機能横断型チームがどのように有益であるかを学ぶ

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「誰が会社のピクニック委員会で私たちの部署の代表になりたいですか？」上司は尋ねます。誰もが自分の論文を見下ろしたり窓の外を見たりしますが、この課題に「勝つ」ことを恐れて上司とアイコンタクトをとりたくはありません。たぶんピクニック委員会はあなたの梅割り当ての考えではないかもしれません（しかし多分それはそうです）が、そのような部門横断的なチームに所属することはあなたのキャリアにとって良いことです。

クロスファンクショナルチーム

組織内の複数の部門またはすべての部門が関わる問題に対処するために、機能横断型のチームが編成されます。彼らは会社のために新製品をブレインストーミングするチームのように直接ビジネス関連であるかもしれません、または彼らはピクニック委員会のように社会的な理由であるかもしれません。時には彼らは安全委員会のようにその間にいる。

製品開発チームの場合のように、委員長が経営者によって任命されることもあります。他の時には、委員会はピクニック委員会のようにそれ自身の指導者を任命する。チームは、その業務に関心を持つすべての部門の代表者で構成されています。部門の代表者が任命されることもあれば、ボランティア活動をすることもあります。そして時々彼らは任命されようとしているので彼らは志願します。

その後、さまざまな部門のメンバーが協力して、チームに設定された目標を達成します。今年の会社のピクニックを計画するような短期的な任務である場合もあれば、安全委員会のような継続的な任務である場合もあります。一般的に、機能横断型チームへのこれらの割り当ては、従業員の通常の職務に加えて行われますが、新製品のブレインストーミングチームの場合のように、職務の一時的な変更になる可能性があります。

多くの分野横断的なチームが存在する

会社の規模、その業界、その使命、そしてそのリーダーシップに応じて、組織内にはさまざまな機能横断型のチームが存在する可能性があります。

ピクニック委員会 - 年間会社ピクニックを計画し実行するためのグループ。

これには、場所の選択、日付のスケジュール設定、食品の計画、従業員とその家族のための活動の開発、およびイベント予算の管理が含まれます。毎年恒例のホリデーパーティーやこの種のその他の社会的活動のための同様のチームがあります。
特別プロジェクトチーム - これらは通常、部門をまたがる特定の問題に対処するために任命されます。

これらのチームは、会社のために新製品をブレーンストーミングすること、または重要な手順を合理化する方法を見つけることに対して責任を負うことがあります。彼らは最も組織横断的なチームで構成されており、通常は最大の時間を必要とします。

安全委員会 - 安全部門を持たない企業では、必要な安全手順を開発する方法として、機能横断型チームが設立されることがよくあります。

チームメンバーは、自然災害、停電、雪の日などの安全手順と緊急計画を作成してから、グループからの情報を各自の部署に伝えます。
取締役運営委員会 - 上級管理職と一般従業員との間の橋渡しをするために従業員によって作成された小グループ。

グループは、経営陣と従業員の間で双方向に適切かつ効果的なコミュニケーションを確保するために、すべての取締役レベルの従業員の取り組みを調整する少数の取締役で構成されています。

Employee Giving Group - 従業員による慈善活動への参加を促すためのイベントを企画するチーム。

チームは、会社の従業員のための募金活動やその他の慈善活動を計画し監督しています。多くの場合、会社は小さな予算でチームをサポートしたり、従業員からの寄付を照合したりします。
さらに多くのものがあります - 会社とその従業員によっては、機能横断型のチームが多数存在する可能性があります。

機能横断型のチームになっているのはなぜ良いのでしょうか。

機能横断型のチームに所属することには、学習、ネットワーク、および可視性という3つの主な利点があります。

学習 - 他の部署の人たちとチームを組むとき、彼らが何をしているのか、そして部署の他の人たちがしていることについてもっと知ることができます。それはあなたの仕事が会社の全体的な目標にどのように貢献するかについてのより良い理解を与えることができます、そしてそれはあなたが何かを必要とするときどこへ行くべきかについての考えを与えます。また、別の部門に異動することで、自分がより幸せであるか、より成功するかどうかをよりよく理解することができます。
ネットワーキング - これらのチームでは、他の部署の人々と出会います。あなたは友情を築きます。あなたは彼らについてそして彼らが何をするのかを学びます。後で何かが必要になったときには、誰が答えや助けを求めて他の部署に行くべきかを知っています。