サンプル付きの文字の種類

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あなたはビジネス、職業、または雇用目的のために手紙を書く必要がありますか？あなたが書く手紙の内容とフォーマットは状況によって異なります。あなたは仕事を申請するか、またはクライアントに連絡するために手紙か電子メールメッセージを書く必要があるかもしれません。あるいは、感謝状、事業発表、または辞任または退職通知を送る必要があるかもしれません。

文字の種類のリストとそれぞれの例を参照してください。また、ビジネスレターやEメールに含める要素のリストを確認してください。

ビジネスレターまたはEメールに含める内容

いくつかの例では、あなたが含むもの、あなたが通信を書く方法、および手紙のフォーマットは異なるでしょう。ただし、基本的な専門的な書簡には次のものが含まれます。

件名： 電子メールを送信している場合は、電子メールの目的を簡潔に説明する明確な件名を含めます。たとえば、「件名：昇進おめでとう」と表示されます。
連絡先： 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど、すべての連絡先情報を含めると、連絡先の人が簡単に返信することができます。手紙の中で、あなたはこの情報をページの一番上に含めるでしょう（それから、あなたは日付とあなたが書いている人の連絡先情報と共にこの情報をたどるでしょう）。 Eメールでは、あなたはあなたの名前の下のあなたのEメール署名にこの情報を含めるでしょう。

挨拶： あなたの手紙の始めにあいさつ文を含めてください。その人に適切な名前と役職を使用するようにしてください。
簡単な紹介 あなたの挨拶の後に、簡単な紹介を含めてください。これには、「私はあなたが元気であることを願っています」などの簡単な説明や、その他のわかりやすい紹介文が含まれる場合があります。それでは、なぜあなたが書いているのかを説明しよう。
あなたの手紙の主な目的： あなたの手紙の大部分はあなたの目的に焦点を合わせます。手紙を書くときは、簡潔にしなさい。 2、3段落がたくさんあります。あなたの手紙は1ページを超えてはいけません。それが電子メールであるならば、それはさらにもっと短いはずです。読者と共有するための追加情報がある場合は、電話で話し合うか、添付ファイルまたは同封の同封物に詳細を記入してください。

閉鎖： あなたの感謝と尊敬を伝えるプロの閉会であなたの手紙を終えてください。「誠意を持って」、「最高」、「よろしく」などの閉鎖はうまく機能します。
署名： 手紙のハードコピーを郵送する場合は、入力した署名の上に手書きの署名を含めてください。あなたが手紙を電子メールで送っているならば、ちょうどあなたのタイプされた署名を含めてください。

メールビジネスレター

件名： 私と会ってくれてありがとう

マーカムさん、

私は、ABC News Company、および絶え間なく変化するメディアの世界について、今日私とチャットする時間を割いていただきありがとうございます。私がXYZジャーナリズムスクールから卒業した日に近づくにつれて、私はメディアで利用可能な役割についての質問に満ちています。業界でのキャリアから得た洞察、およびABC News Companyの5年計画に対するあなたの見解は、非常に役に立ちました。

私はソーシャルメディアが調査ジャーナリストに提供することができる助け（そして問題）と共に、長い形式のジャーナリズムについてのあなたの考えに特に感銘を受けました。私が就職活動に着手するとき、あなたは私が考えることをたくさん与えてくれました。そして、私は私のライティングポートフォリオについてのあなたの実行可能なアドバイスにとても感謝しています - それをどのように構成するかについてあなたの考えを実際に掘り下げて共有することはとても親切でした。

私は連絡を取り合うことを楽しみにしており、あなたが私の就職活動がどのように進行するかをあなたに知らせるでしょう。 ABC New Companyで何らかの役割が開かれた場合でも、念頭に置いてください。本日は、ありがとうございました。また、私のポートフォリオに関する慎重なメモをありがとうございました。

敬具

ジェームズ・フィッツパトリック

電子メールアドレス

電話番号

LinkedInのURL （オプション）

文字の例の使い方

あなた自身のものを書く前に手紙と電子メールの例を検討することは良い考えです。例を使用すると、どのような種類のコンテンツを自分のレターに含める必要があるかを確認できます。彼らはまたあなたの手紙のレイアウトとフォーマットであなたを助けることができます。

例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の素晴らしい出発点ですが、あなたは常に柔軟であるべきです。それがあなたが書いている理由の具体的な理由を反映するようにあなたの手紙または電子メールメッセージをパーソナライズするために時間がかかるのを忘れないでください。

感謝の手紙、カバーレター、求職票、従業員の手紙、紹介状、紹介状の手紙、お礼の手紙など、さまざまな手紙と電子メールメッセージのリストをそれぞれの例とともに確認します。

サンプルをあなた自身の手紙の出発点として使い、それから彼らがあなたの個人的かつ専門的な事情と書く理由に合うようにあなたの手紙をカスタマイズしてください。

ビジネスレター

ビジネスレターは専門的なメッセージです。それはそれがセットフォーマットとプロの、正式な口調に従うことを意味します。カバーレターからお礼状まで、就職活動を通して頻繁にこのフォーマットを使用します。

ビジネスレター
ビジネスありがとう文字
メールメッセージ

社員の手紙

あなたが仕事をしているときでも、あなたはまだ専門的な通信を書く必要があります。これは仕事関連の問題やコミュニケーションに関する日常のEメールとは少し異なります。この種の通信では、もう少し正式な言語にし、あなたの言語と文字フォーマットを厳密に専門的なものにしたいと思うでしょう。

社員の手紙
言い訳
さよならの手紙
お詫びレター
仕事の謝罪の手紙の間違い
給与削減レター

情報レター

名前の変更や新しいオフィスの場所など、人生の変化について人々に知らせるために、人々と連絡を取りたい場合があります。同僚や同僚と自分の名前を変更したことを共有する方法の例を次に示します。

名前変更のお知らせ - 一般
名前変更のお知らせ - 旧姓
名前変更レター - 既婚

雇用主からの求職者の手紙

あなたが雇用に関わっているならば、あなたは求職者と連絡を取る必要があります。時にはこれは面接のスケジュールや求人の作成などの良いニュースとなるでしょう。他の通信では、それほどポジティブではないニュースを共有する必要があります。

拒絶査定書候補
インタビューの招待状

求職者のための就職の面接の手紙

面接の後に礼状を送ることと同様に、あなたは雇用主が雇用決定を下すのに近いかどうかを知るためにフォローアップの手紙を送る必要があるかもしれません。インタビューを完全に見逃した場合は、謝罪を送信する必要があります。

フォローアップレター
影響の手紙
インタビューの謝罪の手紙がない

求人レター

それはもちろん、求人を得ることは素晴らしいニュースです。しかし、状況によっては、あなたは実際に仕事を拒否することに決めるかもしれません。あるいは、あなたは反対提案をしたいかもしれません。あなたが仕事をしているか、辞退しているか、あるいは報酬パッケージを調整しようとしているかにかかわらず、求人に対応するための最良の方法を見るためにこれらの手紙を検討してください。

カウンターオファーレター
求人レター

就職活動およびネットワーキングレター

あなたが手紙を送る必要があるとき、就職活動のプロセスは瞬間に満ちています。あなたは、例えば、接続を助けるためにあなたのネットワークに手を差し伸べたいと思うかもしれません。そして、もちろん、あなたが役割を申請するとき、あなたはあなたの履歴書に同行するために申請書かカバーレターを書く必要があるでしょう。

申請書
カバーレター
お問い合わせレター
求人レター
求人検索ヘルプリクエストレター
ネットワーキングレター
バリュープロポジションレター

推薦状および紹介状

求職者と大学や大学院の入学を申請する人々の両方が推奨または参照の手紙を必要としていると感じるかもしれません。これらの書簡は、教師、上司、同僚、または個人的なつながりからのものであり、申請者の経験、性格、および性格特性に関する洞察を提供します。これまでにこの種の手紙を書いたことがない場合は、サンプルを調べてどのような情報を含めるべきかを確認してください。