従業員の手紙とEメールの例

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従業員の手紙やEメールを書くためのヒント
仕事関連の手紙とEメールのサンプル
仕事のために
…それほどうまくいっていない
求職者の方へ
求人または転職
新入社員または元の社員を歓迎する
変更が必要です
在宅勤務からの依頼
あなたが仕事を逃したとき
仕事を辞めるとき
あなたの従業員が去っているとき
困難な状況に対するEメールと手紙

あなたの仕事が何であれ、あなたはあなたの上司、同僚、そして/またはあなたの職業を通してあなたの職業的に専門的に対応する必要があるでしょう。時々これは物理的な手紙を送ることを含むでしょう、他の時はそれは速い電子メールだけを必要とするでしょう。

あなたが丁寧で職業的な手紙やEメールを送るための基本的なルールを知っていることを確認してください。下記の手紙とEメールの例もチェックしてください。あなた自身のメッセージを開始するためのテンプレートとしてこれらを使用してください。

従業員の手紙やEメールを書くためのヒント

正しい方法を決めてください。 実際の手紙を送るかEメールを送るかを決めるときは、状況について慎重に考えてください。時間が最も重要な場合（例えば、家族の緊急事態にあって休みを取る必要がある場合）、Eメールはおそらく最良の選択です。時間がそれほど重要ではなく、あなたが公式になりたいのならば、あなたは正式なビジネスレターを送るかもしれません。

適切な人に送ってください。 誰があなたのメッセージを受け取る必要があるかについて考えてください。仕事を辞めたり、誰かを解雇したりする場合は、メッセージを特定の人だけでなく、人事部の誰かにも送信する必要があります。同僚に別れのEメールを送信している場合は、各ユーザーに個別のメッセージを送信することを検討してください。

プロになりましょう。 あなたがクイックメッセージを送っているとしても、あなたのトーンが常に丁寧でプロフェッショナルであることを確認してください。専門外の言葉（スラングや略語など）、絵文字、邪魔なフォントやフォーマットを避けます。メッセージの内容がビジネス関連の場合は、ビジネス風のトーンを使用します。

適切な挨拶と閉会を含める。 電子メールまたは手紙を送るかどうか、人の名前を含む専門的な挨拶を含めてください。クロージングと丁寧なサインも含みます。電子メールの場合は、連絡先情報とともに電子メールの署名を記入してください。書面の場合は、手書きの署名を含めます。

簡潔にしてください。 メッセージはできるだけ短くしてください。「あなたの一日が順調に進んでいることを願っています」などの簡単な紹介を含めることができます。その後、すぐにあなたの書いた理由を掘り下げます。重要な情報のみを含めてください。

メッセージは短い段落か2段以内にしてください（特に電子メールの場合）。

短くすると、受信者はそれを読む可能性が高くなります。

編集、編集、編集します。 メッセージを送信する前に、つづりや文法の誤りについてメッセージを完全に校正してください。プロの電子メールは常に明確で読みやすいものにすべきです。

仕事関連の手紙とEメールのサンプル

仕事のために

良いニュースを伝えたり、成功したことを同僚に祝福したりするのは、常に素晴らしい気持ちです。そして、対面での最高の願いとは異なり、同僚は後で見るために手紙やEメールを保存することができます。感謝の電子メールで、あなたは良いニュースを広めるためにマネージャと他の同僚さえコピーすることができます。これは、正しい表現を理解するのに役立ついくつかの例です。

感謝メールメッセージ
おめでとうメモ例
プロモーションおめでとう
社員感謝状

…それほどうまくいっていない

求職者か既存の従業員かに関係なく、悪い知らせを伝えなければならない場合は、これらのサンプルレターが役立ちます。

悪い知らせで手紙を書くことになると：メッセージを埋めないでください。重要な情報（例：残念ながら、あなたはこの仕事を受けませんでした。または受注の減少により、全従業員の給与を10％引き下げています。）文字の最初の段落、さらには最初の文に。あなたの言い回しの中で直接的かつポイントになるようにしてください。受信者は速やかにニュースを吸収することができるはずです。