雇用参照レターの書き方のヒントとサンプル
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目次:
あなたがマネージャー、アシスタントマネージャー、またはスーパーバイザーであるとき、あなたは彼らのキャリアに進む準備ができている従業員に必然的に出会うでしょう。チームの重要なメンバー（または元メンバー）が転職したときに、従業員の紹介状を書くように求められることがあります。あなたが輝く推薦を書くことができると感じるならば、あなたはあなたの同僚を支援する機会を受け入れるべきです。
時には、あなたは自分の能力を発揮できなかったり、仕事の必要条件を満たしていないと感じた従業員のために推薦状を書くよう求められることがあります。その場合、最良の答えはノーと言うことです。新任の職務に必要なスキルについて話す資格があるとは思われないこと、またはその書簡に本当に注意を払い、それに値する努力をする時間がないことを彼らに伝えてください。
レターレターやEメールに含めるもの
社員の紹介状は、採用プロセスにおいて候補者にとって重要な資産となる可能性があります。あなたは候補者があなたの管理下での彼らの以前のポジションで成功したことと彼らのスーパーバイザーとしてあなたが彼らを支持しても構わないと思っていることを雇うマネージャーに証明することができます。推薦状では、具体的なスキルの例を紹介するとともに、新しいポジションへの従業員の資格を裏付ける肯定的な証言を提示するようにしてください。
あなたが彼らに照会状を提供するかどうかを従業員が尋ねるとき、彼らにあなたに彼らの履歴書のコピー、そして可能であれば、彼らが適用している仕事のコピーを与えるように彼らに依頼してください。これらの文書は、強力で効果的な照会状を書くために使用できる追加情報を提供します。
従業員の特定のスキル、トレーニング/教育、および職歴についての詳細な情報があるだけでなく、雇用主が探している資格に厳密に一致する特定のスキルおよび詳細にあなたの手紙を集中させることもできます。 。
書面では、連絡先情報、日付、および採用責任者の連絡先情報をページ上部に記載する必要があります。ビジネスに適した挨拶文を使用してから、候補者との関係、あなたがそれらを知っている期間、およびあなたがそれらを承認する資格がある理由を説明する紹介文から始めます。
2番目、そしておそらく3番目の段落は、その人があなたの会社にとってどのように資産であったのか、そして彼らが彼らの新しい立場になると感じていることの例と逸話を提供することができます。可能な限り詳細な説明を入力するようにしてください。あなたの手紙を専門的な終結、そしてあなたの書かれたそして/またはタイプされた署名で終えなさい。
参照文字の例
これは参照文字の例です。レファレンステンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
レターレター例（テキスト版）
以下は、マネージャによって従業員用に書かれた参照文字の例です。
ジョースミス
123メインストリート
フィラデルフィア、PA 19103
555-555-5555
20XX年1月4日
マイケル・レグナー氏
部長
アクメ会社
456メインストリート
フィラデルフィア、PA 12345
レグナーさん、
John Applicantをお勧めします。私は、メインストリートカンパニーのアシスタントマネージャーとして2年間、彼のことを知っています。ジョンは私のためにコンサルタントとしてさまざまなプロジェクトに取り組んでいました、そして彼の仕事に基づいて、私は私たちが今までで最高のコンサルタントの1人として彼をランク付けするでしょう。ジョンは、クライアントのために非常によく研究され、よく書かれたレポートを一貫して提出することによって自分自身を区別しました。
ジョンは非常に知的で、優れた分析スキルとコミュニケーションスキルを持っています。私達の会社での彼のパフォーマンスが彼があなたの中でどのように演技するかの良い指標であるならば、彼はあなたのプログラムに非常にポジティブな資産になるでしょう。
さらに支援がある場合、または追加情報を提供する場合は、上記の電子メールアドレスで私に連絡することを躊躇しないでください。
敬具、
署名（ハードコピーレター）
ジョースミス
電子メール参照を送信する方法
電子メールは、雇用主がその電子メールの目的をすぐに理解できるように、「Joe Smith Recommendation」と書かれた件名で始める必要があります。日付を含める必要はありません。
文字の本文は同じになりますが、入力した署名の後に連絡先情報を含める必要があります。
