個人的な感謝状の例
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あなたのキャリアを通して、あなたの最初のエントリーレベルのポジションから引退まで、あなたは助けと指導をあなたに提供する多くの人々に出会うでしょう。個人的なお礼の手紙でこれらの人々に感謝するために時間をかけてください。
お礼状を送ることはほとんどいつも良い考えです。メモを送信するかどうかについて疑問がある場合は、送信側で間違えてください。お礼状を送ることで、他の人があなたや他の求職者を手助けするように促されるので、これも重要な丁寧な仕草です。
お礼状は、複雑で過度に長くする必要はなく、正式なビジネスレターの形で、電子メールとして、または手書きの礼状として書くことができます。
あなたの手紙に含めるもの
明らかに、あなたのメモに含めるべき最も重要な情報はあなたの友人や同僚が提供した援助に対するあなたの感謝です。その人が何をしたか、そしてそれがあなたの就職活動においてあなたをどのように助けたかについて具体的にしてください。彼らの助けに感謝します、そしてもし彼らが個人的な友人であるならば、あなたは可能ならば恩恵を返すために申し出ることを望むかもしれません。
個人的なありがとうの手紙の例
就職活動のお手伝いをした人に送ることができる個人的なお礼状の例、およびその送付方法と送付時期、およびその中に含める情報のヒントについては、以下を参照してください。
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州郵便番号
姓（または姓がよくわからない場合は姓）
就職活動中にあなたが私に提供してくれたすべての援助に感謝します。
私はあなたが与えてくれた情報やアドバイス、そしてあなたが私と共有してくれたつながりに感謝します。このプロセスの間、あなたの専門知識と援助は非常に貴重です。
もう一度、ありがとうございました。あなたの寛大さに心から感謝します。
宜しくお願いします、
署名（ハードコピーレター）
あなたの名前
個人的な感謝状のための最良のフォーマット
礼状の送付方法には3つの基本的な選択肢があります。それぞれについて知っておくべきことは次のとおりです。
- ビジネスレター： これは、より正式なつながりのためには良い選択です - あなたに援助を提供したけれどもあなたは通常社会的に見ていないという人には最適です。あなたと手紙の受取人の両方の連絡先情報、挨拶文、および無料の終結を含める必要があります。上記の例またはビジネスレターのフォーマット方法に関する情報を見てください。個人的に手紙に署名することを忘れないでください、そしてもちろん、この手紙を郵送するために、あなたはあなたの連絡先のメールアドレスを持っている必要があります。
- メールありがとうございます。Eメールでお礼のメッセージを送信する場合は、必ずEメールの件名にお名前とお礼（FirstName LastName - Thank You）を含めてください。または単にあなたの名を含めて、あなたがその人をよく知っていればあなたに感謝します（FirstName - ありがとう）。これは、正式な接続と非公式の接続の両方に適した選択肢です。あなたは前の同僚やつながりを紹介してくれた友人に感謝するためにそれを使うことができます。ここに電子メールを送る方法に関するより多くの情報がプロの電子メールメッセージを書くための手紙とガイドラインに感謝します。
- お礼状：もう一つの選択肢は、お礼状を郵送することです。素敵な文房具や礼状、そしてあなたの最高の手書きを使いましょう。これはもっと個人的な選択肢です。手書きのお礼状を送ることは、非営利団体や出版業界など、他の業界よりも一般的です。手書きのメモがうまく受け取られるならば、あなたの最高の判断を使ってください。慎重に校正することを忘れないでください。最初にメモを入力して綴りを確認してから、手書きでメモ帳にコピーすると便利です。
ありがとうの手紙をすぐに送ってください
可能であれば同じ日に、特にビジネスレターやお礼状を郵送する場合は、ヘルプを受け取った後すぐにお礼状を送るようにしてください。遅れた礼状は後付けのように思えるかもしれませんし、もっと悪いことに、あなたはそのメモを送るのを忘れるかもしれません。
