組織に関するインタビューの質問に答える方法

就職の面接官があなたの組織のスキルについての質問をしばしば投げ捨てることは驚くことではありません。時間、エネルギー、およびリソースを効率的に割り当てる能力は、あらゆる業界のほぼすべての立場に不可欠です。組織化はまた、優れたマルチタスクが期待されるペースの速い環境で働く人々にとって必要なソフトスキルです。面接の前に座る前に、組織についての面接の質問に対する回答を通して考えてください。

組織について話す方法

組織化された状態を保つための正しい方法は1つもないため、この質問に対する正しい答えは1つもありません。自分の個人的な方法、自分にとって何が有効なのか、その理由について説明してください。

組織の方法と課題について考え、それらが自分にとって重要であること、そしてうまく機能するシステムを持っていることを実演してください。
できるだけ詳細に組織化された状態を維持するための具体的な方法を説明してください。
あなたのシステムがあなたや他の人々に利益をもたらした方法の例を挙げてください。
予期しない新しい問題や作業に柔軟に対応できることを強調します。

自分を説明する方法

自分自身を組織的な人物として説明するかどうかを尋ねられることがあります。簡単な答えは「はい」ですが、あなたの自信の根底にある理論的根拠を示すいくつかの詳細であなたの答えを広げることを検討してください。あなたはあなた自身の経験と習慣にこれらの例のうちの1つを合わせるかもしれません：

もちろんです。私はチェックリストを保管し、各項目がそれが必要とする注意を引くことを確かめるのが好きです。
はい、時には少し多すぎることもあります。私はすべてがきちんと整然としていることを確認します。
私は非常に組織的で徹底的な人です、そしてそれは私の成功に貢献すると思います。
はい、私はいくつかのオンラインツールとデスクトップツールを使って整理します。毎週月曜日に、私は自分のカレンダーを見直し、達成しなければならない重要なことを強調します。
私は毎日、毎週、そして長期的な作業プロジェクトを慎重に計画するのが好きです。
リマインダーを設定してやることリストを書くことをポイントにします。それから私は特定のタスクに専念するために時間のブロックを切り開くので、私はそれらの目標を達成するためにステップと必要な時間を指定しました。

私はできるだけ先を見越して計画していますが、実際には、物事は最後の段階で起こります。したがって、私は自分の日々の仕事に新しい優先事項を取り入れながら、素早く調整して対応できるようにしています。
私と私のチームメンバーが確立されたプロジェクトの期限を知っていることを確認してから、私たちが自分の進捗状況を追跡できるようにベンチマークを設定します。ほとんどのプロジェクトでは、「最終期限」よりも1〜2日早く「早期期限」を設定し、プロジェクトが早めに完了するようにその目標を達成するために最善を尽くします。

詳細なフォローアップの質問に備える

インタビュアーは組織についての最初の質問をよくフォローして、あなたが本当にそれについて考えたかどうかをテストします。これらの例は、面接に備えるためにあなたの思考がどれほど細かくなければならないかを示しています。

プロジェクトを体系化し計画するためにどのようなステップを踏みますか？あなたの答えは、組織のスキルを使ってプロジェクトの準備をし、それに焦点を当てる方法を示す必要があります。
最後に作成した変更にどのように対応しますか？答えは、計画を修正し、必要に応じて新しい情報を統合できることを示しているはずです。
1つのプロジェクト内でタスクの優先順位をどのように設定しますか？あなたの回答は、計画方法、さまざまなアプローチや可能性の分析方法、正しい決定を下し、ワークロードを成功させる方法を知っていることを示す必要があります。

期限の変更や予期しない問題に対して、どのように事前に計画を立てますか。「計画A」がうまくいかない場合のバックアップ計画の作成方法について教えてください。
計画が不十分な場合の状況への対処方法問題解決能力、マルチタスクへの対応能力、競合する優先順位への対処方法、および必要に応じて再編成する能力について説明します。

あなたのスキルの例を提供する

あなたがこれらのフォローアップの質問に答えるとき、あなたが職場であなたの組織のスキルを実証した場面の具体的な例を提供するようにしてください。あなたのスキルがどのように問題を解決したか、そうでなければあなたの会社に貢献したかを示すことができるならば、これは特に効果的です。

おそらくあなたは事務処理のバックログを排除することができました。たぶんあなたはその成功した完成を確実にした重要なプロジェクトの期限とプロセスを確立しました。あなたの組織の才能がどのように良い影響を与えたかを説明することによって、あなたはあなたのインタビュアーを誰かが作ることができる人として感動させることができるでしょう