あなたがリードしたい場合は、プロジェクトマネージャになることを検討してください

プロジェクトマネージャは今日の組織の静かな英雄です。結局のところ、組織内のほぼすべての主要な新しいイニシアチブは、プロジェクトの形で行われます。新製品の開発から新しいソフトウェアシステムの実装、主要な戦略的イニシアチブの実行に至るまで、私たちはプロジェクトの世界に住んで働いています。

そして、紙とプレゼンテーションからこれらのイニシアチブを実現するための負担の大部分を担うのはプロジェクトマネージャです。また、その役割はどの組織でも最もやりがいのあるリーダーシップのポジションの1つです。

リーダーとして成長することに興味がある人にとっては、プロジェクト作業に参加し、最終的にプロジェクトマネージャの役割を引き受けることはあなたの目標を追求するための素晴らしい方法です。これが、今日のプロジェクトマネージャの中核的なリーダーシップタスクのいくつかと、始めるのに役立つアイデアです。これがプロジェクトマネージャの主なリーダーシップの課題です。

独自性を扱う

定義上のプロジェクトは一時的でユニークです。それらは、新しいものを創造したり完成させるために一度行われたすべての作業です。すべての新製品開発努力はユニークです。新しいソフトウェアシステムを実装することは一度限りの事件であり、戦略的イニシアチブを実行することは今年3年前の戦略とは異なるイニシアチブを必要とします。プロジェクトマネージャは過去のプロジェクトから教訓を学びますが、毎回新しいものやユニークなものを先導し指導しています。

急いでチームを組み立てる

多くの組織では、プロジェクトチームのメンバーはさまざまな機能分野から集まり、新しいイニシアチブに集中するためにグループとして集まります。機能管理者とのリソースの評価および交渉からチームの編成および実現まで、これはプロジェクト管理者にとって困難なリーダーシップの問題です。

複雑な顧客と利害関係者のニーズのナビゲート

プロジェクトの成功は、プロジェクトの品質、タイミング、予算、およびリソースについて、プロジェクト管理者がすべての関係者のニーズを評価し、それを満たすのにどれだけ効果的であるかの関数です。ステークホルダーとは、プロジェクトが関わっている個人または職務のことであり、エグゼクティブを含むこれらのステークホルダーを管理することは、リーダーシップ、交渉、外交、およびコミュニケーションにおけるフルタイムの仕事です。

チームの形成から実行への移行を支援

Tuckmanによると、チームは、形成から嵐へ、それから標準化と実行へと、ライフサイクルのいくつかの段階を経て移動します。あなたが急いで集まったチームの一員であったならば、あなたは特に嵐の段階に関係することができます。プロジェクトマネージャは効果的にチームのコーチであり、メンバーが役割を定義し、自分の仕事を理解し、次に重要なディスカッションと意思決定のポイントをナビゲートするのを助けます。

リソースのスケジュール

サーカスに参加したことがあるならば、あるいは私のようにエドサリバンのショーを覚えているのに十分年上であれば、できるだけ多くのプレートをスティックで回転させ続けようとするプレートスピナーを見たことがあるでしょう。ほとんどのプロジェクトマネージャは時々このサーカスの演奏者のような気持ちを説明しています、そして適切な時と場所で適切なリソースを得ることを試みることは彼らのプレート回転と同等です。創造性、交渉、そして外交は、やはり効果的なプロジェクトリーダーの重要な属性です。

成功のための環境形成

個人のようなチームは、信頼され、同僚を信頼する健康的な環境で最善を尽くします。それでも、スケジュールのペースと要求はストレスのポイントを生み出し、意見の相違や意見の相違さえも助長する可能性があります。プロジェクトマネージャは、チームメンバーが自分の仕事を進め、その過程で最高の創造性を提供できるように、問題が尊重され効率的に解決される健康的な環境を確保するという大変な努力をしています。

お金を管理する

リーダーシップには経済的責任が伴い、プロジェクトマネージャは作業の質と適時性だけでなく作業のコストについても責任を負います。

品質と納期の確保

一日の終わりに、チームは、顧客または顧客グループに新しい、ユニークなものを提供しています。プロジェクトマネージャは、時間と予算内で、提供物の完全性と品質を保証する責任があります。

キャリアとしてのプロジェクト管理

私は毎年、プロジェクト管理の基礎に関するMBA選択科目を教えています。このコースを始めたときの入学者数は通常14〜20人でした。今、クラスは待機リストにもっと48人の学生の最大値を埋めるために爆発しました。ある年、私は80人以上の学生と2つの複合セクションを教えることに同意しました。

プロジェクト管理は優れたキャリアであり、先導することを学ぶための優れた方法です。それはまた、リーダーシップの機会への非伝統的な入り口を提供します。限られた数の機能的なリーダーシップと管理の役割を競うのではなく、ほとんどの組織でプロジェクト管理スキルのほとんど飽くことのないニーズを追求することができます。

私はProject Management Instituteから挑戦的で重要なProject Management Professional（PMP）の認定を取得するために移動した私の元学生の数を非常に誇りに思っています。多くの場合、この役割と指名の追求は、それがプロジェクトマネージャになることが何を意味するのかを探ることをめぐる議論と割り当てから始まります。ここにあなたが始めるのを助けるためのいくつかのアイデアがあります。

プロジェクトマネージャの役割を探るのに役立つ5つのアイデア

1. あなたの会社のプロジェクトマネージャにインタビューして、あなたの会社の役割と正式な慣習についてもっと学びましょう。彼/彼女がどのようにこの役割に入ったかについて尋ねてください。プロジェクトチームを支援し、プロジェクト参加者とプロジェクトマネージャの役割についてもっと学ぶことにあなたの興味を示してください。
2. 役員と面談して、社内で行われている主要なプロジェクト作業の詳細について学びます。イノベーションイニシアチブは進行中ですか？これらは間違いなくプロジェクトです。会社は新しいソフトウェアシステムをインストールしていますか？新製品はどのように開発されていますか？あなたが貢献し経験を積むためにプロジェクトチームに取り組みたいことを知らせましょう。

1. Project Management Instituteで利用可能なリソースを調べてください。
2. 読む。私のお気に入りの情報源は、Eric Verzuhによる「プロジェクト管理における早送りMBA」と題された、非常に読みやすく安価な本です。私は長年高価なテキストの代わりにVerzuhの本を使ってきました、そして学生はその明快さ、読みやすさと有用性のためにそれに輝くレビューを与えます。
3. イニシアチブを率いるボランティア。休日のパーティーや会社のピクニックに参加するためのボランティアに恥ずかしいことはありません。同じプロジェクト管理プラクティスが適用され、その過程で貴重なプロジェクト経験を積むことができます。

ボトムライン

リーダーとして成長することは、あなたが監督してから機能を管理するという伝統的な道をたどることを必要としません。プロジェクトとプロジェクト管理は、あなたの会社の成功に積極的に貢献しながら、リーダーシップを学び実践するための素晴らしい方法を提供します。