雇用の背景チェック

調査によると、雇用者の95％までが雇用プロセス中に従業員に何らかの種類の経歴調査（信用調査を含むことがあります）を受けるように求めています。

雇用主はなぜこの情報を望んでいるのですか？いくつかの理由が考えられます。たとえば、面接を受けている仕事に政府の安全保障上の許可が必要な場合は、雇用経歴の確認が必要になることがあります。経理上または財務上の責任を含むポジションについては、信用報告書によって、あなたがどれだけ経済的に信頼できるかについての洞察を得ることができます。

雇用プロセス中に雇用主が身元調査を行うことを許可することに同意する前に、雇用主がどのような種類の情報を発見できるのか、そしてあなたの権利は何かを調べてください。

バックグラウンドチェックとは

経歴調査は、個人の商業記録、犯罪記録、および（時折）財務記録のレビューです。通常、雇用主はバックグラウンドチェックを専門とする外部ベンダーと契約します。

経歴調査会社はあなたの記録を見直して、あなたがあなたが本人であると言っているのが誰か、そしてあなたの個人的または職業的経歴に赤い旗があるかどうかを判断します。州法によって課される制限によっては、これらの記録には犯罪歴、雇用記録、信用歴、運転記録、さらには病歴さえも含まれる可能性があります。しかし、雇用均等機会委員会（EEOC）は、雇用の決定に医療歴や遺伝情報を使用することに対して雇用主に警告しています。

雇用主がなぜバックグラウンドチェックを実施するのか

バックグラウンドチェックが一般的に採用に使用される理由はたくさんあります。

雇用主はあなたが真実を語っていることを確認したいと思うかもしれません。履歴書の40％以上に虚偽の情報や微調整された情報が含まれている可能性があると推定されているので、雇用主はあなたがどんな主張をすることができることを保証したいと思います。 （彼らがあなたを雇うと、雇用主はクライアントにあなたの資格を宣伝するかもしれません - これらの資格が偽であることが明らかにされるならば、それは雇用主にあまり反映しません。）

あなたが実際にあなたがあなたが言った大学を卒業したかどうかを調べるためにあなたの履歴書またはあなたの履歴書に記載された期間中にあなたがあなたの前の雇用主で働いたことを確認するために雇用主は身元調査を行います。

これらのチェックは、雇用主を賠償責任の問題から守るためにも使用できます。従業員の行動が悪い場合、雇用主は過失に対して責任を負うこともあれば、必要な調査を行わないこともあります。たとえば、バス会社が運転記録の悪い人を雇った場合、運転手が衝突した場合にはその責任を負うことになります。期待は、バス会社が雇用の前にあらゆる候補者の運転記録をチェックするべきであるということです。

雇用主は身元調査をする前に尋ねなければなりません

経歴または信用調査を行う前に、雇用主はあなたから書面による許可を要求し、受け取る必要があります。レポート内の何かによって会社があなたを雇うことに反対することになった場合、彼らはあなたに通知し、あなたにレポートのコピーを渡すことを要求されます。これらの規則は連邦取引委員会（FTC）によって規制されており、あなたを保護するためのものです。たとえば、バックグラウンドチェックで明らかになったことはおそらく間違っています。レポートにアクセスすると、必要な組織や機関に連絡してエラーを修正することができます。

あなたの経歴調査に関するいくつかの情報は雇用主にとって合法的な関心事であるかもしれませんが、これらの調査は差別の言い訳として使用することはできません。雇用主はすべての応募者の身元調査を同様に要求しなければなりません。たとえば、男性の求職者の刑事記録をチェックすることは違法ですが、女性ではありません。

そして、雇用主は差別化のために背景情報を使うことができません。経歴調査が差別的な方法で使用されていると思われる場合は、均等雇用機会委員会（EEOC）に連絡してください。人種、出身国、性別、宗教、身体障害、遺伝情報、年齢（40歳以上の候補者）に基づいて採用決定を下すのは差別です。

雇用背景チェックのタイミング

多くの雇用主は、求職者に仕事を提供する前に、採用プロセスの間に経歴と照会をチェックします。しかしながら、場合によっては、求人は経歴調査の結果に左右される可能性があります。それは、組織が否定的な情報を見つけた場合、その申し出は取り下げられる可能性があることを意味します。

小切手が開始日より前に終了していないと、仕事を失う可能性があります。参照調査会社Allison and Taylorは、「雇用契約や契約には90日間の保護観察期間を設けて雇用主が雇用できると明記した規定が含まれています。場合によっては、背景と参照のチェックを行います。この間、結果が満足できない場合は、あなたに発砲する法的権利があります。」

バックグラウンドチェックに含まれる情報

従業員の経歴チェックに含まれるもの公正信用報告法（FCRA）は、雇用審査の基準を定めています。 FCRAは、バックグラウンドチェックを消費者レポートとして定義しています。雇用主が消費者レポートを入手したり、雇用目的で信用調査を実行する前に、雇用主は書面であなたに通知し、あなたの書面による承認を得なければなりません。いくつかの州では、雇用主が何をチェックできるかに制限があります。

雇用履歴の確認

あなたの雇用歴には、あなたが勤めてきたすべての会社、あなたの役職、そしてあなたの仕事のそれぞれで獲得した雇用と給与の日付が含まれます。

あなたの履歴書および/または求職に含まれる雇用情報が正確であることを確認するために雇用履歴検証が雇用主によって行われます。

雇用者は他にどのような情報を求めますか？

雇用の経歴調査は、以前よりも頻繁に雇用主によって行われています。それは、過失雇用訴訟に対する懸念など、いくつかの理由によるものです。ただし、バックグラウンドチェックでは、多くの雇用主が求めているすべての情報が提供されていません。あなたが新しい仕事のために面接をしているなら、あなたは情報に関するこれらの要求のいくつかに遭遇することを期待することができます：

求職者のクレジットチェック

昇進が検討されている従業員だけでなく、求職者に対して信用調査を実行することが企業にとって一般的になっています。企業が確認できる情報、信用調査の処理方法、および採用にどのような影響を与える可能性があるかを調べます。

あなたの信用報告書には何がありますか、そしてそれがなぜ雇用に関連しているのですか？あなたの信用報告書から入手可能な情報はあなたの仕事探しを妨げることができて、仕事のために競合からあなたをノックアウトするための根拠になることができます。特に、お金と財務情報が関係する仕事に関しては、信用不良が問題になる可能性があります。

薬物とアルコールのテスト

雇用の候補者が取るように求められるかもしれないいくつかの種類の薬とアルコールテストがあります。雇用前の薬物検査とスクリーニングに合格すると、雇用が左右される可能性があります。薬物使用のスクリーニングに使用されたテストの種類、テストに表示される内容、および雇用薬物スクリーニングが採用決定にどのような影響を与える可能性があるかについての情報を確認します。

犯罪歴とその背景

法律は、居住地の状況に応じて犯罪歴の確認方法によって異なります。一部の州では、過去の特定の時点を超えて逮捕または確信についての質問を許可していません。他の人たちは特定の地位についてのみ犯罪歴を考慮することを認めています。

雇用確認

新しい仕事に雇われたとき、従業員は合法的に米国で働く権利があることを証明することを要求されます。雇用者は、すべての新入社員のために働くアイデンティティと適格性を検証する必要があります。雇用適格性確認用紙（I-9用紙）を完成させ、雇用主が提出しなければなりません。

求職者がよく尋ねる質問の1つは、「雇用主が元従業員について何を言えるか」です。求職者の中には、会社が雇用、給与、およびあなたの役職の日付を合法的に発表することしかできないと推定するものがあります。しかし、そうではありません。

ほとんどの企業は元従業員を将来の雇用主に悪口を言うことを控えますが、合法的に許可されています。就職の面接を始める前に、元雇用主が何を言っているのかに注意してください。

掲載されている情報は法的な助言ではなく、そのような助言に代わるものではありません。州法および連邦法は頻繁に変更されるため、この情報にはあなたの州法または最新の法律変更が反映されていない場合があります。