手書きのカバーレターを書くためのヒント

最後の例からわかるように、雇用主が手書きのものを求めているかどうかは、あなたの習慣が完璧であることが重要です。手書きは、ほとんどすべてがコンピュータ上で行われている間に失われた芸術のように見えることがありますので、それを正しくするために時間をかけてください。

あなたが必要なもの

カバーレターを自分の履歴書と一致させるようにコンピュータの紙に書くことができます。そのようにして送付する場合は、簡単にスキャンできます。あなたは、本当に良い印象を与えるために、より高品質のストックペーパーを選ぶこともできます。黒または青のインクと上質のペンを使用してください。スキャナーとファックスにアクセスする必要があるかもしれません。

あなたの仕業を練習する

手書きがうまくいかない場合は、別の文書をコピーして書いてください。あなたが小学校で学んだことを覚えていて、あなたの文章がはっきりして読みやすくなるまで数回練習してください。特にあなたの筆記体があまり読めない場合は、あなたの手紙を印刷することは問題ありません。

あなたの手紙を作ろう

あなたの手紙を短くし、あなたがその仕事に最適な候補者である理由に焦点を合わせてください。あなたの経験を雇用主の要求に関連付けてください。あなたの手紙の最初の段落はあなたが書いている理由を説明するべきであり、2番目はあなたが仕事の資格がある理由を説明し、そして3番目は仕事のためにあなたを考慮した雇用主に感謝します。それが完璧であることを確認するためには、あなたのコンピュータ上であなたの手紙を作成し、それをスペルチェックし、そして文法チェックし、そしてそれを印刷しそしてそれをコピーする。

レターをフォーマットする

カバーレターは、連絡先情報と雇用主の連絡先情報を含むタイプレターと同じようにフォーマットしてください。

ラフドラフトを書く

スペース、段落、書式がページ上でどのように見えるかを確認できるように、手紙の大まかなドラフトを書きます。

あなたの手紙を校正する

雇用主はあなたのペンマンシップ以上のものを評価しています。彼らは内容とスタイルについてもあなたの手紙を読むことになるでしょう。あなたが最終版を書く前にそれが流れることを確認するためにもう一度あなたの手紙をもう一度読みなさい。

最終版を書く

上質のペンを使ってカバーレターの最終版を書きます。あなたの署名のためのスペースを残してください。

手紙に署名する

あなたのフルネーム（名、姓）であなたの手紙に署名し、あなたの署名が落書きではなく読みやすいものであることを確認してください。あなたがあなたの手紙を印刷したとしても、あなたの署名は筆記体で書かれるべきです。

手紙をスキャン

手書きの手紙では、オンラインまたは電子メールで申請するためにそれをスキャンする必要があるでしょう。あなたがiPadを持っているなら、あなたはあなたの文書をスキャンするためにアプリを使うことができるかもしれません。スキャナーやiPadを持っていない場合は、FedEx Office Stores、UPS Stores、Staplesなどの事務用品や配送店に確認してください。わずかな料金でそれをスキャンできるはずです。スキャンした文書をPDFファイルとしてフラッシュドライブに保存するか、自分自身に電子メールで送信することができます。

履歴書を郵送、ファックス、Eメールまたはアップロードして申請する

雇用主の要件はさまざまであるため、求人掲載の手順に従って適用してください。正しく履歴書とカバーレターを郵送する方法を知っています。アプリケーションを電子メールで送信する場合は、必ずアプリケーションの資料を電子メールメッセージに添付してください。ファックス機を持っていない場合は、インターネットファックスサービスを使って送信できます。