従業員の手紙とEメールの例

あなたの仕事が何であれ、あなたはあなたの上司、同僚、そして/またはあなたの職業を通してあなたの職業的に専門的に対応する必要があるでしょう。時々これは物理的な手紙を送ることを含むでしょう、他の時はそれは速い電子メールだけを必要とするでしょう。

あなたが丁寧で職業的な手紙やEメールを送るための基本的なルールを知っていることを確認してください。下記の手紙とEメールの例もチェックしてください。あなた自身のメッセージを開始するためのテンプレートとしてこれらを使用してください。

従業員の手紙やEメールを書くためのヒント

正しい方法を決めてください。 実際の手紙を送るかEメールを送るかを決めるときは、状況について慎重に考えてください。時間が最も重要な場合（例えば、家族の緊急事態にあって休みを取る必要がある場合）、Eメールはおそらく最良の選択です。時間がそれほど重要ではなく、あなたが公式になりたいのならば、あなたは正式なビジネスレターを送るかもしれません。

適切な人に送ってください。 誰があなたのメッセージを受け取る必要があるかについて考えてください。仕事を辞めたり、誰かを解雇したりする場合は、メッセージを特定の人だけでなく、人事部の誰かにも送信する必要があります。同僚に別れのEメールを送信している場合は、各ユーザーに個別のメッセージを送信することを検討してください。

プロになりましょう。 あなたがクイックメッセージを送っているとしても、あなたのトーンが常に丁寧でプロフェッショナルであることを確認してください。専門外の言葉（スラングや略語など）、絵文字、邪魔なフォントやフォーマットを避けます。メッセージの内容がビジネス関連の場合は、ビジネス風のトーンを使用します。

適切な挨拶と閉会を含める。 電子メールまたは手紙を送るかどうか、人の名前を含む専門的な挨拶を含めてください。クロージングと丁寧なサインも含みます。電子メールの場合は、連絡先情報とともに電子メールの署名を記入してください。書面の場合は、手書きの署名を含めます。

簡潔にしてください。 メッセージはできるだけ短くしてください。 「あなたの一日が順調に進んでいることを願っています」などの簡単な紹介を含めることができます。その後、すぐにあなたの書いた理由を掘り下げます。重要な情報のみを含めてください。

メッセージは短い段落か2段以内にしてください（特に電子メールの場合）。

短くすると、受信者はそれを読む可能性が高くなります。

編集、編集、編集します。 メッセージを送信する前に、つづりや文法の誤りについてメッセージを完全に校正してください。プロの電子メールは常に明確で読みやすいものにすべきです。

仕事関連の手紙とEメールのサンプル

仕事のために

良いニュースを伝えたり、成功したことを同僚に祝福したりするのは、常に素晴らしい気持ちです。そして、対面での最高の願いとは異なり、同僚は後で見るために手紙やEメールを保存することができます。感謝の電子メールで、あなたは良いニュースを広めるためにマネージャと他の同僚さえコピーすることができます。これは、正しい表現を理解するのに役立ついくつかの例です。

• 感謝メールメッセージ
• おめでとうメモ例
• プロモーションおめでとう
• 社員感謝状

…それほどうまくいっていない

求職者か既存の従業員かに関係なく、悪い知らせを伝えなければならない場合は、これらのサンプルレターが役立ちます。

悪い知らせで手紙を書くことになると：メッセージを埋めないでください。重要な情報（例： 残念ながら、あなたはこの仕事を受けませんでした。 または 受注の減少により、全従業員の給与を10％引き下げています。 ）文字の最初の段落、さらには最初の文に。あなたの言い回しの中で直接的かつポイントになるようにしてください。受信者は速やかにニュースを吸収することができるはずです。

• 拒否メールの候補メール
• 拒絶査定書候補
• 給与削減レター
• 終端文字

求職者の方へ

あなたが新しい仕事に応募するのであれば、これらの例はあなたが参照、面接などのためのよく知られた要求を起草するのを助けるべきです。このリストには、会社がオファーをしたときに対応する方法も含まれています。

• 参照Eメールメッセージを要求する
• 興味のある手紙の例
• 求人を受け入れる
• 反対オファーの電子メールメッセージ
• 求人を辞退する

求人または転職

昇進させたいのか、別の職種や場所に異動したいのかなど、勤務先の会社内で新しい職を探したいときに役立ちます。

• ジョブプロモーションカバーレター
• ジョブ転送依頼書
• ジョブ転送依頼書の例 - 再配置

新入社員または元の社員を歓迎する

あなたが最初の求人をしているのか、長期休暇から戻ってきた従業員を歓迎しているのかにかかわらず、ここにあなたが言うかもしれないもののいくつかのサンプルがあります。このような書簡は、新入社員（または復職）のトーンを設定するのに役立つだけでなく、職場への移行を円滑に進めるのにも役立ちます。

• 求人レター
• ウェルカムボードレター
• マタニティ休暇レターからのウェルカムバック
• 病欠休暇からのウェルカムバック

変更が必要です

なんでしょう？もっとお金？常任者ですか？これらの見本の中に言葉があります。

• レイズレターを請求する
• 昇格メールメッセージの要求
• 昇給の手紙
• Perm to Permのカバーレターの例

在宅勤務からの依頼

定期的または一時的に在宅勤務を希望する場合は、この変更が実際に会社にどのようなメリットをもたらすかを含め、必要なものを正確に伝える必要があります。これらの例は、その方法を示しています。

• 在宅勤務依頼レター
• 自宅からの仕事依頼書 - パートタイム
• 在宅勤務依頼レター - 再配置

あなたが仕事を逃したとき

病んだ日、緊急事態、または単に目覚まし時計で眠っているなどの理由で、なぜあなたが入社できなかったのかを説明できるいくつかの方法があります。

• 勤務先の電子メールメッセージがない
• 仕事謝罪の手紙に遅れて
• 病日のEメールメッセージ

仕事を辞めるとき

これらの例は、あなたの辞任を変えることからあなたの同僚にさよならを言うことまで、あなたがカバーしたことがあります。

覚えておいてください：あなたが辞めている会社についてどのように感じていようとも、あなたのさようならのメッセージの中で優しくそして礼儀正しくしなさい。

• 同僚への別れのメッセージ
• さよならの手紙
• 辞表

あなたの従業員が去っているとき

正式に辞任を受け入れる方法と元従業員または同僚のための参照を書く方法は次のとおりです。また、現在の従業員または元の従業員があなたの会社で雇用されていることを確認する方法も示します。

• 辞任を受け入れる
• 雇用確認書
• メールレファレンスレター

困難な状況に対するEメー​​ルと手紙

これらの例は、正しい単語を見つけることが特に難しい場合に役立ちます。

• 行動レターのお詫び
• 間違いのお詫び
• 同情の手紙