旅行中に部屋を共有する従業員

出張時に従業員に部屋の共有を依頼することは違法ではありません。雇用主は、さまざまな理由で従業員に部屋の共有を依頼しますが、そうすべきですか。短所は、一般的に慣習を嫌うように見える従業員から来ています。賛成論は、同じ規則に従わないことが多い幹部や所有者から来ています。

ルームシェアリングが必要な理由

雇用主は、これらの理由から部屋を共有する従業員の慣行を擁護します。

• 雇用主は旅行と娯楽のコストを削減したいと考えています。経済的には、共有室がないと、資格のある従業員の半分しかイベントに参加できないため、会議室の共有は会議、トレーニング、およびビジネス会議に出席する能力に影響します。
• 何人かの雇用主は、部屋を共有することは友情とチームワークの感覚を築くと主張します。彼らはそれが従業員が全く新しいレベルでお互いに知り合うのを助けるのに役立つと言います。
• 部屋を共有する従業員の経費節減が入札に織り込まれていなければ、雇用主は労働契約を獲得しなかっただろう。雇用主は、従業員は自分のプライバシーよりも仕事をしたいと主張しています。

共有ルームについての否定

反対に、厳しい経済状況下でのお金の節約など、いかなる状況下でも、従業員が同僚と部屋を共有するように求められることは絶対にありません。それは法的な問題ではないかもしれませんが - 嫌がらせのシナリオを想起させることはできますが - それは尊重の問題です。

事業主のために出張して雇用主に利益をもたらす従業員は、尊敬を払い、ふさわしいと見なされるべきです。これには、プライバシー、同僚からのダウンタイムのための場所、および同僚の意見、気持ち、習慣、およびものを心配せずにリラックスできる機会が含まれます。

• ADAが侵害される可能性があります。収容された病状を持つ従業員が、必要な薬物、医療機器、または部屋の宿泊施設に対して完全なプライバシーを持たない状況に置かれることによるものです。従業員に部屋の共有を要求することで、あなたは彼らのプライバシーを侵害し、共有したくない医療情報を開示する可能性があります。あなたが部屋を共有する必要がある場合でも、病状を持つ従業員は単一の部屋を求めることができるはずです。
• 友情とチームビルディングの潜在的な利益は、プライバシーの欠如と、従業員が親密ではない相手とスペースを共有することによって生じるストレスによって圧倒されます。従業員は睡眠時に脆弱であり、同じ部屋にいることがよく知られている同僚でさえ睡眠を妨げる可能性があります。また、共有環境では、従業員は一日中仕事をしたり旅行したりした後も本当のダウンタイムはありません。

• 従業員を尊重するのであれば、従業員は同僚のいびきを聞いたり、臭い靴下の臭いをしたり、バスルームでトイレタリーをしたり、シャワーで石鹸を共有したり、電話で聞いたり、服を着たりしてはいけません。衛生習慣、または彼らの深夜の作業習慣に耐える。
• 同僚と効果的に仕事をするには、ある程度の敬意とプライバシーが必要です。職場で互いからの専門的な距離を自分自身で維持している従業員に、道路上のこれらの行動規範に違反するように求めることは、対話のパターンを不安定にします。従業員は、時間の経過とともに職場に対処するのに役立つ彼らの快適ゾーンと行動を開発します。

• 雇用主は、これらの距離とスペースのニーズの中断が従業員に利益をもたらすことを期待できません。ビジネススーツを身に着けている会議用テーブルで彼女と会うのに慣れているときに、同僚がタオルを身に着けているホテルの部屋を歩き回っているのを見ると、不快感が生じます。何人かの従業員は段階的ではないかもしれませんが、他の人は非常に不快になるでしょう。なぜそれを危険にさらす？
• ビジネス目的のために家族から離れて時間を費やして自分の自由時間の時間をあきらめている従業員は休憩のためにそして夜に引退するための個室を持つべきです。従業員は、聴衆なしで家に電話をかけたり、不承認のオブザーバーなしでカクテルを飲んだり、朝の早い時間まで仕事をしたり、同僚のニーズを心配せずに早朝に電話をかけることができるはずです。

• 朝食、昼食、夕食を一緒に過ごしたばかりでなく、他の従業員との終日の会議に出席した従業員は、孤独と若返りのための場所を提供します。部屋を共有することはチームビルディングのイベントではなく、たとえ両方の従業員が大人の行動に敬意を払い、注意を払っていても、仕事上の関係が損なわれる可能性があります。
• 出張は十分にストレスが多く、潜在的なストレスや不快感をもう1つ追加することなく、従業員はすでに自発的にあなたに何時間もの時間を与えています。あなたの従業員に彼らが値する尊敬を与えます。良い友達が一緒に部屋を予約しない限り、従業員は決して部屋を共有するように依頼されるべきではありません。

旅費を削減するための代替方法

問題は残ります。出張経費は増大し続け、雇用主は経費を管理する必要があります。うまくいけば、あなたは従業員に部屋を共有させることが答えではないと確信しています。あなたが旅行部門を持つ大企業であれば、あなたはすでにこれらの解決策や提案をすでに実装しているでしょう。