォームなど、今後必要になる可能性がある情報をGoogleが提供できるように、連絡先情報を会社に通知してください。

雇用情報を潜在的な雇用主に提供することを希望する場合は、同封の用紙に署名して返送してください。それは私達にあなたの雇用を潜在的雇用者に漏らす許可を与えます。

質問がある場合はお知らせください。

よろしく、

人事担当者または会社のオーナーの名前

エンクロージャー - 2

*最終給与に関する法律は州によって、また国によって異なる場合があります。

** PTO、休暇、個人的な時間などの時間の発生も州によって異なり、国によって異なります。それはまたあなたの従業員ハンドブックの方針によっても支配されます。

免責事項： 提供された情報は信頼できるものではありますが、正確性と合法性を保証するものではありません。このサイトは世界中の視聴者に読まれており、雇用法や規制は州によって、そして国によって異なります。あなたの法的解釈および決定があなたの居住地にとって正しいことを確かめるために、法的援助、あるいは州、連邦、または国際的な政府資源からの援助を求めてください。この情報は、手引き、考え、および援助のためのものです。